Vous cherchez un moyen de collaborer avec d'autres sur un document Word ? Si c'est le cas, vous pouvez le faire très facilement dans Word lui-même. La fonctionnalité existe depuis quelques versions d'Office et elle fonctionne même si le destinataire n'a pas installé Word sur son système.
Notez que pour démarrer avec le partage de documents dans Word, vous devez enregistrer vos documents dans le cloud. Pas tous vos documents, mais au moins celui qui va être partagé. Cela signifie que vous devez d'abord configurer un compte OneDrive, puis vous connecter à votre compte Microsoft à partir de Word.
Partager un document Word
Une fois que vous avez correctement configuré OneDrive dans Word, continuez et cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de l'écran.
Cela fera apparaître un volet sur le côté droit de l'écran. Si le document n'a pas encore été enregistré dans le cloud, vous devrez cliquer sur le bouton Enregistrer dans le cloud .
Cela fera apparaître la boîte de dialogue Enregistrer sous , qui devrait déjà être définie sur OneDrive. Donnez un nom à votre fichier et enregistrez-le.
Une fois qu'il a été enregistré et téléchargé sur le cloud, revenez à la boîte de dialogue Partager et vous pourrez désormais inviter des personnes à vous rejoindre. Saisissez une adresse e-mail, choisissez s'ils peuvent la modifier ou simplement la consulter, puis incluez un message facultatif.
Le destinataire recevra un e-mail contenant un lien vers le document stocké dans le compte OneDrive de l'expéditeur :
Lorsque l'utilisateur clique sur le lien, il l'amènera à une version de navigateur de Word appelée Word Online, où le document peut être modifié.
Cliquez sur le bouton Modifier dans le navigateur et vous obtiendrez l'interface de ruban familière du programme Word de bureau. L'utilisateur peut modifier le document sans avoir besoin d'installer Word ou d'avoir un compte OneDrive.
Le document est automatiquement enregistré, de sorte que l'utilisateur n'a pas à se soucier d'essayer d'enregistrer lui-même le document. De votre côté, vous verrez un message s'afficher indiquant que d'autres personnes modifient le document et vous demandant si vous souhaitez partager automatiquement les modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent. Je recommande de cliquer sur Oui ici.
Notez que vous ne verrez pas les modifications des autres utilisateurs tant que vous n'aurez pas enregistré le document. Si vous cliquez sur Fichier, vous verrez un nouveau message dans l'onglet Info indiquant Mises à jour du document disponibles .
Allez-y et enregistrez votre document et vous recevrez un autre message expliquant que les nouvelles modifications apportées par d'autres seront affichées avec une superposition verte.
Cliquez sur OK et parcourez votre document. Tout ce qui est en vert est ce qui a été modifié ou ajouté par quelqu'un d'autre. Lors de mes tests, si quelqu'un supprimait quelque chose du document, il ne montrait rien en vert.
Notez qu'une fois que vous avez enregistré le document, la surbrillance verte disparaîtra jusqu'à ce que de nouvelles modifications soient apportées. Si vous souhaitez suivre les modifications apportées, vous devez activer le suivi des modifications sur le document avant de le partager, sinon il est difficile de dire ce qui se passe, surtout si plusieurs personnes modifient le document.
Ci-dessus, j'ai activé le suivi des modifications dans l' onglet Révision et maintenant, en plus du texte surligné en vert, j'ai également les barres verticales rouges dans la colonne de gauche. Étant donné que les suppressions ne s'affichent pas en vert, vous ne pouvez les voir qu'en suivant les modifications. Cliquez sur la ligne rouge et elle vous montrera le contenu supprimé barré.
Dans l'ensemble, Word est un excellent outil pour collaborer en temps réel avec plusieurs auteurs ou éditeurs et l'aspect synchronisation fonctionne très bien. Une caractéristique que j'ai remarquée est que lorsque quelqu'un d'autre modifie un certain paragraphe, cela empêche les autres de modifier cette section jusqu'à ce que la première personne ait terminé. Cela garantit que les gens n'écrasent pas les mêmes sections en même temps. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
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