Comment créer un groupe de calendriers dans Microsoft Outlook

Lorsque vous souhaitez voir les calendriers partagés de votre famille ou de vos collègues ou vos calendriers abonnés, vous pouvez facilement en ajouter un à Microsoft Outlook. Toutefois, si vous créez un groupe de calendriers, vous pouvez voir plusieurs calendriers côte à côte ou à côté du vôtre.

Nous allons vous montrer comment créer un groupe de calendriers dans Outlook, afficher le groupe et y ajouter ou supprimer des calendriers. Cela peut gagner du temps lorsque vous essayez de coordonner plusieurs calendriers. Il vous permet de planifier votre emploi du temps sans entrer en conflit avec d'autres événements du calendrier, et vous pouvez voir l'emploi du temps de chacun en un coup d'œil.

Table des matières

Remarque : les groupes de calendrier fonctionnent actuellement avec les comptes Microsoft Exchange Server utilisant Outlook 2010 ou version ultérieure ou Outlook pour Microsoft 365.

Créer un groupe de calendriers dans Outlook

Ouvrez Outlook et accédez à l' onglet Calendrier à l'aide de l'icône Calendrier . Suivez ensuite pour configurer votre groupe de calendrier.

Sélectionnez l' onglet Accueil et accédez au groupe Gérer les calendriers . Choisissez Groupes de calendriers > Créer un nouveau groupe de calendriers . Si vous ne disposez pas de cette option dans votre version d'Outlook, cliquez avec le bouton droit sur Mes calendriers dans le volet de navigation de gauche et choisissez Nouveau groupe de calendriers .

Vous verrez le groupe dans la barre latérale intitulée « Nouveau groupe ». Sélectionnez ce texte, tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour le groupe et appuyez sur Entrée .

Ajouter des calendriers au groupe

Ensuite, vous ajouterez les calendriers que vous souhaitez afficher dans le groupe à partir de votre carnet d'adresses, de votre liste de salles, d'Internet ou de calendriers partagés.

Vous pouvez déplacer un calendrier vers le groupe en le sélectionnant et en le faisant glisser vers le groupe dans le volet de navigation. Si vous ne voyez pas le calendrier ou si vous ne souhaitez pas nécessairement le déplacer, vous pouvez l'ajouter en utilisant l'option ci-dessous.

Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe et choisissez Ajouter un calendrier . Ensuite, choisissez une option dans le menu contextuel.

• À partir du carnet d'adresses : sélectionnez le carnet d'adresses, la liste de contacts ou utilisez la zone de recherche pour rechercher les contacts souhaités. Choisissez les contacts, sélectionnez Calendrier en bas pour les ajouter à la liste, puis choisissez OK .
• À partir de la liste des salles : sélectionnez le carnet d'adresses ou utilisez la zone de recherche pour trouver les salles souhaitées. Choisissez les pièces, sélectionnez Pièces en bas pour les ajouter à la liste, puis choisissez OK .
• Depuis Internet : saisissez l'emplacement du calendrier Internet et sélectionnez OK .
• Ouvrir le calendrier partagé : saisissez le nom du calendrier partagé et cliquez sur OK ou sélectionnez Nom pour rechercher et choisir le calendrier partagé.

Avec les deux premières options, vous pouvez ajouter plusieurs calendriers à la fois. Pour des accès Internet supplémentaires ou des calendriers partagés, suivez les mêmes étapes pour ceux que vous souhaitez ajouter au groupe.

Pour modifier l'apparence d'un calendrier après l'avoir ajouté au groupe, cliquez dessus avec le bouton droit. Vous pouvez ensuite renommer le calendrier ou changer sa couleur.

Afficher un groupe de calendriers dans Outlook

Une fois que vous avez votre groupe, vous pouvez voir l’ensemble du groupe en même temps dans la vue calendrier. Vous pouvez également y masquer des calendriers pour vous concentrer sur les autres.

Cochez la case en regard du nom du groupe de calendriers dans la barre latérale pour afficher l'intégralité du groupe.

Développez le groupe dans la barre latérale et cochez les calendriers que vous souhaitez afficher ou décochez les calendriers que vous souhaitez masquer.

Supprimer des calendriers d'un groupe

Si vous ne souhaitez plus afficher un calendrier dans le groupe, vous pouvez le supprimer facilement.

Cliquez avec le bouton droit sur le nom du calendrier dans le groupe de calendriers et sélectionnez Supprimer le calendrier .

Cela ne supprime pas complètement le calendrier ; cela le supprime simplement du groupe.

Supprimer un groupe de calendriers

If you no longer want the entire calendar group, you can remove it as well.

First, remove the calendars from the group as described above. Then, right-click the group name and pick Delete Group.

Confirm that you want to delete the group by selecting Yes in the dialog box. This moves the contents of the calendar group to the Deleted Items folder.

Calendar Groups Make Planning a Breeze

Calendar groups are handy for seeing your family members’ calendars for planning outings or your coworkers’ calendars for scheduling meetings. You can also see internet calendars like those for your favorite sports team or TV shows to see how their schedule fits into yours.

Pour en savoir plus, découvrez comment créer un calendrier de groupe dans Microsoft 365 pour utiliser un calendrier partagé avec votre cercle.