Comment utiliser les Sparklines dans Excel

Vous avez déjà eu une feuille de calcul de données dans Excel et vous avez rapidement voulu voir la tendance dans les données ? Peut-être que vous avez des résultats de test pour vos étudiants ou des revenus de votre entreprise au cours des 5 dernières années et au lieu de créer un graphique dans Excel , ce qui prend du temps et finit par consommer une feuille de calcul entière, quelques petits mini-graphiques dans une seule cellule être meilleur.

Excel 2010, 2013 et 2016 ont une fonctionnalité intéressante appelée sparklines qui vous permet essentiellement de créer des mini-graphiques dans une seule cellule Excel. Vous pouvez ajouter des sparklines à n'importe quelle cellule et les conserver juste à côté de vos données. De cette façon, vous pouvez rapidement visualiser les données ligne par ligne. C'est juste un autre excellent moyen d'analyser des données dans Excel.

Avant de commencer, examinons un exemple rapide de ce que je veux dire. Dans les données ci-dessous, j'ai des revenus de dix magasins au cours des six derniers trimestres. À l'aide de sparklines, je peux rapidement voir quels magasins augmentent leurs revenus et quels magasins fonctionnent mal.

De toute évidence, vous devez être prudent lorsque vous examinez des données à l'aide de sparklines, car cela peut être trompeur en fonction des chiffres que vous analysez. Par exemple, si vous regardez le magasin 1, vous voyez que les revenus sont passés de 56 000 $ à environ 98 $ et que la ligne de tendance va tout droit vers le haut.

Cependant, si vous regardez Store 8, la ligne de tendance est très similaire, mais les revenus ne sont passés que de 38 000 $ à 44 000 $. Ainsi, les sparklines ne vous permettent pas de voir les données en termes absolus. Les graphiques créés sont uniquement relatifs aux données de cette ligne, ce qui est très important à comprendre.

À des fins de comparaison, je suis allé de l'avant et j'ai créé un graphique Excel normal avec les mêmes données. Ici, vous pouvez clairement voir comment chaque magasin fonctionne par rapport aux autres.

Dans ce graphique, le magasin 8 est à peu près une ligne plate par rapport au magasin 1, qui est toujours une ligne à la hausse. Ainsi, vous pouvez voir comment les mêmes données peuvent être interprétées de différentes manières selon la façon dont vous choisissez de les afficher. Les graphiques réguliers vous aident à voir les tendances entre plusieurs lignes ou données et les graphiques sparkline vous permettent de voir les tendances au sein d'une ligne de données.

Je dois noter qu'il existe également un moyen d'ajuster les options afin que les sparklines puissent également être comparées les unes aux autres. Je vais mentionner comment faire cela ci-dessous.

Créer un Sparkline

Alors, comment procédons-nous pour créer un sparkline ? Dans Excel, c'est vraiment facile à faire. Tout d'abord, cliquez dans la cellule à côté de vos points de données, puis cliquez sur Insérer , puis choisissez entre Ligne , Colonne et Gain/Perte sous Sparklines .

Choisissez parmi l'une des trois options en fonction de la manière dont vous souhaitez afficher les données. Vous pouvez toujours modifier le style ultérieurement, alors ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas lequel conviendra le mieux à vos données. Le type Gain/Perte n'aura vraiment de sens que pour les données qui ont des valeurs positives et négatives. Une fenêtre devrait apparaître vous demandant de choisir la plage de données.

Cliquez sur le petit bouton à droite, puis sélectionnez une ligne de données. Une fois que vous avez sélectionné la plage, continuez et cliquez à nouveau sur le bouton.

Maintenant, cliquez sur OK et votre graphique sparkline ou petit graphique devrait apparaître dans cette cellule. Pour appliquer le sparkline à toutes les autres lignes, saisissez simplement le bord inférieur droit et faites-le glisser vers le bas comme vous le feriez pour une cellule contenant une formule.

Personnalisation des Sparklines

Maintenant que nous avons nos sparklines, personnalisons-les ! Tout d'abord, vous pouvez toujours augmenter la taille des cellules pour que les graphiques soient plus grands. Par défaut, ils sont assez petits et peuvent être difficiles à voir correctement. Maintenant, allez-y et cliquez dans n'importe quelle cellule avec un sparkline, puis cliquez sur l' onglet Design sous Sparkline Tools .

En partant de la gauche, vous pouvez modifier les données si vous souhaitez inclure plus ou moins de colonnes. Sous Type , vous pouvez modifier le type de mini graphique souhaité. Encore une fois, le Win/Loss est destiné aux données avec des nombres positifs et négatifs. Sous Afficher , vous pouvez ajouter des marqueurs aux graphiques comme High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point et Markers (marqueur pour chaque point de données).

Sous Style , vous pouvez modifier le style du graphique. Fondamentalement, cela change simplement les couleurs de la ligne ou des colonnes et vous permet de choisir les couleurs des marqueurs. À droite de cela, vous pouvez ajuster les couleurs du sparkline et des marqueurs individuellement.

Le seul autre aspect important des sparklines est les options Axis . Si vous cliquez sur ce bouton, vous verrez des options appelées Options de valeur minimale de l'axe vertical et Options de valeur maximale de l'axe vertical.

Si vous souhaitez rendre les graphiques sparkline relatifs à toutes les autres lignes au lieu de simplement à sa propre ligne, choisissez Identique pour tous les graphiques sparkline sous les deux en-têtes. Maintenant, lorsque vous regardez les données, vous verrez que vous pouvez comparer les graphiques en termes de valeurs absolues. J'ai également constaté que l'affichage des graphiques sous forme de colonnes facilite la visualisation des données lors de la comparaison de toutes les sparklines.

Comme vous pouvez le voir maintenant, les colonnes du magasin 1 sont beaucoup plus élevées que les colonnes du magasin 8, qui avaient une légère tendance à la hausse, mais avec une valeur de revenu beaucoup plus faible. Les colonnes bleu clair sont des points bas et hauts car j'ai coché ces options.

C'est à peu près tout ce qu'il y a à savoir sur les sparklines. Si vous voulez créer une feuille de calcul Excel élégante pour votre patron, c'est la façon de le faire. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!