Réunion des équipes denregistrement | Un guide étape par étape (2022)

Un guide étape par étape sur l'enregistrement des réunions d'équipes.

Si vous cherchez à apprendre à enregistrer sur des équipes Microsoft, vous allez adorer ce nouveau guide.

Plongeons-nous directement dans nos découvertes.

1 Enregistrement des appels des équipes Microsoft : Important

2 Comment démarrer l'enregistrement d'une réunion d'équipe ?

3 Qui peut démarrer ou arrêter un enregistrement ?

4 Gérer l'expiration d'un enregistrement de réunion

5 Lire et partager un enregistrement de réunion dans Teams

5.1 Réunions de canal

5.2 Toutes les autres réunions

5.3 Partager un lien vers un enregistrement de réunion avec d'autres personnes

6 Télécharger un enregistrement de réunion

7 Comment enregistrer une réunion d'équipe sur mobile ?

8 Comment supprimer un enregistrement dans les équipes Microsoft ?

9 Comment récupérer vos vidéos supprimées ?

10 Autoriser l'enregistrement pour les discussions 1:1

10.1 Comment accéder et utiliser ces commandes ?

11 Problèmes avec les enregistrements de réunion

11.1 Problème 1 : Le bouton d'enregistrement de la réunion est manquant

11.2 Problème 2 : Le lien d'enregistrement de la réunion n'est pas visible dans une fenêtre de chat

Enregistrement des appels des équipes Microsoft : Important

Toute réunion ou appel Teams peut être enregistré pour un visionnage ultérieur. L'enregistrement capture l'activité audio, vidéo et de partage d'écran, et vous pouvez le partager en toute sécurité au sein de votre organisation.

Un enregistrement expirera et sera automatiquement supprimé après une période de temps définie. La durée de disponibilité est définie par votre administrateur, mais vous pouvez modifier la date d'expiration d'un enregistrement donné. Pour plus d'informations, voir  Gérer l'expiration d'un enregistrement de réunion .

Remarque : les enregistrements de réunion ne captureront pas les tableaux blancs, les annotations, les notes partagées et n'incluront pas non plus de vidéos ou d'animations intégrées dans les présentations PowerPoint Live. Lorsque vous visionnez un enregistrement de réunion, vous ne voyez pas plus de flux vidéo de quatre personnes à la fois.

Comment commencer à enregistrer une réunion d'équipe ?

• Démarrer ou rejoindre la réunion.
• Accédez aux commandes de la réunion et sélectionnez le bouton Plus d'options > Démarrer l'enregistrement .

• Tous les participants à la réunion sont informés que l'enregistrement a commencé.

• La notification de réunion est également publiée dans l'historique des discussions.
• Pour arrêter l'enregistrement, accédez aux contrôles de la réunion et cliquez sur plus d'actions (…) > Arrêter l'enregistrement.
• L'enregistrement est ensuite traité (ce qui peut prendre un certain temps) et enregistré sur SharePoint s'il s'agissait d'une réunion de canal ou sur OneDrive s'il s'agissait de tout autre type de réunion.
• L'enregistrement de la réunion s'affiche dans le chat de la réunion ou la conversation du canal (si vous vous réunissez dans un canal).

Qui peut démarrer ou arrêter un enregistrement ?

Toute personne répondant aux critères suivants peut démarrer ou arrêter un enregistrement, même si l'organisateur de la réunion n'est pas présent.

• Possède l'une des licences suivantes : Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.
• L'enregistrement a été activé par un administrateur informatique.
• N'est pas un invité ou d'une autre organisation.

Gérer l'expiration d'un enregistrement de réunion

Les paramètres de votre administrateur déterminent si (et quand) un enregistrement expirera. Si votre enregistrement a une date d'expiration, vous verrez un message l'indiquant lorsque l'enregistrement apparaîtra dans le chat de la réunion après la fin de la réunion.

Ouvrez le volet des détails pour afficher ou modifier la date d'expiration.

Il existe plusieurs façons d'y arriver :

• Cliquez sur l'enregistrement pour l'ouvrir dans votre navigateur. Une fois la page du navigateur ouverte, sélectionnez   en haut à droite pour ouvrir le volet de détails.
• Ou accédez à  Mes fichiers  dans votre site OneDrive ou SharePoint et affichez-les sous forme de liste. Passez la souris sur l'enregistrement en question, sélectionnez  Afficher les actions  (les trois points verticaux à droite du nom du fichier), puis choisissez  Détails .

Lorsque le volet de détails est ouvert, recherchez Date d'  expiration . C'est ici que vous verrez la date actuellement définie.

Ouvrez le menu déroulant pour voir vos options pour changer la date. Prolongez la disponibilité de l'enregistrement pendant un certain nombre de jours ou choisissez une date précise sur le calendrier. Vous pouvez également choisir  Aucune expiration  si vous ne souhaitez pas qu'il soit supprimé.

Si vous souhaitez modifier la date d'expiration dans le lecteur, cliquez sur l' icône  i  en haut à droite.

Remarques:

• Le message indiquant que votre enregistrement expirera persistera sur l'enregistrement dans le chat même si vous supprimez la date d'expiration. Mais ne vous inquiétez pas, si vous avez sélectionné Pas d'expiration, il n'expirera pas.
• Le propriétaire de l'enregistrement recevra un e-mail lorsqu'il expirera. À ce stade, ils auront jusqu'à 90 jours pour le récupérer dans la corbeille. Une fois récupéré, l'enregistrement n'expirera plus automatiquement.
• Regarder l'enregistrement n'affectera pas la date d'expiration.

Lire et partager un enregistrement de réunion dans Teams

L'enregistrement sera disponible après la fin prévue de la réunion (donc pas nécessairement quand elle se termine réellement). 

Si vous faisiez partie d'une réunion planifiée, accédez à l'  onglet Détails  de l'événement de réunion dans votre calendrier et sélectionnez l'enregistrement. S'il s'agissait d'une réunion de canal, accédez à la conversation du canal et sélectionnez l'enregistrement.

Vous pouvez également sélectionner  Plus d'actions   sur l'enregistrement de la réunion et choisir  Ouvrir dans OneDrive  s'il s'agissait d'une réunion de chat, ou  Ouvrir dans SharePoint  s'il s'agissait d'une réunion de canal.

Réunions de canal

Pour les réunions de canal, l'enregistrement sera stocké dans un  dossier  Enregistrements  dans l'onglet Fichiers  du canal.

L'  onglet Fichiers  stocke tous les fichiers dans un site SharePoint et une bibliothèque de documents pour le canal. Toute personne faisant partie de la chaîne aura la permission de modifier et de visionner l'enregistrement.

Toutes les autres réunions 

Pour les réunions sans canal, l'enregistrement sera stocké dans le  dossier Enregistrements  du répertoire OneDrive de la personne qui a démarré l'enregistrement.

Partager un lien vers un enregistrement de réunion avec d'autres personnes

Si vous avez enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez partager l'enregistrement avec des personnes qui n'ont pas été invitées à la réunion, en le partageant simplement comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier. Trouvez simplement le fichier dans OneDrive ou SharePoint et partagez-le directement avec des personnes ou copiez un lien et partagez-le comme vous le souhaitez.

Si vous n'êtes pas la personne qui a enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez toujours partager l'enregistrement avec des personnes qui n'ont pas été invitées à la réunion. Cependant, l'organisateur de la réunion ou l'enregistreur de la réunion devra approuver votre action de partage avant que d'autres personnes puissent y accéder.

Télécharger un enregistrement de réunion

Seuls la personne qui a démarré l'enregistrement et l'organisateur de la réunion peuvent télécharger l'enregistrement. Rendez  -vous ici  pour en savoir plus sur le téléchargement de fichiers ou de dossiers depuis OneDrive ou SharePoint.

Comment enregistrer une réunion d'équipe sur mobile ?

• Vous pouvez démarrer, arrêter et afficher les enregistrements de réunion dans l'application mobile Teams.
• Pour démarrer l'enregistrement, accédez aux commandes de la réunion et sélectionnez le bouton Plus d'options > Démarrer l'enregistrement.
• Tous les participants à la réunion seront informés que l'enregistrement a commencé.
• Pour arrêter l'enregistrement, accédez aux commandes de la réunion et sélectionnez le bouton Plus d'options > Arrêter l'enregistrement.
• L'enregistrement sera traité (ce qui peut prendre un certain temps) et enregistré sur Microsoft Stream, puis il sera prêt à être lu.
• La personne qui a commencé l'enregistrement recevra un e-mail de Microsoft Stream lorsque l'enregistrement sera disponible. Il apparaîtra également dans le chat de la réunion ou dans le canal si vous vous réunissez dans un canal.

Comment supprimer un enregistrement dans les équipes Microsoft ?

Les propriétaires d'enregistrement (soit la personne qui a démarré l'enregistrement, soit tout autre propriétaire nommé par cette personne) sont les seules personnes autorisées à supprimer des enregistrements.

Pour supprimer un enregistrement de réunion dans OneDrive pour les réunions hors canal :

Vous pouvez supprimer des fichiers ou des photos spécifiques sur Microsoft OneDrive, ou vous pouvez supprimer des dossiers entiers et tous les éléments qu'ils contiennent. Si nécessaire, vous pourrez peut-être restaurer des fichiers supprimés à partir de la corbeille OneDrive.

• Accédez au site Web OneDrive . Vous devrez peut-être vous connecter avec votre compte Microsoft ou votre compte professionnel ou scolaire.
• Sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez supprimer en pointant sur chaque élément et en cliquant sur la case à cocher en forme de cercle qui s'affiche. (L'image de gauche ci-dessous montre des éléments dans la vue Liste, l'image de droite montre des éléments dans la vue Vignettes ou Photos.)

• Pour sélectionner tous les fichiers d'un dossier, cliquez sur le cercle à gauche de la ligne d'en-tête ou appuyez sur CTRL + A sur votre clavier. (Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers à la fois en sélectionnant un fichier, en faisant défiler la liste, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant avec le bouton gauche sur le dernier élément que vous souhaitez sélectionner.)

• Dans la barre en haut de la page, sélectionnez Supprimer . (Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier sélectionné et sélectionner Supprimer .)
• Si vous ne voyez pas l' icône Supprimer dans la barre de navigation supérieure ou lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un élément sélectionné, vous n'êtes peut-être pas autorisé à supprimer ce fichier ou dossier.

Pour supprimer un enregistrement de réunion dans SharePoint pour les réunions de canal :

Vous pouvez supprimer des fichiers, des dossiers ou des liens de votre bibliothèque de documents SharePoint dont vous n'avez plus besoin, tels que l'ancien contenu ou des dossiers obsolètes.

• Dans SharePoint, ouvrez la bibliothèque de documents et survolez l'élément que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez la coche.

• Pour supprimer plusieurs éléments, répétez cette étape. Vous pouvez supprimer autant d'éléments que vous le souhaitez.

• Dans la barre de liens supérieure, sélectionnez Supprimer
• Dans la boîte de dialogue Supprimer, pour supprimer l'élément, sélectionnez Supprimer.
• La boîte d'état apparaît dans la partie supérieure supérieure de la bibliothèque de documents pour vous informer que l'élément a été supprimé.

Si votre organisation utilise toujours Stream pour enregistrer une réunion , suivez ces instructions.

• Dans Teams, accédez à l'enregistrement de la réunion dans l'historique des discussions et cliquez sur plus d'options (…) > Ouvrir dans Microsoft Stream.
• Dans le portail Microsoft Stream, sous la vidéo, cliquez sur options (…) > Supprimer.

Comment récupérer vos vidéos supprimées ?

Si vous supprimez accidentellement un fichier ou un dossier dans OneDrive, vous pourrez peut-être le récupérer ultérieurement à partir de la corbeille OneDrive.

Accédez au site Web OneDrive et connectez-vous avec votre compte Microsoft ou votre compte professionnel ou scolaire.
Dans le volet de navigation, sélectionnez Corbeille .

• Sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez restaurer en pointant sur chaque élément et en cliquant sur la case à cocher en forme de cercle qui s'affiche, puis cliquez sur Restaurer .

Astuce :  Si vous utilisez OneDrive avec votre compte personnel, vous pouvez sélectionner Restaurer tous les éléments pour tout restaurer dans votre corbeille. Cette option n'est pas disponible dans votre OneDrive professionnel ou scolaire. Les fichiers supprimés de votre coffre-fort personnel n'apparaîtront dans votre corbeille de recyclage que si votre coffre-fort personnel est déverrouillé avant que vous ne vérifiiez la corbeille. Vous pouvez utiliser la commande Afficher les éléments du coffre-fort personnel dans la corbeille pour déverrouiller le coffre-fort personnel et voir ces éléments.

Remarques: 

• Si vous êtes connecté à OneDrive avec un compte Microsoft, les éléments de la corbeille sont automatiquement supprimés 30 jours après y avoir été placés.
• Si vous êtes connecté avec un compte professionnel ou scolaire, les éléments de la corbeille sont automatiquement supprimés après 93 jours, sauf si l'administrateur a modifié le paramètre. Consultez plus d'informations sur la durée de conservation des éléments supprimés  pour les comptes professionnels ou scolaires.

Pour restaurer des éléments supprimés depuis Sharepoint :

Lorsque vous supprimez des éléments d'une bibliothèque de documents ou d'une liste dans Microsoft Teams ou SharePoint, ils ne sont pas immédiatement supprimés. Les éléments supprimés sont placés dans la corbeille du site SharePoint pendant un certain temps ou jusqu'à ce qu'ils soient vidés de la corbeille . La corbeille du site SharePoint n'est pas la même que la corbeille Windows que vous voyez sur votre bureau.

Pendant que les éléments se trouvent dans la corbeille du site, vous pouvez restaurer les éléments que vous avez supprimés à leur emplacement d'origine. Si vous utilisez SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez même afficher et restaurer des éléments qui ont été supprimés par quelqu'un d'autre, tant que vous disposez des autorisations de modification.

• Accédez au site SharePoint à partir duquel les éléments ont été supprimés. (Dans Microsoft Teams, dans l'  onglet  Fichiers  en haut de votre chaîne, sélectionnez Plus  >  Ouvrir dans SharePoint .)
• Dans la barre de navigation de lancement rapide en bas à gauche de l'écran, cliquez sur Corbeille .

Si vous ne voyez pas la corbeille dans la barre de lancement rapide, procédez comme suit :

• Cliquez sur Paramètres, puis sur Contenu du site.
• La corbeille se trouve dans la partie supérieure droite de la page Contenu du site.

Sur la page Corbeille, cliquez sur la case à gauche des éléments ou fichiers que vous souhaitez restaurer.

Cliquez sur Restaurer .

Si vous ne voyez pas l'élément que vous recherchez et qu'il a été supprimé récemment, un administrateur de la collection de sites peut être en mesure de le restaurer à partir de la corbeille de la collection de sites. Si vous êtes l'administrateur de la collection de sites, voir Restaurer les éléments supprimés de la corbeille de la collection de sites . Lorsqu'un élément est restauré, il est restauré au même emplacement d'où il a été supprimé. 

Les éléments supprimés sont conservés dans les corbeilles pendant un certain temps. Pour SharePoint, la durée de conservation est de 93 jours. Il commence lorsque vous supprimez l'élément de son emplacement d'origine. Lorsque vous supprimez l'élément de la corbeille du site, il est placé dans la corbeille de la collection de sites . Il y reste pour le reste des 93 jours, puis est définitivement supprimé.

Vous pouvez restaurer une liste, un élément de liste, une bibliothèque, un fichier ou une version d'un fichier à son emplacement d'origine, tant que vous n'avez pas déjà supprimé son parent. Par exemple, vous ne pouvez pas restaurer une version d'un fichier si le fichier lui-même a été supprimé. En effet, lorsque vous supprimez un fichier, vous supprimez toutes les versions du fichier. De même, vous ne pouvez pas restaurer un fichier si la bibliothèque à laquelle il appartenait a été supprimée. Vous devez d'abord restaurer la bibliothèque, puis restaurer le fichier dans la bibliothèque.

Lorsque vous restaurez une bibliothèque, tous les fichiers qu'elle contient sont également restaurés. De plus, lorsque vous restaurez un élément qui se trouvait à l'origine dans un dossier supprimé, le dossier est recréé à son emplacement d'origine et l'élément est restauré dans le dossier. Pourtant, tout le contenu du dossier n'est pas restauré.

Autoriser l'enregistrement pour les chats 1:1

L'enregistrement des appels est contrôlé par l'attribut Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording qui doit être défini sur TRUE pour permettre l'enregistrement 1:1.

Pour activer l'enregistrement dans le cloud pour les chats 1:1 sur la stratégie globale, exécutez l'applet de commande suivante :

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $true

Pour confirmer l'enregistrement dans le cloud pour les chats 1:1 sur la stratégie globale, exécutez l'applet de commande suivante :

Get-CsTeamsCallingPolicy-Identity Global | Sélectionnez AllowCloudRecordingForCalls

Pour désactiver l'enregistrement dans le cloud pour les chats 1:1 sur la stratégie globale, exécutez l'applet de commande suivante :

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $false

Pour confirmer l'enregistrement dans le cloud pour les chats 1:1 sur la stratégie globale, exécutez l'applet de commande suivante :

Get-CsTeamsCallingPolicy-Identity Global | Sélectionnez AllowCloudRecordingForCalls

Comment accéder et utiliser ces commandes ?

Connectez-vous au module Skype Entreprise Online et après avoir entré votre mot de passe pour vous connecter, vous aurez désormais accès à toutes les commandes et à de nombreux autres éléments avec Teams.

Problèmes avec les enregistrements de réunion

Vous rencontrez l'un des problèmes suivants dans Microsoft Teams :

• Le bouton d'enregistrement de la réunion est manquant.
• Le lien d'enregistrement de la réunion n'est pas inclus ou visible dans une fenêtre de chat.

Problème 1 : le bouton d'enregistrement de la réunion est manquant

• Quittez et rejoignez la réunion. Cela pourrait restaurer la fonctionnalité d'enregistrement.
• Utilisez le  client Web Teams  pour rejoindre et enregistrer la réunion.
• Assurez-vous que vous essayez d'enregistrer une réunion, et non un appel 1:1. L'enregistrement des appels est contrôlé par le  AllowCloudRecordingForCalls paramètre des stratégies d'appel Teams.

Réessayez d'enregistrer la réunion. Si le problème n'est toujours pas résolu, demandez à votre administrateur d'ouvrir un ticket de support auprès de Microsoft.

Problème 2 : le lien d'enregistrement de la réunion n'est pas visible dans une fenêtre de chat

Dans les sessions de chat à volume élevé, un problème connu empêche le lien d'enregistrement de la réunion d'apparaître pour un ou plusieurs utilisateurs. Essayez de faire défiler vers le haut de la fenêtre de chat, puis de revenir vers le bas. Cette action peut déclencher un événement de service de chat et restaurer le lien d'enregistrement de la réunion.

Si le lien d'enregistrement de la réunion n'est toujours pas visible, utilisez l'une des méthodes suivantes pour localiser l'enregistrement, en fonction de votre emplacement de stockage. L'emplacement est indiqué dans le rapport de diagnostic.

Pour les réunions sans canal, l'enregistrement est stocké dans le   dossier  Enregistrements sous Mes fichiers .

Exemple : Enregistrement du OneDrive Entreprise de l'utilisateur >/Mes fichiers/Enregistrements

Pour les réunions de canal, l'enregistrement est stocké dans la bibliothèque de documentation du site Teams dans le dossier Enregistrements de SharePoint. Pour trouver le lien d'enregistrement dans le canal Teams, sélectionnez Fichiers > Enregistrements > Ouvrir dans SharePoint.

Exemple dans Teams : /Fichiers/Enregistrements

Les administrateurs peuvent également trouver le lien d'enregistrement pour les utilisateurs directement dans SharePoint à partir du   dossier  Enregistrements sous Documents .

Exemple dans SharePoint : SharePoint/Documents/Nom du canal >/Enregistrements

C'est ainsi que fonctionne l'enregistrement des réunions d'équipes.

Quelle conclusion du rapport d'aujourd'hui avez-vous trouvé la plus intéressante ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Quoi qu'il en soit, j'aimerais avoir de vos nouvelles, alors n'hésitez pas et laissez un commentaire ci-dessous.