Comment désactiver Répondre à tous pour les destinataires de courrier électronique dans Outlook 2019/2016/365

Si vous souhaitez empêcher les destinataires des e-mails de sélectionner « Répondre à tous » sur les messages que vous envoyez, vous pouvez le désactiver dans Microsoft Outlook 2019/2016/365 en créant un formulaire.

Assurez-vous d'avoir activé l' option " Développeur " sur le ruban sous " Fichier " > " Options " > " Personnaliser le ruban ".

Vous pouvez maintenant sélectionner l' onglet " Développeur " et " Concevoir un formulaire ".
Remarque : si vous n'avez pas cette option ou si elle est grisée, regardez en bas de la page dans notre section FAQ.

Sélectionnez « Message », puis « Ouvrir ».

Sélectionnez l' onglet « Actions », puis sélectionnez la ligne avec « Répondre à tous » et cliquez sur « Propriétés ».

Décochez la case " Activé " puis sélectionnez " OK ".

Sélectionnez l' onglet « Propriétés », puis cochez la case « Envoyer la définition du formulaire avec l'élément ». Choisissez « OK » dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Cliquez sur " Publier " > " Publier le formulaire en tant que .. ."

Sélectionnez le menu déroulant « Rechercher dans » auquel vous souhaitez ajouter le formulaire, puis attribuez-lui un nom. Dans cet exemple, nous l'avons nommé « noreply ». Choisissez « Publier ».

Fermez les fenêtres du développeur et vous avez terminé.

Désormais, chaque fois que vous souhaitez envoyer un e-mail avec " Répondre à tous " désactivé, sélectionnez " Développeur " > " Choisir un formulaire " > " Rechercher dans : Bibliothèque de formulaires personnels " > " noreply " > " Ouvrir ".

Bien sûr, ce processus n'empêche pas quelqu'un de copier le texte de l'e-mail et de le coller dans un nouvel e-mail. Mais c'est une mesure préventive supplémentaire et empêche les moments où les destinataires envoient une réponse à tout le monde accidentellement.

FAQ

Pourquoi ne vois-je pas une option « Concevoir un formulaire… » sous mon onglet Développeur ?

Vous devrez l'ajouter à votre ruban en suivant ces étapes.

Allez dans « Fichier » > « Options » > « Personnaliser le ruban ».

Sélectionnez " Développeur " sur le côté droit.

Sélectionnez « Nouveau groupe », puis sélectionnez « Renommer… » et donnez au groupe un nom tel que « Conception de formulaire ».

Pour la liste déroulante « Choisir les commandes de : », sélectionnez « Toutes les commandes ».

Ajoutez l' option " Concevoir un formulaire... " au nouveau groupe que vous avez créé, puis sélectionnez " OK "

L'option doit alors être ajoutée à l' onglet " Développeur ".

Pourquoi mon option « Créer un formulaire » est-elle grisée ?

J'ai vu ce problème et je ne sais pas pourquoi cela se produit. Après avoir sélectionné l' onglet " Accueil ", puis en utilisant le bouton " Nouvel email ", j'ai pu accéder à l' option " Concevoir un formulaire " sous l' onglet " Développeur ".

Cela désactivera-t-il « Répondre à tous » pour les utilisateurs non Outlook ?

Cela dépend du client de messagerie. Certains ne le supportent pas, comme Yahoo Mail. Gmail le supporte cependant.