Transférer automatiquement les e-mails dans Outlook 2019 ou 2016

Comment transférer automatiquement votre e-mail Microsoft Outlook 2019 ou 2016 vers une autre adresse e-mail. Utile lorsque vous partez en vacances ou lorsque vous utilisez une adresse e-mail différente pendant un certain temps.

Remarque : si vous n'utilisez pas Outlook lorsque vous êtes connecté à un environnement Microsoft Exchange Server ou Office 365 ou connecté à un compte Outlook.com, vous devrez laisser Outlook s'exécuter sur un ordinateur pour que le transfert fonctionne.

les fenêtres

Sélectionnez « Fichier » > « Règles et alertes ».

Dans l' onglet « Règles d'e-mail », choisissez « Nouvelle règle… ».

Sélectionnez sous « Commencer à partir d'un modèle ou d'une règle vierge », sélectionnez « Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent », et cliquez sur « Suivant ».

Si vous ne souhaitez transférer que certains messages, vous pouvez sélectionner des conditions pour chaque message transféré. Si vous souhaitez que tous vos messages soient transférés, laissez tout décoché. Vous recevrez un message indiquant « Cette règle sera appliquée à chaque message que vous recevrez. Est-ce correct? " Sélectionnez " Oui ".

Cochez « le faire suivre aux personnes ou à la liste de distribution ». Cette option peut indiquer « le transmettre à des personnes ou à un groupe public » sur certaines versions. Dans le volet inférieur, cliquez sur le lien « personnes ou liste de distribution » ou « personnes ou groupe public ».

Cela ouvrira la fenêtre « Rule Address » avec le carnet d'adresses. Recherchez la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez faire suivre votre courrier. Vous pouvez également simplement saisir les adresses e-mail complètes dans le champ « À ». Sélectionnez « OK » puis « Suivant » lorsque vous avez terminé.

La boîte de configuration des exceptions apparaît. Sélectionnez les exceptions que vous souhaitez appliquer à cette règle et sélectionnez « Suivant ». La plupart des utilisateurs laissent ce champ vide.

Sous « Spécifier un nom pour cette règle », donnez un nom à votre règle. Cochez la case " Activer cette règle " si vous souhaitez qu'Outlook commence à transférer les messages maintenant. Cochez « Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans la boîte de réception » (rarement utilisé) si vous souhaitez qu'Outlook transfère tout ce qui se trouve déjà dans votre boîte de réception. Cliquez sur « Terminer » et vous avez terminé.

Version MacOS

Sélectionnez l'onglet « Accueil », puis choisissez « Règles » > « Modifier les règles ».

Sélectionnez le type de client auquel vous souhaitez appliquer la règle (Exchange, IMAP, POP3 ou Sortant).

Sélectionnez le signe plus ( + ).

Donnez un nom à la règle, puis remplissez les conditions auxquelles vous souhaitez que votre règle s'applique.

FAQ

Je n'ai pas de règles définies, mais mon e-mail est toujours transféré à une autre adresse. Comment puis-je arrêter cela?

Si vous êtes dans un environnement d'entreprise, votre administrateur de messagerie a peut-être défini le transfert côté serveur. Contactez votre service informatique pour voir s'il peut arrêter le transfert.