Touches de raccourci importantes dans Microsoft Outlook

Bien que MS Outlook ait perdu son importance au profit des services de messagerie basés sur IMAP, il s'agit toujours d'un logiciel très utile, en particulier lorsqu'il s'agit d'environnements professionnels. Dans ces situations, vous devez connaître les raccourcis importants dans Microsoft Outlook afin de faciliter votre travail et de pouvoir résoudre toutes les tâches plus rapidement.62 w

Une fois que vous avez téléchargé MS Outlook pour Windows, vous pouvez apprendre des raccourcis qui faciliteront vos tâches en ligne. Il existe de nombreuses touches de raccourci qui peuvent être utilisées efficacement dans Outlook, ce qui le rendra plus rapide et plus simple.

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Il n'est pas nécessaire d'utiliser une souris car les raccourcis clavier feront le travail pour vous. Certains des plus importants sont décrits ci-dessous :

• Appuyez sur Ctrl+1 et Outlook passera à la vue Courrier.
• Ctrl+2 et il passera au calendrier.
• Ctrl+3 passera à Contacts.
• Ctrl+4 vous permettra de passer aux tâches.
• Ctrl+5 passera à Notes.
• Ctrl+6 passera à la liste des dossiers dans le volet des dossiers.
• Pour basculer vers les raccourcis, appuyez sur Ctrl+7.
• Ctrl+Point vous permettra de passer au message suivant.
• Ctrl + virgule vous permettra de passer au message précédent.
• Ctrl + Maj + A pour créer un nouveau rendez-vous.
• Ctrl + Maj + C pour créer un nouveau contact.
• Ctrl+Maj+L crée un nouveau groupe de contacts.
• Ctrl+Maj+J est utilisé pour créer une nouvelle entrée de journal.
• Ctrl+Maj+K crée une nouvelle entrée de journal.
• Ctrl+Maj+K crée une nouvelle tâche.
• Ctrl + Shift + N pour créer une nouvelle note.
• Ctrl + Shift + X crée un nouveau fax.
• Ctrl + Maj + H crée un nouveau document MS Office.
• Ctrl + Shift + M compose un nouveau message électronique.

• Ctrl + Maj + G pour signaler un message à suivre.
• Ctrl + F pour transférer un message.
• Ctrl + Entrée pour envoyer un message à un contact.
• Ctrl + R pour répondre à un message individuel.
• Ctrl + Shift + R pour répondre à tous les messages.
• Appuyez sur F9 ou Ctrl M pour vérifier un nouvel e-mail.
• Ctrl + O pour ouvrir un message reçu.
• Ctrl + Q marquera un message comme lu.

• Ctrl + Maj + D pour composer un numéro de votre liste de contacts.
• Ctrl + Maj + E pour créer un nouveau dossier.
• Alt + – et Alt + = respectivement pour afficher la semaine en cours ou le mois en cours.
• Ctrl + Y pour aller dans différents dossiers.
• Ctrl + E pour accéder au champ de recherche.
• Ctrl + Maj + F pour accéder à la recherche avancée.
• Ctrl + Maj + Q crée une demande de réunion.
• Ctrl + Shift + S personnaliser les raccourcis clavier.

• Ctrl + Shift + P crée un dossier de recherche.
• Ctrl + Shift + U crée une demande de tâche.
• Ctrl + Maj + B pour ouvrir le carnet d'adresses.
• Ctrl + Maj + F pour transférer une pièce jointe.
• Ctrl + K pour vérifier les noms.
• Ctrl + Maj + I pour passer à la boîte de réception.
• Ctrl + P pour imprimer.
• Ctrl + D pour supprimer un élément.
• Ctrl + Maj + Y pour copier un élément.
• Ctrl + Maj + V pour déplacer un élément.
• Appuyez sur Echap pour annuler.
• Appuyez sur F11 pour rechercher un contact.

Avantages et inconvénients de l'utilisation des raccourcis MS Outlook

Il n'y a aucun inconvénient à connaître les raccourcis Outlook, mais les utiliser à tout moment peut empiéter sur d'autres compétences et options. Avoir des options est le meilleur, car vous devez connaître à la fois le chemin court et le chemin long, ainsi que toutes les fonctionnalités qui vont avec les deux.

Avantages

– Rapide
– Facile
– Intuitif
– Augmenter la productivité

Les inconvénients

– Nécessite un clavier complet
– Peut sur-cliquer
– N'affiche pas les options étendues