Créer des tables des matières automatiques dans MS Word

Les principales fonctionnalités de Microsoft Word incluent son correcteur orthographique, qui souligne les erreurs typographiques et certaines erreurs grammaticales, WordArt pour les effets spéciaux sur les mots et les macros pour les règles de script et les tâches pouvant être exécutées automatiquement et créant des tables des matières automatiques.

Avec cette fonctionnalité, vous n'avez pas besoin d'assembler les en-têtes manuellement et de les saisir ou de les coller sur la page de contenu. Une fois le document formaté d'une certaine manière, Microsoft Word reconnaîtra les titres et les regroupera dans une table des matières pour vous.

Comment inclure automatiquement une table des matières

Il est important de noter qu'avant de pouvoir créer automatiquement une table des matières dans Microsoft Word, vous devez avoir utilisé l'un des styles de titre définis pour vos titres de contenu. Sinon, Microsoft Word ne les reconnaîtra pas comme en-têtes du tableau.

Pour appliquer les en-têtes prédéfinis de Microsoft Word à vos en-têtes de document Microsoft Word, surlignez l'en-tête et cliquez sur En-tête 1, En-tête 2, etc. selon le cas, sous  Accueil  puis En-  têtes . Utilisez le Titre 1 pour vos titres principaux, le Titre 2 pour les sous-titres et le Titre 3 pour les titres de niveau inférieur, et ainsi de suite.

La première étape

Une fois votre document formaté à l'aide des styles de titre pour vos titres, accédez à la page à laquelle vous souhaitez insérer la table des matières. Les tables des matières sont principalement insérées sur des pages vierges, insérez donc une page vierge près du début de votre document et placez le curseur en haut de la page. L'emplacement du curseur est l'emplacement où Word insérera la table des matières.

Cliquez sur  Références  sur le ruban MS Word. L'   onglet Références s'ouvrira pour afficher de nombreuses icônes. Cliquez à nouveau sur  Table des matières  à l'extrême droite de l'onglet Références.

Deuxième étape

L'onglet Table des matières s'ouvrira pour afficher une liste de styles pour les tables des matières. Choisissez l'un de vos choix. Clique dessus. La troisième option, qui est la table manuelle, ne fournira que la mise en forme de la table des matières, mais vous devrez saisir manuellement les en-têtes.

Ajustements du titre et du format

Vous avez ajouté la table des matières à votre document, qui a été généré automatiquement par MS Word. Vous pouvez ajouter un titre pour votre table des matières en haut de la page, quelque chose comme « Table des matières ».

Notez que si vous choisissez l'un des styles de titres, il sera également inclus dans la table des matières. De plus, parmi les styles de titre, il existe un style de titre que vous pouvez utiliser pour les titres de vos documents Microsoft Word. C'est le quatrième en ligne après le titre 2. Il utilise une taille de police de 28, ce qui le rend gras.

Tous les styles prédéfinis aident à minimiser le temps qu'un rédacteur doit consacrer à la conception ou à l'organisation du document et se concentrent plutôt sur le contenu du document.

Mettre à jour votre tableau

La table des matières est statique, donc toute modification apportée au document ne sera pas automatiquement mise à jour dans la table des matières. Pour mettre à jour la table des matières, cliquez avec le bouton droit sur la table des matières et cliquez sur Mettre à  jour le champ . Une nouvelle fenêtre contextuelle s'affichera.

Sélectionnez le second  Mettre à jour la table entière  et cliquez sur  OK . Toute la table des matières sera mise à jour, à la fois les titres et les numéros de page. La première option ne mettra à jour que les numéros de page attachés à la table des matières. Ceci est utile lorsqu'il y a une augmentation ou une diminution du nombre de pages après l'insertion ou la suppression d'une image ou d'un autre support du document.

Maintenant, votre document doit avoir une table des matières propre et organisée que vous pouvez mettre à jour automatiquement pendant que vous travaillez et écrivez.