Si plusieurs personnes travaillent à la révision du même document, vous vous retrouverez avec plusieurs modifications et commentaires. Jusqu'ici tout va bien. Après tout, c'est le but. Mais tous ces commentaires et modifications seront disponibles sur différents documents.
Alors, comment fusionner les commentaires et les révisions de plusieurs documents Word ? Vous pouvez le faire en utilisant les options Comparer et Combiner dans Word.
Notes IMPORTANTES:
Le nombre de documents que vous pouvez fusionner à la fois est limité. Plus précisément, vous ne pouvez combiner que deux documents à la fois.
En d'autres termes, vous pouvez fusionner le document original et la première révision. Enregistrez le document. C'est l'étape numéro un.
Le nouveau document servira alors de point de départ pour fusionner la deuxième révision. Etc. Vous devez répéter ces étapes jusqu'à ce que vous ayez fusionné toutes les versions révisées.
Lancez Microsoft Word et cliquez sur le menu Révision .
Cliquez ensuite sur Comparer → Combiner .
Sélectionnez le document original et la première version révisée.
Cliquez sur Plus pour des options de fusion de documents supplémentaires. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez fusionner (commentaires, mise en forme, etc.)
Accédez à Afficher les modifications et sélectionnez Nouveau document .
Nommez et enregistrez le nouveau document.
Pour fusionner des révisions et des commentaires supplémentaires, vous devez répéter le processus que nous venons de décrire. La seule différence est que le document original sera désormais le nouveau document que vous venez de créer à l'étape 4.
Si vous souhaitez vous concentrer uniquement sur le résultat final, vous pouvez simplement les combiner en masquant l'original et la version révisée. Pour ce faire, allez dans Comparer → Afficher les documents source → Masquer les documents source .
Et voici comment vous pouvez fusionner les modifications de plusieurs documents à l'aide de Microsoft Word.
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