Même si les versions numériques des documents sont efficaces à stocker, les copies physiques conservent une valeur importante. Cependant, si Microsoft Word ne répond pas lorsque vous imprimez un document, cela peut devenir frustrant. Si vous rencontrez un problème sur votre PC, nous vous montrerons comment le résoudre.
De plus, vous pouvez également voir une erreur « Word se prépare à imprimer le document en arrière-plan ». De tels problèmes peuvent survenir pour diverses raisons. Comme mentionné précédemment, il se peut qu'un bug affecte Word sur votre PC. De plus, il peut y avoir des problèmes avec votre imprimante et sa connexion avec votre PC. Nous développerons toutes les raisons ci-dessus et vous aiderons à résoudre le problème.
Lisez également : Les 8 meilleures façons de corriger l’erreur Impossible de se connecter à l’imprimante sous Windows 11
Si Word n’imprime pas un document ou si cela prend une éternité, vous pouvez essayer de redémarrer l’application. Cela actualisera l'application et éliminera peut-être le bug qui l'affectait.
S'il y a un problème de connectivité avec votre PC, le redémarrage de votre imprimante peut vous aider. Cela établit un nouveau pont entre votre PC et l'imprimante, éliminant ainsi tous les bugs et éléments corrompus. Une fois que vous avez redémarré l'imprimante, vous pouvez essayer d'imprimer le document à partir de Word.
Le redémarrage du service de spouleur d'imprimante résout les problèmes avec Word en résolvant les travaux d'impression bloqués et les conflits dans le spouleur d'impression.
Le spouleur d'impression, un service Windows gérant les travaux d'impression, peut rencontrer des problèmes tels que des travaux corrompus ou des erreurs, affectant l'impression. Le redémarrage du spouleur efface les tâches d'impression bloquées, permettant ainsi aux nouvelles de continuer, et réinitialise le spouleur, éliminant ainsi les problèmes temporaires.
Étape 1 : Appuyez sur les touches Windows + R pour ouvrir le menu Exécuter.
Étape 2 : Tapez services.msc et appuyez sur la touche Entrée.
Étape 3 : Cela ouvrira le menu Services. Faites défiler jusqu’à Spouleur d’impression.
Étape 4 : Faites un clic droit dessus et ouvrez les Propriétés dans le menu contextuel.
Étape 5 : Sélectionnez « Automatique » dans le menu « Type de démarrage » et assurez-vous qu'il affiche l'état du service « en cours d'exécution ».
S'il y a un problème avec les pilotes installés sur votre PC, cela peut affecter les tâches d'impression dans les applications. Par conséquent, essayez de réinstaller les pilotes d’imprimante sur votre PC. Cela installera une nouvelle version des pilotes qui peuvent être exempts de bogues ou de composants corrompus.
Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur la touche Windows pour ouvrir le Gestionnaire de périphériques.
Étape 2 : Développez « Files d'attente d'impression ».
Étape 3 : Faites un clic droit sur votre imprimante dans la liste.
Étape 4 : Sélectionnez « Désinstaller le périphérique » dans le menu contextuel.
Étape 5 : Fermez le menu Gestionnaire de périphériques et redémarrez le PC.
Votre ordinateur installera les pilotes d'imprimante requis pendant le processus de redémarrage.
Si l'imprimante et ses composants associés ne sont pas installés correctement sur votre PC, vous pourriez rencontrer des problèmes d'impression de documents. Par conséquent, essayez de supprimer l’imprimante de votre PC et ajoutez-la à nouveau. Cela établira une nouvelle connexion, garantissant que tous les composants ont été installés correctement.
Étape 1 : Ouvrez le menu Paramètres sous Windows 11 (utilisez les touches Windows + I).
Étape 2 : Sélectionnez Bluetooth et appareils dans la barre latérale gauche. Sélectionnez Imprimantes et scanners dans le volet de droite.
Étape 3 : Ouvrez votre imprimante dans la liste des appareils.
Étape 4 : Sélectionnez « Supprimer » dans le menu suivant.
Étape 5 : Maintenant, revenez au menu Imprimantes et scanners et sélectionnez « Ajouter un périphérique ». Connectez votre imprimante et attendez que votre PC la reconnaisse.
Si Microsoft Word ne répond plus lors de l'impression, vous pouvez quitter l'environnement et l'imprimer en externe. Vous pouvez le faire en exportant le document au format PDF , puis en l'imprimant.
Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Fichier -> Exporter et de sélectionner l'option PDF. Sélectionnez une destination de votre choix pour enregistrer le document.
Ouvrez le PDF enregistré, puis essayez de l'imprimer.
Lisez également : Les 7 principaux correctifs lorsque l'imprimante sous Windows 11 continue d'imprimer en paysage au lieu de portrait
Si vous utilisez une imprimante sans fil, assurez-vous que vous ne rencontrez aucun problème avec votre connexion Internet. Assurez-vous que votre forfait est actif et que vous n'êtes pas loin du routeur. De plus, vous pouvez également essayer de redémarrer votre routeur Wi-Fi.
Plus important encore, assurez-vous que votre imprimante et votre PC sont connectés au même réseau Wi-Fi pour imprimer des documents sans fil sans aucun problème.
S'il y a un bug avec Microsoft Office et que Word ne répond pas lorsque vous imprimez, vous pouvez essayer de réparer l'application. Votre PC peut vous aider à détecter les problèmes avec Microsoft Word et à les résoudre rapidement. Une fois réparé, essayez à nouveau d'imprimer le document.
Étape 1 : Recherchez et ouvrez l’application Paramètres à partir du menu Démarrer.
Étape 2 : Cliquez sur Applications dans la barre latérale.
Étape 3 : Sélectionnez « Applications et fonctionnalités ».
Étape 4 : Faites défiler vers le bas pour trouver Microsoft Office et cliquez sur les trois points à côté.
Étape 5 : Cliquez sur Modifier.
Étape 6 : Utilisez l’une des options pour réparer Microsoft Office et cliquez sur Réparer. Vous pourrez réparer et résoudre les problèmes qui l'affectent.
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Nous espérons que cet article vous aidera à résoudre tous les problèmes d'impression sur Microsoft Word. Vous pouvez également essayer de mettre à jour votre PC Windows si aucune des méthodes ci-dessus ne vous aide. De plus, assurez-vous d’avoir une tâche d’impression active à la fois. Essayer d'imprimer plusieurs documents à la fois peut épuiser la mémoire disponible et le processeur pour MS Word.
Si vous rencontrez toujours un problème, contactez-nous dans la section commentaires ci-dessous et nous pourrons vous aider davantage.
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