Comment définir la signature électronique dans Outlook 2019/2016

Mettez une signature électronique au bas de tous vos messages électroniques dans Microsoft Outlook 2016.

Depuis le client Outlook

Dans Outlook, sélectionnez " Fichier " >  " Options ".

Sélectionnez « Mail » à gauche, puis cliquez sur « Signatures… »

Sélectionnez « Nouveau ».

Donnez un nom à la signature. N'importe quel type de nom fera l'affaire. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Dans la zone « Choisir la signature par défaut » , sélectionnez le « compte de messagerie » auquel vous souhaitez appliquer la signature. Sélectionnez également le nom de la signature dans les champs « Nouveaux messages » et/ou « Réponses/transferts » comme vous le souhaitez. Dans la zone « Modifier la signature », écrivez la signature telle que vous souhaitez qu'elle apparaisse dans vos messages.

Cliquez sur " OK ", puis " OK " à nouveau et vous avez terminé. Votre signature sera automatiquement ajoutée au bas de vos messages électroniques.

Depuis Outlook Web Access (OWA)

Connectez-vous à votre compte OWA.

Sélectionnez l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit, puis choisissez « Options ».

Sélectionnez « Paramètres » dans le volet de gauche.

Définissez votre signature dans la section « Signature de courrier électronique ». Cochez la case « Inclure automatiquement ma signature dans les messages que j'envoie » si vous le souhaitez.

Sélectionnez « Enregistrer », et vous avez terminé.

FAQ

J'ai mis ma signature, mais elle ne cesse de changer. Que se passe-t-il?

Si vous utilisez Outlook dans un environnement d'entreprise, votre service informatique peut définir votre signature pour vous. Leurs modifications écrasent toutes les modifications que vous apportez. Parlez aux personnes de votre service informatique pour voir s'il existe un moyen de contourner cette politique.