Comment intégrer une feuille de calcul Excel dans votre document Word

Microsoft Office fait partie d'une incroyable suite de produits logiciels de Microsoft. Alors que beaucoup ont essayé de faire quelque chose d'aussi approprié pour le travail de bureau, il n'y a pas de programmes qui ont une telle variété et utilité pour les tâches quotidiennes.

L'intégration native d'une plate-forme à l'autre facilite le travail du bureau de manutention et vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment la tenue de procès-verbaux, la gestion des livres comptables et l'intégration de certaines fonctionnalités des produits Microsoft Office dans votre document.

En plus des graphiques et des camemberts, vous pouvez également insérer une feuille Excel dans votre document Microsoft Word. C'est un processus facile, mais si vous ne l'avez jamais fait auparavant, cela peut être un peu déroutant au début.

Voici les étapes à suivre pour intégrer une feuille Excel.

Avantages et inconvénients de l'intégration de feuilles de calcul Excel dans Word

Bien que la facilité avec laquelle vous pouvez importer vos feuilles dans des documents Word soit une fonctionnalité très appréciée, et qui augmentera la productivité pour beaucoup, il y a quelques inconvénients dont vous devez être conscient.

Une fois que vous aurez comparé les inconvénients avec les avantages, vous pourrez mieux déterminer si vous souhaitez importer Excel directement dans Word ou utiliser d'autres outils pour représenter les mêmes données.

Avantages

– Copie instantanée
– Mise en forme conservée
– Aucune perte de données
– Facile à modifier

Les inconvénients

– Augmentation de la taille du fichier
– Mise en forme saccadée autour de la feuille
– Pas d'outils Excel dans Word

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Étapes pour intégrer une nouvelle feuille de calcul Excel dans un document Word

Suivez ces étapes pour intégrer une nouvelle feuille de calcul Excel dans un document Word :

1. Choisissez l'emplacement de votre feuille de calcul Microsoft Excel dans votre document. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez projeter votre feuille de calcul.

2. Utilisez l' onglet Insertion dans la section de commande. Cette section contient tous les outils pour votre document Microsoft Word.

3. Ouvrez l' onglet Objet, dans la liste d'options Insérer Une liste d'options apparaîtra à l'écran.

4. Maintenant, vous verrez une boîte de dialogue sur votre écran. Pour intégrer une nouvelle feuille de calcul, appuyez sur le bouton Créer nouveau. Cela vous montrera plusieurs options parmi lesquelles choisir. Choisissez Feuille de calcul Microsoft Office Excel dans la liste déroulante. Cliquez maintenant sur OK dans la boîte de dialogue Objet pour continuer.

5. Une feuille de calcul vierge apparaîtra à l'emplacement sélectionné de votre document. Vous pouvez appliquer toutes les formules et fonctionnalités de Microsoft Excel sur votre feuille de calcul ajoutée. La fonction d'intégration de Microsoft Office vous permet de basculer entre les interfaces Word et Excel.

6. Si vous souhaitez travailler dans l'interface Microsoft Excel, cliquez sur la feuille de calcul insérée. Cliquez en dehors de la feuille de calcul sur le document Microsoft Word. Cela activera l'interface Microsoft Word.

7. Suivez ces étapes simples. Ils ajouteront vos multiples numéros de feuilles de calcul Microsoft Excel dans votre fichier texte.

Étapes pour ajouter une feuille de calcul Microsoft Excel existante

Vous pouvez également ajouter un existant dans votre document Word, au lieu de placer une feuille de calcul vierge dans le document. Voici les étapes :

1. Pour ajouter une feuille de calcul Microsoft Excel prête à l'emploi, vous devez basculer dans l'interface Word. Pour être dans l'interface Microsoft Word, cliquez n'importe où dans votre document.

2. Placez votre pointeur sur l'emplacement choisi dans votre document Microsoft Word. Maintenant, appuyez sur l' onglet Insertion pour obtenir les options. Encore une fois, sélectionnez la boîte de dialogue Objet A fera une apparition.

3. Dans la boîte de dialogue, vous devez cliquer sur Créer à partir d'un fichier. Ici, vous pouvez voir le bouton Parcourir.

4. Le bouton Parcourir permet à Microsoft Office de localiser le chemin de votre feuille de calcul Microsoft Excel. Vous recherchez vos fichiers dans tous les répertoires de stockage.

5. Sélectionnez votre fichier requis et appuyez sur le bouton Insérer dans la boîte de dialogue. Maintenant, vous verrez le chemin du fichier dans le nom du fichier. Appuyez sur le bouton OK pour ajouter votre feuille de calcul.

6. Votre feuille de calcul Microsoft Excel apparaîtra à l'écran. Vous pouvez l'utiliser comme une feuille de calcul standard.

Conclusion

L'intégration d'une feuille de calcul Excel dans un document Word est facile, mais cela demande un peu de pratique car il y a plusieurs étapes. Une fois que vous aurez compris, vous pourrez ajouter des feuilles de calcul en quelques secondes.