Comment créer un calendrier dans Microsoft Excel

Vous pouvez trouver de nombreuses applications de planification numérique, mais si vous en souhaitez une que vous pouvez partager avec d'autres, imprimer et mettre sur le réfrigérateur, ou distribuer à votre équipe, vous pouvez en créer une dans Microsoft Excel.

Qu'il s'agisse de modèles pratiques qui vous permettent de démarrer rapidement ou d'en créer un à partir de zéro, vous pouvez créer un calendrier dans Excel en quelques minutes seulement.

Table des matières

Horaire quotidien

Vous souhaitez planifier votre journée pour une excursion, un itinéraire de voyage ou des heures de réunions ? Ce modèle d'horaire quotidien vous donne une place pour chaque activité par incréments de 15 minutes. En prime, vous disposez de zones de rappels, de tâches personnalisées, d'un journal alimentaire, de contacts, de dépenses et de notes.

Ce modèle est pratique si vous souhaitez partager votre emploi du temps Excel avec votre assistante, baby-sitter ou conjoint.

Programme hebdomadaire simple

Pour un emploi du temps qui vous donne des places pour les tâches, activités ou événements du matin, de l’après-midi et du soir, cet horaire hebdomadaire simple est là pour vous.

Vous pouvez planifier une semaine à la fois pour tout, des quarts de travail aux événements en passant par les cours ou les devoirs. Si vous préférez utiliser les heures de votre emploi du temps, utilisez l' onglet Semaine avec heures au lieu de l' onglet Semaine .

Programme hebdomadaire tout usage

Lorsque vous avez besoin de quelque chose de plus détaillé, ce programme hebdomadaire vous propose des incréments de 15 et 30 minutes.

L'horaire commence à 5 heures du matin et se termine à 20 heures avec des incréments de 15 minutes de 6 heures du matin à 17 heures, ce qui le rend idéal pour le travail ou l'école.

Calendrier de conférence ou de formation

Si vous êtes en charge d'une conférence ou formez de nouveaux employés, ce programme d'événements de cinq jours est parfait.

Utilisez les tranches d’une demi-heure pour un maximum de cinq jours d’événements et incluez les pauses et les repas. Vous pouvez ajouter chaque activité avec son emplacement pour des choses comme des conférences, des cours et des événements de groupe.

Horaire des quarts de travail des employés

Lorsque vous devez afficher un horaire de travail sur le babillard pour vos employés, cet horaire de travail peut vous aider. Vous disposez d'un onglet pour chaque jour de la semaine, vous pouvez donc planifier jusqu'à sept jours de travail à l'avance.

Entrez le nom de chaque employé sur la gauche avec son service de quart sous l'heure appropriée. Le modèle totalise les heures pour vous sur le côté droit afin de vous assurer facilement que tout le monde bénéficie du bon nombre d'heures.

Calendrier et composition de l'équipe

Lorsque vous entraînez une équipe, que ce soit pour le club sportif de votre enfant ou pour votre équipe de softball locale, utilisez ce modèle d'horaire et d'effectif pour que tout soit organisé.

Vous disposez d'onglets pour la liste des équipes, le calendrier de la ligue et la liste des équipes de la ligue, ce qui facilite la gestion de plusieurs équipes.

Pour le calendrier de la ligue, entrez simplement la date, les noms des équipes à domicile et à l'extérieur, l'heure et le lieu. Ensuite, imprimez et distribuez le planning aux membres de votre équipe.

Horaire hebdomadaire du Collège

Si vous et vos colocataires ou frères et sœurs mettez votre emploi du temps sur le réfrigérateur pour que le reste de la maison puisse le voir, cet horaire hebdomadaire de cours universitaires fonctionne très bien.

Le modèle vous propose des incréments d'une demi-heure de 7 h 00 à 19 h 00, du lundi au vendredi. Une fois que vous avez entré votre classe, votre groupe ou votre activité, utilisez la clé de priorité pour lui attribuer une importance élevée, moyenne ou faible.

Calendrier des événements familiaux

Si vous planifiez un événement familial comme une réunion d'un week-end ou un voyage de plusieurs jours, vous pouvez garder tout le monde sur la bonne voie grâce à ce calendrier d'événements familiaux .

Vous pouvez organiser les activités de chaque journée par incréments d'une demi-heure. C'est parfait pour les voyages en avion, les réservations de restaurant ou les billets de spectacles ou d'événements sportifs.

Horaire des tâches hebdomadaires

Lorsque vous devez attribuer des tâches à tous les membres de la maison, ce modèle de calendrier des tâches hebdomadaires permet à chacun de voir en un coup d'œil de quoi il est responsable.

Vous verrez les tâches répertoriées sur la gauche, que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins. Ensuite, ajoutez le nom de la personne pour la journée. Enfin, chaque personne peut cocher la case Terminé lorsqu'elle a terminé la tâche, afin que tout le monde sache ce qui a été terminé et ce qui reste chaque jour de la semaine.

Créez votre propre calendrier dans Excel

Bien que chacun de ces modèles soit suffisamment flexible pour être utilisé pour divers événements et activités, vous devriez essayer de créer votre propre emploi du temps personnalisé.

Avec cela, vous pouvez personnaliser le calendrier avec des couleurs et des polices, ajouter des images et imprimer ou partager facilement le calendrier.

Créons un horaire pour la semaine de travail avec des incréments de 30 minutes pour chaque jour.

1. Ouvrez Excel et entrez les jours de la semaine dans la ligne supérieure commençant dans la cellule B1. Vous pouvez utiliser les sept jours ou seulement chaque jour ouvrable si vous préférez.

1. Entrez les intervalles de temps dans la première colonne commençant dans la cellule A2. Si nécessaire, formatez les cellules en fonction de l'heure en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant Format Cells . Ensuite, choisissez Heure à gauche de l' onglet Nombre et sélectionnez le format à droite.

Astuce : Si vous saisissez les deux premières fois, vous pouvez sélectionner ces cellules puis utiliser la poignée de recopie pour compléter les cellules restantes de la colonne.

1. Ajustez la largeur des colonnes pour fournir plus d'espace pour saisir ou écrire manuellement vos activités. Vous pouvez sélectionner toutes les colonnes contenant les jours de la semaine, puis faire glisser l'une des colonnes jusqu'à la largeur souhaitée. Cela modifie la largeur de toutes ces colonnes de jour à la fois.

1. Vous pouvez ensuite faire de même pour augmenter la hauteur des rangs. Sélectionnez toutes les lignes avec les heures et faites glisser la flèche vers le haut ou vers le bas pour les développer toutes simultanément.

1. Si vous souhaitez ajouter du piquant à votre emploi du temps, vous pouvez modifier les styles de police, les couleurs et le format, ajuster l'alignement, ajouter des bordures ou même inclure une photo inspirante ou amusante.

Imprimez votre emploi du temps

Pour imprimer votre planning lorsque vous avez terminé, sélectionnez Fichier > Imprimer . Vous pouvez ensuite ajuster le calendrier pour qu'il s'adapte à la page à votre guise.

Par exemple, utilisez la zone déroulante Orientation Portrait pour passer à Paysage , la zone Aucune mise à l'échelle pour sélectionner Ajuster toutes les lignes sur une page et la zone Normal pour définir des marges personnalisées .

Ajustez tous les autres paramètres selon vos préférences, sélectionnez Imprimer et suivez les invites en fonction de votre imprimante et de votre configuration .

Restez dans les délais avec Excel

Même si les calendriers , plannings et agendas numériques peuvent être intéressants, ils ne sont pas toujours pratiques. Si vous souhaitez créer un calendrier dans Excel que vous pouvez imprimer ou envoyer par courrier électronique à d'autres personnes, ces modèles et instructions devraient vous aider.

Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel pour créer un calendrier simple dans Microsoft Word .