Étapes pour personnaliser la barre des tâches dans Outlook

Le client Outlook est livré avec divers panneaux que vous pouvez utiliser pour rendre la navigation plus confortable et personnalisée selon vos préférences. Certains panneaux sont visibles par défaut, tels que le volet de navigation, qui vous permet de parcourir la boîte de réception, les éléments envoyés, les brouillons et les éléments supprimés. Cependant, il existe d'autres panneaux qui peuvent être utilisés pour faciliter votre travail. L'un d'entre eux est People Pane, To-Do Bar.

Dans cet article, nous avons répertorié la méthode pour personnaliser la barre des tâches.

Comment activer la barre des tâches ?

Vous ne pouvez pas voir la barre des tâches lorsque vous ouvrez Outlook pour la première fois. Pour le localiser, vous devez cliquer sur Afficher et il développera toutes les options disponibles. Sous Disposition, vous pouvez voir le volet des dossiers, le volet des personnes, le volet de lecture et la barre des tâches ou le volet des tâches

Après avoir localisé la barre des tâches. Cliquez dessus et vous obtiendrez Calendrier, Tâches, Personnes et Off.

1. Cliquez sur Calendrier , et vous pouvez voir le mois en cours ainsi que vos prochains rendez-vous.
2. Cliquez sur Personnes et affichez les contacts que vous avez marqués comme favoris .
3. Cliquez sur Tâche et vérifiez les tâches Outlook triées par date d'échéance .

Vous pouvez cliquer pour sélectionner l'un de ces deux ou trois à afficher.

Vous pourrez les voir de la manière dont vous pouvez les activer à partir du volet de la barre des tâches.

En outre, vous pouvez faire disparaître l'un de ces éléments en le localisant sous Affichage, puis Barre des tâches . Disons que vous ne voulez pas que les personnes soient affichées à partir de la fenêtre, accédez à Affichage, puis à la barre des tâches et cliquez sur Personnes . Il va disparaître.

En outre, vous pouvez les ajouter plus tard si nécessaire.

Si vous souhaitez que les composants de la barre des tâches disparaissent complètement, vous pouvez les désactiver. Accédez à Affichage, puis cliquez sur Barre des tâches, puis dans la liste, cliquez sur Désactivé ou décochez toutes les options activées.

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Comment modifier le volet des tâches ?

Vous ne pouvez pas modifier les éléments Personnes et Calendrier dans la barre des tâches. Comme ils montrent respectivement la liste des favoris et les rendez-vous à venir. De plus, vous pouvez rechercher vos contacts sous Personnes.

Les éléments de tâches, en revanche, offrent un espace de personnalisation. Cela ressemble à un dossier de courrier électronique, c'est pourquoi vous pouvez le personnaliser comme n'importe quel autre dossier. Les tâches sont classées par défaut selon la date d'échéance dans l'ordre croissant.

Vous pouvez le trier par Aujourd'hui, en cliquant sur la flèche noire vers le bas. Vous pouvez également inverser l'ordre en cliquant à nouveau dessus.

Si vous voulez plus d'options de personnalisation, faites un clic droit sur l'en-tête. Vous obtiendrez un menu contextuel composé de toutes les options.

Le menu contextuel comprendra Tous les messages, Messages non lus, Messages mentionnés, Réorganiser par, Tri inversé, Afficher dans les groupes et Afficher les paramètres. Vous pouvez cliquer sur Organiser par et trier la liste selon les catégories, la date de début, la date d'échéance, le dossier, le type et l'importance.

• Vous pouvez sélectionner Catégories si vous souhaitez organiser les tâches par ordre alphabétique par catégorie que vous avez désignée.
• Vous pouvez sélectionner Date de début pour organiser les tâches en fonction de la date de début.
• Vous pouvez sélectionner Date d' échéance pour organiser les tâches en fonction de la date à laquelle elles sont censées être terminées.
• Vous pouvez choisir l' option Dossier si vous souhaitez organiser par nom de dossier. Vous pouvez également créer des tâches dans un dossier.
• Vous voulez organiser des tâches par mails ou tâches. Vous pouvez également faire glisser des e-mails dans des tâches pour les ajouter à la liste des tâches.
• Vous pouvez organiser les tâches selon l'importance du drapeau. Il peut être faible, normal ou élevé.

Dans le menu contextuel, vient ensuite Reverse Sort . La flèche noire et le tri inversé ont la même fonctionnalité. Vous pouvez soit cliquer sur la flèche, soit sélectionner Tri inversé pour modifier les préférences des tâches affichées. Avec Afficher dans les groupes, vous pouvez voir les tâches en groupes. Il est activé par défaut. Si vous voulez des tâches dans une liste, cliquez sur Afficher dans les groupes pour supprimer la coche à côté.

La dernière option du menu contextuel est Afficher les paramètres. En cliquant, vous obtiendrez Advanced View Settings-To-Do-List. Ici, vous pouvez apporter des modifications aux colonnes, regrouper par, trier, filtrer, autres paramètres, formatage conditionnel, formater les colonnes et réinitialiser la vue actuelle.

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Vous pouvez apporter des modifications à la liste des tâches par colonnes, regrouper par, trier, filtrer, autres paramètres, mise en forme conditionnelle, colonnes de format. Si vous n'aimez pas les modifications, vous pouvez cliquer sur Réinitialiser la vue actuelle pour récupérer les paramètres par défaut.

Alors, maintenant que vous savez comment utiliser et personnaliser la barre des tâches dans Outlook. Créez des tâches, ajoutez des rendez-vous et contactez à côté de vos e-mails et organisez votre travail efficacement.

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