Vous avez déjà eu une feuille de calcul de données dans Excel et vous avez rapidement voulu voir la tendance dans les données ? Peut-être que vous avez des résultats de test pour vos étudiants ou des revenus de votre entreprise au cours des 5 dernières années et au lieu de créer un graphique dans Excel , ce qui prend du temps et finit par consommer une feuille de calcul entière, quelques petits mini-graphiques dans une seule cellule être meilleur.
Excel 2010, 2013 et 2016 ont une fonctionnalité intéressante appelée sparklines qui vous permet essentiellement de créer des mini-graphiques dans une seule cellule Excel. Vous pouvez ajouter des sparklines à n'importe quelle cellule et les conserver juste à côté de vos données. De cette façon, vous pouvez rapidement visualiser les données ligne par ligne. C'est juste un autre excellent moyen d'analyser des données dans Excel.
Avant de commencer, examinons un exemple rapide de ce que je veux dire. Dans les données ci-dessous, j'ai des revenus de dix magasins au cours des six derniers trimestres. À l'aide de sparklines, je peux rapidement voir quels magasins augmentent leurs revenus et quels magasins fonctionnent mal.
De toute évidence, vous devez être prudent lorsque vous examinez des données à l'aide de sparklines, car cela peut être trompeur en fonction des chiffres que vous analysez. Par exemple, si vous regardez le magasin 1, vous voyez que les revenus sont passés de 56 000 $ à environ 98 $ et que la ligne de tendance va tout droit vers le haut.
Cependant, si vous regardez Store 8, la ligne de tendance est très similaire, mais les revenus ne sont passés que de 38 000 $ à 44 000 $. Ainsi, les sparklines ne vous permettent pas de voir les données en termes absolus. Les graphiques créés sont uniquement relatifs aux données de cette ligne, ce qui est très important à comprendre.
À des fins de comparaison, je suis allé de l'avant et j'ai créé un graphique Excel normal avec les mêmes données. Ici, vous pouvez clairement voir comment chaque magasin fonctionne par rapport aux autres.
Dans ce graphique, le magasin 8 est à peu près une ligne plate par rapport au magasin 1, qui est toujours une ligne à la hausse. Ainsi, vous pouvez voir comment les mêmes données peuvent être interprétées de différentes manières selon la façon dont vous choisissez de les afficher. Les graphiques réguliers vous aident à voir les tendances entre plusieurs lignes ou données et les graphiques sparkline vous permettent de voir les tendances au sein d'une ligne de données.
Je dois noter qu'il existe également un moyen d'ajuster les options afin que les sparklines puissent également être comparées les unes aux autres. Je vais mentionner comment faire cela ci-dessous.
Créer un Sparkline
Alors, comment procédons-nous pour créer un sparkline ? Dans Excel, c'est vraiment facile à faire. Tout d'abord, cliquez dans la cellule à côté de vos points de données, puis cliquez sur Insérer , puis choisissez entre Ligne , Colonne et Gain/Perte sous Sparklines .
Choisissez parmi l'une des trois options en fonction de la manière dont vous souhaitez afficher les données. Vous pouvez toujours modifier le style ultérieurement, alors ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas lequel conviendra le mieux à vos données. Le type Gain/Perte n'aura vraiment de sens que pour les données qui ont des valeurs positives et négatives. Une fenêtre devrait apparaître vous demandant de choisir la plage de données.
Cliquez sur le petit bouton à droite, puis sélectionnez une ligne de données. Une fois que vous avez sélectionné la plage, continuez et cliquez à nouveau sur le bouton.
Maintenant, cliquez sur OK et votre graphique sparkline ou petit graphique devrait apparaître dans cette cellule. Pour appliquer le sparkline à toutes les autres lignes, saisissez simplement le bord inférieur droit et faites-le glisser vers le bas comme vous le feriez pour une cellule contenant une formule.
Personnalisation des Sparklines
Maintenant que nous avons nos sparklines, personnalisons-les ! Tout d'abord, vous pouvez toujours augmenter la taille des cellules pour que les graphiques soient plus grands. Par défaut, ils sont assez petits et peuvent être difficiles à voir correctement. Maintenant, allez-y et cliquez dans n'importe quelle cellule avec un sparkline, puis cliquez sur l' onglet Design sous Sparkline Tools .
En partant de la gauche, vous pouvez modifier les données si vous souhaitez inclure plus ou moins de colonnes. Sous Type , vous pouvez modifier le type de mini graphique souhaité. Encore une fois, le Win/Loss est destiné aux données avec des nombres positifs et négatifs. Sous Afficher , vous pouvez ajouter des marqueurs aux graphiques comme High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point et Markers (marqueur pour chaque point de données).
Sous Style , vous pouvez modifier le style du graphique. Fondamentalement, cela change simplement les couleurs de la ligne ou des colonnes et vous permet de choisir les couleurs des marqueurs. À droite de cela, vous pouvez ajuster les couleurs du sparkline et des marqueurs individuellement.
Le seul autre aspect important des sparklines est les options Axis . Si vous cliquez sur ce bouton, vous verrez des options appelées Options de valeur minimale de l'axe vertical et Options de valeur maximale de l'axe vertical.
Si vous souhaitez rendre les graphiques sparkline relatifs à toutes les autres lignes au lieu de simplement à sa propre ligne, choisissez Identique pour tous les graphiques sparkline sous les deux en-têtes. Maintenant, lorsque vous regardez les données, vous verrez que vous pouvez comparer les graphiques en termes de valeurs absolues. J'ai également constaté que l'affichage des graphiques sous forme de colonnes facilite la visualisation des données lors de la comparaison de toutes les sparklines.
Comme vous pouvez le voir maintenant, les colonnes du magasin 1 sont beaucoup plus élevées que les colonnes du magasin 8, qui avaient une légère tendance à la hausse, mais avec une valeur de revenu beaucoup plus faible. Les colonnes bleu clair sont des points bas et hauts car j'ai coché ces options.
C'est à peu près tout ce qu'il y a à savoir sur les sparklines. Si vous voulez créer une feuille de calcul Excel élégante pour votre patron, c'est la façon de le faire. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
Chaque fois que vous créez ou laissez un commentaire sur un document Microsoft Word, il vous attribue un nom de compte Microsoft par défaut comme nom d'auteur. Quand tu partages
Si la barre d'outils Microsoft Excel ne fonctionne pas sur votre ordinateur Windows 10 ou 11, voici comment y remédier.
Pour imprimer rapidement votre feuille Excel au format PDF, voici comment créer un bouton Imprimer au format PDF dans Microsoft Excel.
Vous souhaitez enregistrer des images de votre fichier PowerPoint et les utiliser ailleurs ? Voici trois façons simples d’extraire des images d’une présentation PowerPoint.
L’incapacité de saisir un document Word peut vous faire perdre des heures de productivité. Voici les meilleures façons de corriger l’impossibilité de taper dans Microsoft Word.
Word ne répond pas lorsque vous imprimez un document sur votre PC ? Voici huit façons éprouvées de résoudre ce problème !
Les raccourcis clavier Excel ne fonctionnent pas sous Windows ? Essayez ces correctifs pour résoudre le problème et retrouver votre productivité.
Vous continuez à voir l’erreur « Excel manque de ressources » sur votre ordinateur Windows 10 ou 11 ? Voici quelques moyens de résoudre ce problème rapidement.
Vous souhaitez rechercher un mot dans Google Docs ? Voici des moyens simples d’effectuer des recherches précises, garantissant une expérience d’édition fluide.
Besoin d'insérer des données d'une feuille de calcul Excel dans Microsoft Word ? Voici les différentes manières de le faire.
