Comment exporter des contacts Outlook vers Excel : 2 meilleures méthodes

Voulez-vous stocker une copie de vos contacts Outlook dans une feuille de calcul Excel ? Apprenez à exporter des contacts Outlook vers Excel avec des méthodes simples.

MS Outlook est un client de messagerie de Microsoft. Il est fourni avec MS Office, mais vous pouvez également l'utiliser sur le Web dans le cadre de la suite Microsoft 365. Comme d'autres applications de messagerie, il est également livré avec un système de gestion des contacts. Avec cette fonctionnalité, Outlook stocke l'adresse e-mail utilisée pour communiquer avec vous.

Il stocke également des informations supplémentaires telles que le nom, l'adresse, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone et le numéro de fax. Non seulement cela, le contact Outlook garde les adresses organisées.

Désormais, si vous souhaitez utiliser les données du carnet d'adresses Outlook à des fins différentes ou les partager avec d'autres, il n'est pas possible si les contacts sont stockés au format de fichier natif PST. Vous devez transférer les contacts dans n'importe quel format pratique comme Excel.

Laissez-moi vous expliquer comment exporter des contacts Outlook vers Excel. Mais avant de passer à cette partie, apprenons pourquoi vous devrez peut-être exporter des contacts d'Outlook vers Excel.

Raisons d'exporter les contacts Outlook vers Excel

Pourquoi devriez-vous exporter des contacts Outlook vers Excel

L'objectif principal de la migration des contacts vers un autre format tel qu'Excel est de les utiliser sur n'importe quelle autre plate-forme. Si vous êtes sur le point d'arrêter d'utiliser Outlook et de passer à un autre client de messagerie, vous pouvez déplacer les contacts vers Excel afin de pouvoir continuer à communiquer avec vos contacts même à partir d'une autre plate-forme.

La collecte des données de contact de plusieurs utilisateurs d'Outlook et la création d'un respirateur central de l'adresse est une autre raison derrière cette exportation de données. Supposons que votre entreprise lance un nouveau produit ou propose des ventes de fin d'année.

Pour faire connaître ces offres au maximum de personnes, vous devez envoyer des emails promotionnels à tous les contacts de vos employés de bureau. Il deviendra une tâche difficile d'envoyer des e-mails aux contacts individuels de chaque employé. Au lieu de cela, vous pouvez créer une liste centrale de contacts avec toutes les adresses et envoyer les e-mails via votre équipe marketing.

De plus, Excel est le logiciel idéal pour filtrer, catégoriser et organiser les données. À partir de là, les utilisateurs peuvent facilement rechercher et collecter des données avec un minimum d'effort. Si l'équipe commerciale, marketing ou d'assistance souhaite utiliser les données du carnet d'adresses Outlook, elle doit les transférer dans une feuille de calcul Excel.

Comment exporter des contacts Outlook vers Excel sur une application de bureau

Si vous utilisez l'application MS Outlook sur votre ordinateur Windows, voici comment vous pouvez exporter des contacts Outlook vers MS Excel.

• Ouvrez MS Outlook .
• Cliquez sur l' onglet Fichier dans le menu du ruban Excel .
• Dans le panneau de gauche, sélectionnez Ouvrir et exporter .

Le menu d'importation et d'exportation de l'application Microsoft Outlook

• Choisissez l' icône Importer/Exporter .
• L'assistant d'importation et d'exportation apparaîtra sur votre écran.
• Sélectionnez Exporter vers un fichier avant de cliquer sur le bouton Suivant .

Sélection de l'exportation vers un fichier dans l'assistant d'importation et d'exportation d'Outlook

• Il n'y aura pas . Option XLSX disponible. Alors, sélectionnez Comma Separated Values ​​avant de cliquer sur Next .
• Ensuite, vous verrez l' arborescence du fichier Outlook PST . Faites défiler vers le haut ou vers le bas pour trouver l' option Contacts .
• Sélectionnez Contacts et cliquez sur Suivant .

Choisissez Contacts dans le dossier Sélectionner à exporter à partir de l'outil Outlook Import Export Wizard

• Cliquez sur Parcourir pour choisir le dossier de destination du fichier résultant.
• Cliquez sur Suivant . Assurez-vous que la case Exporter les contacts depuis le dossier : Contacts est cochée.

Exporter vers un fichier dans Outlook Import Export Wizard

• Vous pouvez également sélectionner le bouton Mapper les champs personnalisés… pour mapper les champs personnalisés du fichier source et de sortie.
• Cliquez sur Terminer et les contacts seront enregistrés au format de fichier CSV . Le temps de migration dépendra du nombre de contacts et de valeurs.
• Maintenant, allez dans le dossier où le fichier a été enregistré.
• Double-cliquez pour ouvrir le fichier dans MS Excel.
• Vous remarquerez un avertissement juste sous la barre de menu concernant la POSSIBLE PERTE DE DONNÉES .

Apprenez à exporter des contacts Outlook vers Excel sur l'application PC

• Cliquez sur Enregistrer sous…
• Un autre assistant apparaîtra pour enregistrer le fichier dans un format différent.
• Dans le  menu déroulant Type de fichier , sélectionnez Classeur Excel . La version Excel variera.
• Cliquez sur Enregistrer et le fichier sera enregistré au format XLS .
• Désormais, vous pouvez utiliser ce fichier dans Excel sans aucun problème de formatage ni risque de perte de données.

Comment exporter des contacts Outlook vers Excel à partir d'une application Web

Les utilisateurs Web d'Outlook peuvent effectuer ces étapes pour exporter des contacts au format CSV pris en charge par Excel :

• Ouvrez Outlook sur votre navigateur.
• Cliquez sur Personnes à partir de la gauche.
• Tous les contacts seront sélectionnés par défaut.

Sur Outlook Web, sélectionnez Contacts, puis vous verrez Gérer les contacts

• Cliquez sur Gérer les contacts dans le coin supérieur droit et sélectionnez Exporter les contacts .
• Dans la fenêtre Exporter les contacts , vous pouvez sélectionner Tous les contacts et cliquer sur le bouton Exporter .

Découvrez comment exporter des contacts Outlook vers Excel à partir de l'application Web

• L'application Web Outlook téléchargera un fichier CSV dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur .
• Double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans Excel.
• Si vous obtenez un avertissement de PERTE DE DONNÉES POSSIBLE , cliquez sur Enregistrer sous…
• Dans le menu déroulant Type de fichier , sélectionnez Classeur Excel ou Classeur Excel xx-xxxx , où xx et xxxx suggèrent différentes versions des systèmes de fichiers Microsoft Excel.
• Cliquez sur Enregistrer pour stocker ce fichier dans un format de fichier pris en charge par Excel.

Comment exporter des contacts Outlook vers Excel : derniers mots

Les contacts Outlook revêtent une grande importance dans les sphères personnelles et professionnelles. Vous devrez peut-être utiliser les contacts à des fins différentes, et les stocker dans Outlook ne vous aidera pas.

Pour cette raison, vous devez savoir comment exporter des contacts Outlook vers Excel. Étant une application de tableur sophistiquée,

Dites dans les commentaires pourquoi vous souhaitez exporter des contacts d'Outlook vers Excel et quelle était l'efficacité des méthodes dont j'ai parlé. Diffusez cet article parmi vos amis via les réseaux sociaux ou le partage personnel.

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