Si vous utilisez à la fois Trello et Google Calendar pour suivre vos tâches de travail au quotidien, vous devez vous assurer que la synchronisation des données fonctionne correctement.
Si Trello Calendar ne parvient pas à se synchroniser avec Google Calendar, vous risquez de perdre la trace de certains événements, de manquer des réunions ou des dates limites importantes, etc. Comme vous pouvez le voir, la fonction de synchronisation du calendrier est cruciale en matière de productivité.
Remarque importante :
Les modifications et modifications que vous apportez dans Trello ne seront pas instantanément visibles sur Google Agenda. Bien qu'il n'y ait pas de confirmation officielle de Google, Trello estime que le flux Google Calendar est mis à jour une fois par jour. Alors peut-être que ce retard que vous avez remarqué n'est pas un problème de synchronisation après tout.
Tout d'abord, assurez-vous d'avoir correctement lié vos calendriers Trello et Google.
Allez dans le menu de votre tableau et activez les Power-Ups si vous ne l'avez pas déjà fait
Accédez à Power-Ups → faites défiler jusqu'à Essential Power-Ups
Sélectionnez Calendrier → Modifier les paramètres de mise sous tension
Activer la synchronisation du calendrier Trello
Copiez l'URL du flux iCalendar
Lancez Google Agenda, cliquez sur Paramètres
Sélectionnez Ajouter un calendrier dans le volet de droite
Sélectionnez À partir de l'URL et collez l'URL iCalendar que vous avez copiée à partir de Trello
Appuyez sur l' option Ajouter un calendrier .
Ouvrez à nouveau votre calendrier Google et accédez à Autres calendriers . Assurez-vous que votre calendrier Trello est visible dans votre calendrier Google.
Le processus de synchronisation peut parfois prendre beaucoup de temps. La raison principale est que Google prend son temps lorsqu'il s'agit de pinger le serveur pour obtenir les dernières mises à jour.
Pour contourner le problème , vous pouvez utiliser Cronofy pour Trello . Cet outil tiers accélère le processus de synchronisation entre vos tableaux Trello et votre calendrier.
L'outil prend en charge la synchronisation bidirectionnelle afin que les mises à jour apparaissent rapidement dans votre calendrier. C'est un excellent outil pour gérer les dates d'échéance pour vous assurer de ne pas manquer vos échéances.
Si vous souhaitez découvrir Cronofy, vous pouvez l'utiliser comme un Power-up Trello officiel.
Remarque : Certains utilisateurs s'inquiètent de la quantité d'informations à laquelle Cronofy peut accéder. Si la confidentialité des données est une question très importante pour vous, gardez ce détail à l'esprit.
Si vous utilisez également une application Trello autonome sur votre appareil Android ou iOS, recherchez les mises à jour.
Ouvrez le Play Store ou l'App Store, recherchez Trello et appuyez sur le bouton Mettre à jour s'il y en a un.
L'exécution de versions obsolètes de l'application Trello sur votre mobile peut entraîner des problèmes de synchronisation du calendrier sur tous vos appareils.
Si ce problème de synchronisation du calendrier paralyse vraiment votre flux de travail, vous pouvez passer à une application de calendrier partagé. Bien sûr, si vous choisissez d'utiliser cette solution de contournement, vous devrez peut-être consacrer quelques minutes supplémentaires à la planification de votre calendrier et à la planification de diverses tâches.
Mais au moins, vous aurez tout au même endroit. Vous pouvez ensuite partager le calendrier avec les membres de votre équipe et vos collègues.
Certaines des meilleures applications de calendrier pour la collaboration en équipe incluent Asana (l'intégration Trello-Asana est prise en charge), Teamup, Calendly ou Teamweek.
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