Saviez-vous que Microsoft Word dispose d'un outil de transcription pratique qui peut automatiquement transcrire des mots prononcés en texte ? La meilleure partie est que vous pouvez utiliser la fonction Transcription pour transformer à la fois les enregistrements audio et les conversations en direct en texte.
De nombreuses personnes qui travaillent dans le domaine de la transcription n'aiment pas vraiment cette fonctionnalité intégrée, craignant que les ordinateurs ne fassent un pas de plus vers leur vol . Eh bien, ce n'est pas encore le cas, et vous devriez en fait considérer Transcribe comme un outil qui peut vous aider à augmenter votre productivité.
Eh bien, il semble que la malédiction des transcripteurs ait touché la fonction Transcription de Word après tout. De nombreux utilisateurs se sont plaints de l'absence de l'option dans Word, tandis que d'autres ont déclaré qu'elle cesse de fonctionner de manière aléatoire.
Commençons par répondre à cette question fréquemment posée. La fonctionnalité de transcription ne fonctionne que pour Word en ligne sur les dernières versions d'Edge et de Chrome.
Vous avez également besoin d'une connexion Internet stable pour utiliser cette fonctionnalité. La seule langue actuellement prise en charge par Transcribe est l'anglais américain. Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser cette option si vous utilisez une autre langue d'édition Office.
Cet outil n'est pas disponible sur l'application de bureau et ne fonctionne pas hors connexion. Maintenant que nous avons réglé les choses, voyons ce que vous pouvez faire pour résoudre ce problème.
⇒ Remarque rapide : Avant d'utiliser des méthodes de dépannage, accédez au portail MS Office et vérifiez s'il s'agit d'un bogue connu. Ce ne serait pas la première fois que Transcribe disparaîtrait de Word Online.
Pour utiliser l'option Transcription, vous devez modifier vos paramètres de langue Office en anglais américain. Pour le moment, c'est le seul langage pris en charge par l'outil.
Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et cliquez sur l'icône en forme de roue dentée pour accéder à Paramètres . Sélectionnez ensuite Changer votre langue . Choisissez English US sous Display language et enregistrez les modifications.
Ou cliquez sur votre photo de profil, sélectionnez Mon profil , faites défiler jusqu'à Informations sur la langue et définissez la langue d'affichage sur Anglais américain.
Si votre organisation utilise une configuration différente, vous devrez peut-être accéder à Paramètres , sélectionner les paramètres Microsoft 365, puis cliquer sur l' onglet Paramètres . Accédez à Langue et fuseau horaire et sélectionnez Anglais américain.
Vérifiez les paramètres de langue de votre application de bureau pour éviter tout problème d'incompatibilité linguistique. Lancez votre application Word, sélectionnez Fichier , accédez à Options et sélectionnez Langue . Accédez à la langue d'affichage Office , sélectionnez Anglais américain, puis cliquez sur Définir comme préféré .
Si le problème persiste, définissez également la langue de votre navigateur et de votre système d'exploitation sur l'anglais américain. Pour changer la langue de Windows 10, accédez à Paramètres , sélectionnez Heure et langue , puis sélectionnez Anglais américain sous Langue d'affichage Windows .
Si vous utilisez Chrome, cliquez sur le menu du navigateur, accédez à Paramètres , tapez « langue » dans la barre de recherche et sélectionnez Anglais américain comme langue d'affichage de l'interface utilisateur de Chrome.
Si vous utilisez Edge, accédez à Paramètres , sélectionnez Langues dans le volet de gauche et assurez-vous que l'interface utilisateur est définie sur Anglais américain.
Ensuite, assurez-vous que vous exécutez la dernière version d'Edge ou de Chrome sur votre ordinateur. Word pour le Web fonctionne mieux sur les dernières versions de ces deux navigateurs.
Pour vérifier les mises à jour, cliquez sur le menu de votre navigateur, accédez à Aide et sélectionnez À propos de Google Chrome . Si vous êtes sur Edge, sélectionnez Aide et commentaires , puis À propos de Microsoft Edge .
Cliquez sur le menu de votre navigateur et sélectionnez Nouveau mode navigation privée (Chrome) ou Nouvelle fenêtre InPrivate (Edge). Vérifiez si vous pouvez utiliser Transcribe sur Word Online. Si la fonctionnalité est disponible, cela peut indiquer que quelque chose bloque les scripts de Word.
Vos extensions de navigateur peuvent interférer avec les scripts de Word bloquant la fonctionnalité de transcription. En fait, les bloqueurs de publicités et autres extensions de confidentialité sont connus pour le faire. Cliquez sur le menu de votre navigateur, allez dans Extensions et désactivez manuellement toutes vos extensions.
De plus, cliquez sur le menu de votre navigateur et sélectionnez Historique . Cliquez sur Effacer les données de navigation et videz votre cache (4 dernières semaines). Redémarrez votre navigateur et vérifiez les résultats.
Si la fonctionnalité de transcription n'est pas disponible dans Word, vérifiez s'il s'agit d'un problème connu. Assurez-vous ensuite que les paramètres de langue d'Office, de votre système et de votre navigateur sont définis sur l'anglais américain. Si le problème persiste, mettez à jour votre navigateur, effacez le cache et désactivez vos extensions. Appuyez sur les commentaires ci-dessous et faites-nous savoir si ce guide vous a aidé à résoudre le problème.
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