Comment faire en sorte que lévénement Microsoft Teams Live fonctionne pour vous (2022)

Il s'agit d'un guide complet pour en savoir plus sur l'événement en direct des équipes Microsoft.

Si vous cherchez à apprendre les événements en direct dans les équipes Microsoft, vous allez adorer ce nouveau guide.

Plongeons dedans.

1 Qu'est-ce qu'un événement en direct dans les équipes Microsoft ?

2 Comment activer les événements en direct des équipes ?

3 Bases du streaming en direct

4 types d'événements en direct

4.1 Produire un événement en direct à l'aide de Teams

4.2 Produire un événement en direct à l'aide d'appareils de diffusion externes

5 Teams Live Event vs Meeting

6 rôles de groupe d'événements

7 Configuration système requise et plates-formes prises en charge

7.1 Plateformes Teams prises en charge

8 Comment créer un événement live en équipes ?

8.1 Programmer un événement Teams Live

8.2 Légendes *

8.3 Configurer les légendes et les sous-titres en direct

8.4 Inviter des participants à un événement Teams Live

8.5 Produire un événement Teams Live

8.6 Présent dans un événement Teams Live

8.7 Enregistrement et rapports d'événements en direct Microsoft Teams

8.8 Comment un participant rejoint-il un événement en direct dans Teams ?

9 Limitations des événements en direct des équipes Microsoft

10 vidéos utiles

Questions et réponses sur l'événement en direct de 11 équipes

11.1 Ouvrir ou fermer le Q&R

11.2 Répondre aux questions

11.3 Faire des annonces

12 Rapports d'exportation

13 Disponibilité régionale

14 Assistance aux événements en direct par Microsoft

14.1 Qu'est-ce que le programme d'assistance aux événements en direct ?

14.2 Que comprend le programme ?

14.3 Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans le programme ?

14.4 Comment s'inscrire ?

14.5 Quand l'assistance est-elle disponible ?

Qu'est-ce qu'un événement en direct dans les équipes Microsoft ?

• Les événements en direct des équipes Microsoft sont conçus pour être diffusés jusqu'à 10 000 participants et constituent un outil plus difficile qui nécessite idéalement une formation formelle. Si vous organisez une réunion avec moins de 200 participants, nous vous recommandons d' utiliser Teams Meetings .
• Les événements en direct des équipes Microsoft vous permettent de planifier, de produire et de diffuser des événements en ligne auprès d'un large public.
• Les événements en direct des équipes Microsoft sont différents des réunions Microsoft Teams en ce sens qu'ils sont principalement destinés à une communication à sens unique avec de grands groupes pouvant accueillir un grand nombre de participants pouvant atteindre 10 000.
• Les événements en direct des équipes Microsoft sont des communications un à plusieurs où l'hôte de l'événement dirige les interactions et la participation du public consiste principalement à afficher le contenu partagé par l'hôte.

Comment activer les événements en direct des équipes ?

Utilisez les paramètres des événements en direct Teams pour configurer les paramètres des événements en direct qui se déroulent dans votre organisation. Vous pouvez configurer une URL de support et configurer un fournisseur de distribution vidéo tiers. Ces paramètres s'appliquent à tous les événements en direct créés dans votre organisation.

• Allez dans « Centre d'administration Microsoft Teams »
• Sélectionnez « Réunions » et sélectionnez « Politiques d'événements en direct »
• Modifiez la « politique globale (par défaut à l'échelle de l'organisation) » ou créez une politique personnalisée
• Dans la politique, vous devez avoir  activé la planification des événements en direct  et, en fonction de vos besoins,   configuré l'audience spécifique qui peut rejoindre les événements en direct programmés .

• Ensuite, assurez-vous que la politique est attribuée aux utilisateurs en sélectionnant  Utilisateurs dans le centre d'administration des équipes et en vérifiant les politiques attribuées aux utilisateurs.

Les bases du streaming en direct

Vous trouverez ci-dessous les principaux composants impliqués dans la diffusion en direct et leur relation avec les événements en direct dans Teams.

Commencez par le contenu que l'utilisateur souhaite partager avec votre public. Il s'agit probablement d'une combinaison de :

• Vidéo en direct
• Vidéo préenregistrée
• Partage d'écran
• Présentateurs à distance

Selon le matériel supplémentaire (le cas échéant) que vous utilisez, Teams peut être utilisé pour fournir des capacités de mixage et d'encodage ; ou contrôlez simplement votre diffusion qui est produite à l'aide d'une application ou d'un appareil externe.

Ensuite, votre événement sera diffusé par Microsoft Stream, en utilisant Azure Media Services comme colonne vertébrale.

Ensuite, votre contenu passera par un réseau de diffusion de contenu (CDN), Azure dans ce cas, qui peut s'intégrer à une optimisation tierce pour réduire la bande passante vers les grands sites.

Enfin, votre contenu sera regardé par les participants sur Teams. Le diagramme suivant montre les composants de haut niveau impliqués dans les événements en direct Microsoft 365 et comment ils sont connectés.

Types d'événements en direct

Il existe deux manières de produire un événement en direct :

Produire un événement en direct avec Teams

Vous pouvez utiliser Teams pour produire et mélanger du contenu. Du point de vue du producteur, les événements en direct produits dans Teams ressemblent et fonctionnent de la même manière qu'une réunion vidéo standard, sauf que le producteur choisit la vidéo et la source de contenu à utiliser comme flux en direct.

Production d'un événement en direct à l'aide d'appareils de diffusion externes

Les événements en direct produits à l'aide d'une application ou d'un appareil externe prennent une seule entrée pré-mixée à partir d'un encodeur matériel ou logiciel. Il n'est pas possible de mélanger des sources de contenu supplémentaires avec un événement d'encodeur externe, mais cela permet aux producteurs d'utiliser toutes les capacités de mixage de leur système existant. L'encodeur envoie le contenu directement à Teams via une acquisition RTMP, une norme industrielle largement prise en charge. Les événements produits en dehors de Teams sont importés dans Teams à l'aide de Microsoft Steam, ce qui signifie que les participants doivent être authentifiés et ne peuvent pas être anonymes.

Événement en direct des équipes vs réunion

Il existe 2 façons de se rencontrer dans Microsoft Teams : les réunions et les événements en direct. Vous trouverez ci-dessous les détails de chaque façon de se rencontrer.

• Les réunions dans Teams incluent le partage audio, vidéo et d'écran pour un maximum de 300* personnes. Ils sont l'un des principaux moyens de collaborer dans Teams.
• Les événements en direct  sont une extension des réunions Teams qui nous permettent de programmer et de produire des événements diffusés à un large public en ligne - jusqu'à 10 000 personnes. Si vous avez besoin d'une réunion pour plus de 300 personnes, utilisez un événement en direct.

Rôles du groupe d'événements

Les événements en direct dans Teams ont plusieurs rôles (organisateur, producteur, présentateur et participant) pour diffuser et participer à un événement.

Remarque : Il est important qu'un membre du groupe d'événements rejoigne l'événement en direct en tant que participant afin qu'il puisse communiquer tout problème technique au groupe d'événements, y compris les fonctions visuelles, sonores et de sous-titrage.

Configuration système requise et plates-formes prises en charge

• Systèmes d'exploitation pris en charge : Windows 10 et versions ultérieures (32 bits et 64 bits), macOS X 10.10 et versions ultérieures
• Systèmes d'exploitation mobiles pris en charge : Android 4.4 et versions ultérieures, iOS 10 et versions ultérieures
• Navigateurs Web pris en charge : Chrome (3 dernières versions), Edge RS2 et versions ultérieures, Firefox (3 dernières versions), Internet Explorer 11.

Plateformes d'équipes prises en charge

Comment créer un événement live en équipes ?

Programmer un événement Teams Live

• Dans Teams, sélectionnez  Calendrier  puis  Nouvelle réunion .
• En haut du planificateur, sélectionnez  Nouvelle réunion  >  Nouvel événement en direct .

• Ajoutez le titre de la réunion, les informations de date et d'heure et d'autres détails.
• In the Invite people to your event group box, add the names of your event group—the people who’ll be presenting and producing the event. The event group can consist of anyone inside or outside your org. Just don’t invite attendees at this point—you’ll get a link to share with them later.
• Select Next.
• Under Live event permissions, choose who can attend your live event:

• Make selections under How do you plan to produce your event?
  • If you are producing in Teams:

• Select Schedule to add the event to your and your event group’s calendars.

Note: Once the event is scheduled, be sure to make any changes to it in Teams. Don’t edit this event in Outlook.

Captions *

Live event attendees can view live captions and subtitles in up to six languages in addition to the spoken language. Presenters can select the six languages from a list of over 50.

Set up live captions and subtitles

To set up live captions and subtitles for your event, select the Captions box when you’re scheduling your event.

Note: Live captions and subtitles are only available for live events produced using Teams. Use the Translate to a menu to add up to six languages attendees can choose for captions and subtitles in addition to the spoken language. For example, if the spoken language is English, but you know there’s an office in the Netherlands tuning in, select Dutch (Netherlands) so they can get captions in Dutch. Screenshot for reference is below.

Note: Supported spoken languages for this feature include English, German, and Chinese.

Get the most out of captions and subtitles, the presenters have to

• Speak clearly, slowly, and directly into the mic.
• Avoid locations with background noise.
• Avoid having multiple people speaking at the same time.

Invite Attendees to a Teams Live Event

As a live event organizer, one of your responsibilities is inviting attendees. When you schedule a live event in Teams, it only sends the calendar invite to event team members.

• In Teams, select Calendar on the left side of the app.
• Select the live event.
• For events that’ll be produced in Teams, select Get attendees a link to copy the live event link so you can share it with attendees
  • Open your Outlook calendar and past the link into a new invite
  • Don’t invite attendees via a Teams meeting.  A new Teams meeting will have its own meeting link

Produce a Teams Live Event

• Select Calendar, then the live event, and Join.
  • Queue on the left-hand side:  This is your preview
  • Live event (on the right-hand side):  Is what your attendees can see
  • You (bottom middle):  is where you can turn on or off your audio and video
  • Share (bottom right):  Is where you can share content
  • Mute All (bottom right):  where you can mute everyone
• To share the desktop
  • Select Share > Desktop > Content > Send live.
  • If the event hasn’t already started, select Start.
• To share a window
  • Select Share and select one of the open windows from the Windows section in the source tray.
  • Once the window is shared, switch over to the producer UI,
  • Select Content and then Send live.
  • If the event hasn’t already started, select Start.
  • Note: Do not minimize the selected window, as this would prevent a preview from showing in the queue.
• To share your Video
  • Turn on your camera.
  • Select your camera feed at the bottom of the screen to preview it in your queue (on the left) before sending it to the live event (on the right).
  • Select Send live to send the feed from preview to the live event.
  • Select Start to start broadcasting live to your attendees!
• To end the event, select End -> Leave

Present in a Teams Live Event

In Teams client, open the invite and join the event as a presenter. When ready, share the Video and/or desktop/application as appropriate using the same steps as a producer. As a presenter, you share many of the basic capabilities of a producer, but you don’t have as much control over the video feeds or the live event itself.

Microsoft Teams live event recording and reports

• In Teams, select Calendar on the left side of the app.
• Select and Open the live event.
• Under Live event resources, you’ll have the option to download the
  • Video recording
  • Attendees engagement report
  • Q&A report etc
• All is downloaded into the downloads folder on your laptop

Note: Recordings from live events produced in Teams are currently not saved in Microsoft Stream. You can download the recording from the meeting details and upload it manually to Microsoft Stream after the event.

How does an Attendee join a Live Event in Teams?

• Open the live event link, to join the event.
• If you open the event from Teams, you’ll join the event in Teams.
  • Note: Live events don’t use your Microsoft Teams device preferences yet. Use your operating system sound setting to choose your speaker for the live event.
• If you open the event from Outlook, you can join from the web or open the event in Teams.
• If the live event hasn’t started, you’ll see the message “The live event has not yet started.”
• Browser
  • If you’re attending the live event on the web, use a media-source extension (MSE) enabled web browsers like Chrome, Firefox, or Edge. Safari is not currently supported.
• Video Resolution
  • If the live event begins in low resolution, you might need to manually reset it to a higher resolution.

• Watch the live event later
  • Once the live event is over, you can still watch the recording using the same link, if the organizer chose to make the recording available.

Microsoft teams live events limitations

Helpful Videos

• Plan and schedule a Live Event
• Produce a Live Event
• Attend a Live Event
• Moderating a Q&A

Teams live event Q&A

When a live event is created with a Q&A option, the Q&A is open by default and attendees can start asking questions even if the event hasn’t started. These questions are only visible to moderators until they publish them to the event.

Open or close the Q&A

• To display or hide the Q&A panel, click the Q&A button on the top right side of the screen.
• Once the Q&A panel is open you can toggle the Open/Close switch turn the Q&A function off and on.

Answer Questions

Questions from attendees will appear in the Q&A panel, by default they are private and not seen by other participants.

• Select a question you want to answer by clicking on it and type in your answer. Questions are private by default.
• Click the Publish button to answer publicly.
• Click the Send button to answer privately.

Make announcements

To make announcements through the Q&A function follow the below steps.

• Click the Make an Announcement button at the bottom of the Q&A panel
• Type in your announcement and click the Send button
• Click the Send button

Export reports

You can export the transcript, attendee list and Q&A report from a live event using the following steps.

• Launch “Microsoft Teams Admin Center“
• Select “Analytics & Reports“
• Select “Usage Reports“
• Report = Teams live event usage
• Date Range =  7 days
• Click “Run report”
• Select the live event
• Click on the links to download the report
  • Transcript
  • Attendee
  • Q & A report

Regional Availability

You can use Teams live events in multiple regions across the world. The following information shows availability for event team members and attendees.

Note: The region for the event is automatically selected depending on the organizer and the Microsoft 365 tenant location.

Available in these regional data centers:

• North America
• Central America
• South America
• Asia Pacific
• Europe/Africa

Data location for these countries/regions (supported)

• Australia
• Canada
• India
• Japan
• United Kingdom

These countries/regions and clouds aren’t supported (what does this mean?)

• Germany
• France
• Norway
• South Africa
• South Korea
• Switzerland
• UAE
• Government Community Cloud (GCC)-H
• DOD

Exclusions and Considerations:

• Data location: Teams data locations, outside of the ones listed above, are not currently supported.

• China: Event team members and attendees will not be able to use Teams live events because Azure CDN is not accessible in China. A workaround is to use a company VPN connection, which gets the client connected to CDN via the customer’s corporate network.

Live Event Assistance by Microsoft

What are the live events assistance program?

Live Events Assistance is a program designed to help you with your live events. Whether you are new to hosting live events or just need some extra help. Microsoft can help you get more familiar with setting up and running a live event and be directly available during a live event to help if any questions or issues come up.

What does the program include?

Before an event:

• Educate you on how Microsoft live events work across Teams, Yammer, and Stream
• Guide you to the service to use based on your needs
• Review best practices for coordinating, producing, and running an event
• Validate current setup and configuration
• Plan logistics for rehearsal and upcoming event
• Answer additional questions

Rehearsing for an event:

• Help producer check event setup and associated technology (where applicable)
• Help producer run a test event to check audio/video feeds
• Review producer and presenter controls
• Answer questions from the producer, event team, and stakeholders

During an event:

• Help producer check event setup and associated technology (where applicable)
• Help producer check audio/video before going live
• Available to answer producer/event team questions via chat/phone
• If issues are identified, help provide next steps toward investigation and mitigation

What is not included in the program?

Due to the nature and complexity of live events that cross the corporate network, eCDN providers, encoders, cameras, Microsoft services, end users’ devices, and available bandwidth, the Microsoft live events assistance offering cannot guarantee that events won’t run into issues at one of the above layers.

Additionally, it is possible that Microsoft may not be able to mitigate the issue during the event. Your assigned live event assistance support engineer will proactively offer suggestions and best practices to avoid such situations and provide next steps toward mitigation if encountered.

How do we sign up?

• Create your new live event using Microsoft live events on Teams.
• Provide as much advance notice as possible since capacity is limited during the preview (first come, first serve)
• Fill out this form with specifics about the upcoming event: aka.ms/LiveEventAssist

A live event assistant will contact you in 1-2 business days and try their best to accommodate your preferred date/time.

When is assistance available?

• Microsoft live events assistance is provided in English.
• L'équipe de support d'assistance aux événements en direct de Microsoft est disponible pour les engagements (24h/24 et 5j/7) :
• Du lundi (09h00 PDT) au vendredi (18h00 PDT)

C'est ainsi que fonctionnent les événements en direct des équipes Microsoft.

Maintenant c'est ton tour:

Quelle stratégie du guide d'aujourd'hui allez-vous essayer en premier ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Faites-le moi savoir en laissant un commentaire rapide ci-dessous dès maintenant.

Vous souhaitez améliorer votre expérience Microsoft Teams pour une meilleure productivité ? Découvrez les trucs et astuces mentionnés ici .