Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Office Famille et Étudiant comprend Word, Excel et PowerPoint. Office Famille et Petite Entreprise ajoute Outlook. Office Professionnel ajoute Publisher et Access. Tous sont disponibles pour les systèmes d'exploitation Microsoft Windows et Apple Mac, et il s'agit d'un achat unique.
Office 365, maintenant connu sous le nom de Microsoft 365, est un service d'abonnement qui peut fournir un accès à n'importe quelle application bureautique et Web Office et à d'autres services tels que le stockage en nuage OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange et les services de sécurité intégrés. .
Pour ajouter plus de confusion, il y a aussi Office Online. Il s'agit de la version gratuite des applications Office , notamment Word, Excel, PowerPoint, OneNote et l'application Office pour les appareils Android et iOS.
Quelle version d'Office avez-vous ?
Les autres produits Office autonomes disponibles à l'achat incluent Visio pour la création d'organigrammes et Project pour la gestion de projet .
La dernière version d'Office est Microsoft Office 2021
Pour l'utilisateur à domicile, vous ne verrez peut-être pas de différence entre Office 2019 et Office 2021. Cependant, au travail, il est sage d'utiliser la version la plus récente pour vous assurer de disposer des dernières fonctionnalités, d'une compatibilité et d'une sécurité maximales, en particulier lors de l'échange de fichiers. avec d'autres entreprises. Si vous utilisez des versions antérieures à 2019, vous devez effectuer une mise à jour vers Office 2021. Faites-le au moins pour les mises à jour de sécurité.
Mises à jour des fonctionnalités dans Microsoft Office 2021
Si vous utilisez Microsoft Office, vous avez remarqué qu'il devient une plateforme de collaboration. Que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise du Fortune 500, vous êtes devenu dépendant des communications intégrées avec des applications telles que Microsoft Teams. Cette fonctionnalité se développe dans Office 2021. Nous noterons les applications Office dans lesquelles se trouve la fonctionnalité et si elle est disponible sur le bureau Windows, macOS ou les deux.
Actualisation visuelle de Microsoft Office 2021
Applications Office : Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Plate-forme : Windows
Lorsque vous installez Office 2021, vous remarquerez qu'il est différent. L'objectif de Microsoft est de simplifier l'apparence afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail. Il est encore suffisamment familier pour que vous puissiez facilement trouver vos outils préférés dans le ruban. L' Office Visual Refresh n'a pas trop de surprises.
Co-auteur et collaborateurs en temps réel
Applications bureautiques : Excel, Word, PowerPoint
Plate-forme : Windows, macOS
Plus besoin d'envoyer des feuilles de calcul par e-mail, avec des copies qui gonflent votre boîte de réception. Partagez le fichier sur lequel vous travaillez et tout le monde peut travailler en temps réel. En haut à droite de l'application, vous pouvez voir qui y travaille en ce moment, avec vous. Cela nécessite d'enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint.
Enregistrer automatiquement chaque modification
Applications bureautiques : Excel, Word, PowerPoint
Plate-forme : Windows, macOS
Utilisez votre compte Microsoft pour obtenir la version gratuite ou payante de OneDrive. Ensuite, tout document que vous stockez dans OneDrive enregistrera automatiquement chaque modification au fur et à mesure que vous y travaillerez. Ne vous souciez plus d'avoir à récupérer un fichier perdu ou à réparer un document corrompu .
Sauvez vos yeux avec le mode sombre
Applications Office : Word
Plate-forme : Windows, macOS
En plus de l'actualisation visuelle, Word dispose désormais du mode sombre, et ce n'est pas seulement le ruban. La page elle-même s'assombrit. De nombreuses personnes trouvent que le Dark Mode réduit la fatigue oculaire. Cela peut également réduire l'exposition à la lumière bleue et favoriser votre sommeil.
Lire à haute voix pour la relecture
Applications Office : Word
Plate-forme : Windows, macOS
L'astuce d'un vieil écrivain consiste à lire son écriture à haute voix pour voir comment elle sonne. Cela fonctionne très bien pour aider à trouver les mots manquants et ajuster le ton pour vos lecteurs. Ou peut-être souhaitez-vous simplement reposer vos yeux. Word relira votre document d'une voix masculine ou féminine réaliste.
Média Stock Gratuit
Applications Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Plate-forme : Windows, macOS
Gardez les yeux de tous sur votre excellent travail grâce à l'utilisation de la bibliothèque de contenu créatif Premium d'Office. Insérez des images, des icônes, des photos, des illustrations et plus encore en quelques touches. Plus besoin de chercher des images du domaine public sur le Web pendant des heures.
Devenez mondial avec le traducteur intégré d'Outlook
Applications Office : Outlook
Plate-forme : Windows
Une tendance croissante est de faire des affaires mondiales à domicile, donc avoir un traducteur serait vraiment utile. Outlook peut désormais traduire des e-mails dans plus de 70 langues et créer une transcription afin que vous puissiez également conserver l'original.
Restez accessible
Applications bureautiques : Excel, Word, PowerPoint
Plate-forme : Windows
Heureusement, nous sommes devenus plus conscients des défis auxquels certaines personnes sont confrontées et Microsoft nous permet de garder notre travail accessible plus facilement grâce à leur vérificateur d'accessibilité.
Comment mettre à jour vers Office 2021 ?
Convaincu qu'Office 2021 vaut la peine d'être acheté ? Génial, la mise à niveau est simple et facile.
SE
Windows – Windows 10 ou Windows 11
macOS – 3 versions les plus récentes de macOS
CPU
Windows 1,1 GHz ou supérieur avec au moins 2 cœurs
macOS - tout ce qui est pris en charge par les 3 versions les plus récentes de macOS
RAM
Windows – 4 Go
macOS – 4 Go
Espace disque
Windows – 4 Go
macOS – 10 Go
Moniteur
Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800
Bureau Famille et Étudiant 2021 – 149,99 $
Bureau Famille et Petite Entreprise 2021 – 249,99 $
Office Professionnel 2021 – 439,99 $
Quoi d'autre de nouveau dans Microsoft Office 2021 ?
Il y a trop de mises à jour de fonctionnalités pour tenir ici. Votre version Windows ou Mac d'Office vous réserve bien d'agréables surprises. Prenez le temps de les regarder et de les rechercher. Quelle est votre nouvelle fonctionnalité préférée ? Que souhaitez-vous que Microsoft inclue ou modifie dans Office ? Faites le nous savoir.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
Chaque fois que vous créez ou laissez un commentaire sur un document Microsoft Word, il vous attribue un nom de compte Microsoft par défaut comme nom d'auteur. Quand tu partages
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