Les puissants conseils Microsoft Teams pour les enseignants (2022)

Aujourd'hui, je couvrirai les conseils essentiels des équipes Microsoft pour les enseignants et certains de ces conseils vous aideront à garder vos étudiants engagés et certains vous aideront à vous organiser. Si vous êtes nouveau dans les équipes, assurez-vous de lire cet article qui vous présente l'environnement de toute l'équipe une fois que vous êtes prêt.

Commençons par mes conseils.

Lancer des sondages lors d'une réunion

• Si vous souhaitez ajouter des sondages à votre réunion, accédez à votre calendrier et ouvrez la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter le sondage, puis cliquez sur le signe plus.

• Ajoutez les formulaires d'application à votre réunion. Il va vous demander la permission. Cliquez simplement sur ajouter et vous pouvez maintenant créer un sondage avant ou pendant votre réunion.

• Gardons ceci pour voir à quoi cela ressemble. Créons un nouveau sondage.

• Ajoutez une question. ajoutez nos options, puis décidez de certains facteurs importants qui affectent notre sondage. Voulons-nous partager les résultats automatiquement après avoir voté afin que tout le monde puisse voir les résultats ? Ou voulons-nous les garder anonymes afin que nous seuls puissions voir les résultats ? Si vous ne voulez pas de coauteurs pour votre sondage. Supprimez-le, puis enregistrez votre sondage.

• Je peux voir ce sondage lorsqu'il est en mode brouillon. Au moment où je lance le sondage, les autres peuvent également le voir.

• Désormais, vous pouvez créer plusieurs sondages avant la réunion et pendant la réunion.
• Dans ce cas, je veux lancer cela pendant la réunion, mais une chose à mentionner, cependant, est que d'autres peuvent fermer votre sondage ou supprimer votre sondage s'ils ont des droits de présentateur.
• Si vous ne voulez pas que vos étudiants s'en mêlent, assurez-vous dans les détails de votre réunion, dans les options de réunion que vous avez sélectionné les bonnes personnes qui peuvent présenter.

• Si vous seul deviez être responsable des sondages, passez à moi seul et enregistrez les options.

• Allons voir à quoi cela ressemble lors d'une réunion. Je vais continuer et me joindre à cette réunion. J'ai l'option sondages maintenant.

• Du point de vue des participants, ils ne peuvent voir aucun sondage et moi seul peux le voir. je vais le lancer.

• Ce qui se passe, c'est que tous les participants auront une fenêtre contextuelle sur leur écran et qu'ils pourront soumettre leurs résultats.

• Tout le monde peut voir les résultats.

Utiliser le mode ensemble

• Si vous avez cinq étudiants ou plus, vous pouvez utiliser le mode ensemble pour les amener sur le même écran dans la vue standard de la galerie. Allons à plus d'options sur la réunion et sélectionnons le mode ensemble.

• Si le mode ensemble est masqué, rendez-vous dans l'  onglet "Paramètres"  après avoir cliqué sur votre profil et cochez la  case "Activer une nouvelle expérience de réunion" . Si ce n'est pas disponible, attendez que la fonctionnalité soit disponible dès qu'elle sera déployée par phases.
• Cela va saisir chacun de vous dans un fauteuil séparé. Vous pouvez changer la scène que vous souhaitez.

• Le mode ensemble est idéal pour amener les personnes dans la même scène et rendre également plus de personnes visibles à l'écran.

Désactiver le chat

• Si vous constatez que vos élèves sont complètement distraits par le chat et qu'ils ne prêtent pas attention à ce que vous dites parce qu'ils s'amusent dans le chat, vous pouvez le désactiver pendant votre réunion. Accédez simplement à plus d'options et sélectionnez les options de réunion en bas.

• Vous avez autorisé le chat de réunion. Vous pouvez le désactiver. Pour le moment, appuyez sur Enregistrer. Ils vont arrêter de s'amuser parce que le chat va être fermé et ils doivent faire attention à ce que je dis.

• Nous pouvons voir ici que le chat a été fermé.

• Nous avons également une option appelée en réunion. Cela permet de discuter uniquement pendant la réunion. Vous pouvez revenir en arrière et l'activer à tout moment.
• Pour plus d'informations sur la désactivation du chat dans les réunions, lisez cet article .

Annotez votre écran

• Zoomit est une application gratuite qui vous aide à annoter votre écran pendant votre présentation. Il vous aide également à zoomer et dézoomer facilement pour le télécharger.
• Vous trouverez le lien de téléchargement sur le site Web de Microsoft . Cela vous mènera à la page de téléchargement. Vous n'avez qu'à le télécharger puis l'exécuter et ensuite zoom il sera disponible dans votre arbre.

• Vous allez voir une liste de raccourcis que vous pouvez utiliser pendant votre présentation.
• Vous allez probablement en choisir quelques-uns auxquels vous allez vous en tenir et ils sont assez faciles à retenir.
• Je l'ai déjà téléchargé et je dois partager mon écran pour couvrir la fonction d'agrégation sur excel avec mes élèves pour zoomer.
• Je vais utiliser le contrôle un (ctrl + 1) pour attirer l'attention sur une partie spécifique d'une formule. Je peux utiliser le contrôle, sélectionner la touche la plus à gauche et dessiner un rectangle pour dessiner une flèche, utiliser le changement de contrôle.
• Maintenant, vous pouvez changer l'épaisseur et la couleur de vos annotations en maintenant le contrôle et le défilement. Vous rendez votre encre plus fine ou plus épaisse.
• Si vous souhaitez changer la couleur, vous pouvez utiliser la touche de raccourci be pour passer au bleu G, pour passer au vert, etc.

• Si vous souhaitez vous débarrasser de toutes vos annotations et réinitialiser le zoom, appuyez simplement sur Échap. Si vous souhaitez utiliser les annotations sans zoomer, vous pouvez utiliser contrôle + pour activer l'encre, puis utiliser les autres raccourcis pour annoter votre écran, appuyez sur Échap pour quitter le mode annotation.

Utiliser deux appareils

• L'utilisation d'un autre appareil est un excellent moyen de vérifier l'expérience des élèves. C'est également très bien si vous partagez votre bureau et que vous souhaitez garder un œil sur le chat. Pour ce faire, vous devez d'abord vous connecter à partir de l'appareil que vous utiliserez pour présenter afin que tout soit configuré pour la réunion.
• Si vous avez un deuxième ordinateur portable ou une deuxième tablette disponible, connectez-vous aux équipes avec le même nom d'utilisateur, puis rejoignez la réunion.
• Cela fonctionne pour n'importe quelle réunion. Assurez-vous simplement de désactiver votre audio et votre caméra sur le deuxième appareil, puis rejoignez-le. Vous pouvez ensuite ouvrir le chat et garder un œil sur la résolution de l'écran, le niveau de zoom et l'expérience des étudiants.

Télécharger la liste de présence

• Tant que la réunion est active, vous pouvez télécharger la liste des participants pendant que vous êtes dans la réunion. Allez voir les participants. Sous plus d'actions, vous pouvez télécharger la liste de présence .

• Cela télécharge un fichier Excel dans le dossier des téléchargements. Lorsque vous ouvrez le fichier, vous obtenez le nom complet de la personne, l'action. S'ils ont rejoint ou quitté et l'horodatage de cette action.

Utiliser le tableau blanc

• Vous pouvez partager le tableau blanc avec les étudiants pour leur permettre de participer davantage à la réunion. Pour partager le tableau blanc, accédez aux options de partage pendant la réunion et sélectionnez Tableau blanc Microsoft.

• Désormais, la première fois que vous ouvrez le tableau blanc dans la réunion, vous pouvez décider si vous seul pouvez modifier ou si vous souhaitez collaborer avec les étudiants sur le tableau blanc.
• Chaque élève peut aller ajouter sa contribution sur le tableau blanc. Ils peuvent ajouter des notes ici, ajuster la taille, les déplacer, changer la couleur, etc.
• Si, à tout moment, vous souhaitez désactiver la possibilité pour eux de modifier le tableau blanc, accédez aux paramètres.

• Désactivez l'option que les autres participants peuvent modifier. De cette façon, vous seul contrôlez le tableau blanc et vous pouvez ajouter des informations pour eux et les laisser à l'écran afin que tout le monde puisse les voir.

Vérifier les options d'attribution

• Ajoutons une nouvelle mission à une équipe. Sélectionnez une équipe et sélectionnez le canal général et dans les onglets, sélectionnez Devoirs. Actuellement, aucune affectation n'a été créée, je vais donc en créer une.

• Nous pouvons choisir de créer un quiz ou un devoir ou d'en utiliser un existant.

• Donnez un titre à votre devoir et ajoutez les instructions de votre choix. Vous pouvez également télécharger des ressources supplémentaires, indiquer le nombre de points que vous souhaitez avoir.
• Si la classe attribuée à est actuellement attribuée à tous les étudiants, une option importante est assez cachée. Il dit, ne pas attribuer aux étudiants ajoutés à cette classe à l'avenir. Vous pouvez changer cela.

• Si un élève entre dans la classe plus tard après la création du devoir, il sera averti qu'il y a un devoir à faire. Je vais sélectionner attribué à tous les élèves ajoutés à cette classe à l'avenir et cliquer sur Terminé.

• Ensuite, vous pouvez définir la date d'échéance et l'heure d'échéance, et vous avez même plus d'options car si je continue et clique sur Attribuer, cela va créer le devoir tout de suite.

• Maintenant, je peux enregistrer le devoir et l'attribuer plus tard, mais je peux également programmer la date et l'heure. Allons dans Modifier et planifions le devoir pour qu'il soit mis en ligne à un moment donné dans le futur.

• Placez une coche qui indique le calendrier à attribuer à l'avenir, puis sélectionnez votre date de publication.
• Faisons en sorte que ce devoir soit mis en ligne vendredi et pour l'heure de publication, allons-y avec 16h00. La date d'échéance est dimanche minuit.
• Vous pouvez également décider si vous souhaitez fermer ceci afin que les retours tardifs ne soient pas autorisés. Si vous cochez cette case, ils ne peuvent pas le rendre. Si vous ne la cochez pas, ils peuvent le rendre après la date d'échéance. Une fois que vous les avez ajustés, cliquez sur Terminé.

• En plus de cela, vous pouvez également décider où publier la notification concernant cette affectation. La valeur par défaut est générale.

• Vous pouvez modifier cela parce que cette affectation concerne Power BI, je vais la publier sur le canal Power BI.

• Cliquez sur Terminé, puis programmez cela.

Mettre à jour les paramètres des devoirs

• Une fois que vous avez configuré une affectation, vous pouvez ajuster la valeur par défaut pour les affectations futures. Accédez à Plus d'options et sélectionnez Paramètres d'attribution.

• Vous pouvez modifier la date d'échéance par défaut pour tous vos futurs devoirs. Je vais le changer à 18h00
• Si vous souhaitez que les nouveaux étudiants reçoivent les devoirs que vous avez créés avant qu'ils ne rejoignent la classe, réglez-le sur oui.
• Vous pouvez également modifier le canal par défaut dans lequel vous placez des notifications sur les devoirs.
• Maintenant, rappelez-vous que vous pouvez les contrôler individuellement à partir de chaque affectation, mais cela vous permet de définir certaines valeurs par défaut afin que vous n'ayez pas à modifier ces paramètres tout le temps.
• Activer les célébrations de retour est activé dans cette équipe. C'est ce qu'ils voient lorsqu'ils rendent un devoir. Si vous ne voulez pas qu'ils obtiennent la célébration, vous pouvez désactiver cette option.

Changer les noms en anonyme

• Enfin, conseil numéro 10, rendez les noms des étudiants anonymes lorsque vous notez. Supposons que je sois prêt à noter certains devoirs, je vais passer à l'onglet devoir et accéder au tableau de bord Power BI.

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• Or, dans ce cas, seules deux personnes ont remis le devoir.

• Supposons que tout le monde l'a rendu et que je suis prêt à les noter. Pour m'assurer de ne pas avoir de préjugés envers qui que ce soit, je peux cacher les noms. Pour masquer les noms, accédez aux options en haut et masquez les noms des élèves.

• Cela va mélanger et masquer les noms. De cette façon, vous pouvez revoir le devoir, donner votre avis, mettre vos notes et une fois que vous avez terminé, vous pouvez afficher les noms des étudiants.

J'espère que vous avez trouvé de nouveaux conseils d'équipes Microsoft pour les enseignants que vous pourrez appliquer à vos futurs cours. Si vous avez vos propres conseils, partagez-les dans les commentaires. J'aimerais le savoir et je suis sûr que d'autres enseignants en bénéficieront également. Si vous souhaitez améliorer vos compétences et rester à jour.