Si vous souhaitez combiner Microsoft Teams avec votre client de messagerie Outlook, vous pouvez le faire facilement avec le complément Microsoft Teams dédié . Mais beaucoup d'utilisateurs ne connaissent pas cet outil et ne savent pas comment l'utiliser. Dans ce guide, nous vous fournirons un guide détaillé étape par étape pour le télécharger et l'installer sur votre ordinateur portable ou PC Windows, ainsi que tout ce que vous devez savoir à ce sujet.
Avec plus de personnes que jamais travaillant à domicile et à domicile en ce moment, la popularité des outils de vidéoconférence et de collaboration en ligne comme Microsoft Teams n'a jamais été aussi grande.
Teams a ajouté environ 12 millions d'utilisateurs au cours des trois dernières semaines et malgré son lancement l'année dernière seulement, il s'agit déjà d'un outil clé pour des dizaines de millions de personnes dans le monde.
En tant que l'un des programmes phares de Microsoft, Teams a été conçu pour être interopérable avec bon nombre de leurs autres outils logiciels clés. Cela inclut leur suite de programmes Office 365 et un certain nombre de clients de messagerie différents. Le plus notable d'entre eux est Outlook, le premier outil de messagerie et de messagerie Web de Microsoft.
Dans le cadre de cette intégration, Microsoft a développé un complément spécialement destiné à être utilisé avec Outlook. C'est une fonctionnalité vraiment utile, mais que de nombreux utilisateurs de Microsoft Teams ignorent.
Dans ce guide, nous expliquerons les avantages du complément Teams pour Outlook et fournirons également des instructions détaillées sur la façon de télécharger et d'installer cet outil vraiment utile.
Qu'est-ce que le complément Microsoft Teams pour Outlook
Le complément Microsoft Teams pour Outlook est un outil d'intégration très utile pour les utilisateurs des deux programmes. Son objectif principal est de permettre aux utilisateurs de planifier une réunion d'équipe directement à partir d'Outlook plutôt que d'avoir à ouvrir les deux programmes en même temps.
Le complément est disponible pour les utilisateurs Windows, Mac, Web et mobiles, mais dans ce guide, nous nous concentrerons sur les utilisateurs Windows.
Une fois que vous avez installé le complément Microsoft Teams pour Outlook, une nouvelle icône apparaîtra dans le ruban en haut de la page Outlook. Il affichera le logo Microsoft Teams et s'intitulera Nouvelle réunion d'équipes.
Cliquer sur l'icône ouvrira une page qui vous permettra de faire tout le nécessaire pour mettre en place une nouvelle réunion Microsoft Teams avec des collègues. Vous pouvez ensuite partager des informations à ce sujet via Outlook.
Comment obtenir le complément pour Teams dans Outlook ?
Avant d'essayer de télécharger le complément Microsoft Teams pour Outlook, sachez que seules les versions les plus récentes d'Office 365 et d'Exchange permettent l'installation de compléments. Pour utiliser ce complément, vous devez exécuter l'une des versions suivantes :
Si vous utilisez le nouveau Windows 11 ou Windows 10, vous ne devriez avoir aucun problème. Le processus de base pour télécharger le complément Microsoft Teams pour Outlook est très simple. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces quelques étapes simples :
Une fois cela fait, vous devrez vérifier que le complément a été téléchargé avec succès. Pour cela, il suffit de :
Le complément Teams pour Outlook est manquant ?
Si le complément Microsoft Teams pour Outlook n'est pas répertorié ou si vous rencontrez d'autres problèmes pour le télécharger, vous pouvez essayer un certain nombre de solutions possibles pour résoudre le problème.
Exigences d'authentification
Pour utiliser le complément Teams Meeting pour Outlook, vous devrez vous connecter à Teams à l'aide de l'authentification moderne. C'est le terme que Microsoft préfère utiliser pour ce que la plupart des autres programmes appellent l'authentification multifacteur.
Les méthodes d'authentification modernes peuvent varier en fonction de la version d'Office que vous utilisez. En règle générale, vous devrez accuser réception d'un SMS, d'un appel ou d'une notification d'application en plus de saisir votre mot de passe.
Si vous n'avez pas utilisé cette méthode pour vous connecter, vous pourrez toujours utiliser Microsoft Teams, mais vous ne pourrez pas planifier de réunions en ligne Teams via le complément Outlook.
Pour activer le complément Microsoft Teams Meeting pour Outlook, vous devrez soit :
Activer les paramètres de réunions privées
En plus d'activer l'authentification moderne, vous devrez également avoir modifié les paramètres de Microsoft Teams pour vous permettre de planifier des réunions privées.
Pour ce faire, vous devrez visiter le centre d'administration Microsoft Teams pour le complément. C'est un processus simple :
Enregistrez ces paramètres, puis vous devriez pouvoir utiliser le complément Teams pour Outlook pour planifier des réunions privées.
Quelques considérations
Bien que le complément Microsoft Teams pour Outlook soit une fonctionnalité très utile pour de nombreux utilisateurs, il est important de garder à l'esprit qu'il existe certaines limitations à son utilisation.
Premièrement, Microsoft Teams est un jeune programme et le complément Outlook est encore plus récent. En conséquence, il développe toujours des fonctionnalités et n'est pas encore parfait.
Les utilisateurs doivent également savoir que le complément Teams pour Outlook permet aux utilisateurs de planifier des réunions privées. Il n'est pas en mesure de programmer des réunions dans un canal. Les réunions de canal doivent être programmées dans l'application Teams elle-même.
Vous ne pouvez pas non plus utiliser le complément pour planifier des événements en direct. Ceux-ci doivent également être programmés dans l'application Teams pour le moment.
Microsoft prévient également que le complément Outlook ne fonctionnera pas si un proxy d'authentification se trouve dans le chemin réseau du PC de l'utilisateur et des services Teams.
Résumé
La popularité de Microsoft Teams augmente rapidement et l'un de ses grands attraits est la façon dont il peut être intégré à d'autres logiciels Microsoft populaires.
Le complément Microsoft Teams dédié pour Outlook vous permet de planifier des réunions Teams privées directement via l'application Outlook. C'est une fonctionnalité très utile, mais elle nécessite le téléchargement d'un logiciel supplémentaire.
Dans ce guide, nous avons expliqué comment télécharger et installer le complément Microsoft Teams pour Outlook et vous avons proposé quelques conseils sur la façon de corriger le téléchargement si vous rencontrez des problèmes.
Nous vous en avons également parlé un peu plus sur le complément Microsoft Teams pour Outlook, ce qu'il peut faire et les obstacles que vous devez surmonter pour l'utiliser.
Avez-vous téléchargé le complément Microsoft Teams pour Outlook ? Avez-vous rencontré des problèmes? Si oui, comment les avez-vous résolus ? Avez-vous des astuces ou des conseils pour nos lecteurs que nous n'avons pas abordés dans ce guide ?
Si c'est le cas, nous aimerions avoir de vos nouvelles, alors s'il vous plaît laissez vos pensées et conseils dans la zone de commentaire ci-dessous.
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