Outlook : comment transférer plusieurs e-mails à la fois
Découvrez comment transférer plusieurs e-mails à la fois sur Outlook en utilisant des méthodes simples et efficaces.
Un guide étape par étape sur l'enregistrement des réunions d'équipes.
Si vous cherchez à apprendre à enregistrer sur des équipes Microsoft, vous allez adorer ce nouveau guide.
Plongeons-nous directement dans nos découvertes.
1 Enregistrement des appels des équipes Microsoft : Important
2 Comment démarrer l'enregistrement d'une réunion d'équipe ?
3 Qui peut démarrer ou arrêter un enregistrement ?
4 Gérer l'expiration d'un enregistrement de réunion
5 Lire et partager un enregistrement de réunion dans Teams
5.2 Toutes les autres réunions
5.3 Partager un lien vers un enregistrement de réunion avec d'autres personnes
6 Télécharger un enregistrement de réunion
7 Comment enregistrer une réunion d'équipe sur mobile ?
8 Comment supprimer un enregistrement dans les équipes Microsoft ?
9 Comment récupérer vos vidéos supprimées ?
10 Autoriser l'enregistrement pour les discussions 1:1
10.1 Comment accéder et utiliser ces commandes ?
11 Problèmes avec les enregistrements de réunion
11.1 Problème 1 : Le bouton d'enregistrement de la réunion est manquant
11.2 Problème 2 : Le lien d'enregistrement de la réunion n'est pas visible dans une fenêtre de chat
Enregistrement des appels des équipes Microsoft : Important
Toute réunion ou appel Teams peut être enregistré pour un visionnage ultérieur. L'enregistrement capture l'activité audio, vidéo et de partage d'écran, et vous pouvez le partager en toute sécurité au sein de votre organisation.
Un enregistrement expirera et sera automatiquement supprimé après une période de temps définie. La durée de disponibilité est définie par votre administrateur, mais vous pouvez modifier la date d'expiration d'un enregistrement donné. Pour plus d'informations, voir Gérer l'expiration d'un enregistrement de réunion .
Remarque : les enregistrements de réunion ne captureront pas les tableaux blancs, les annotations, les notes partagées et n'incluront pas non plus de vidéos ou d'animations intégrées dans les présentations PowerPoint Live. Lorsque vous visionnez un enregistrement de réunion, vous ne voyez pas plus de flux vidéo de quatre personnes à la fois.
Comment commencer à enregistrer une réunion d'équipe ?
Qui peut démarrer ou arrêter un enregistrement ?
Toute personne répondant aux critères suivants peut démarrer ou arrêter un enregistrement, même si l'organisateur de la réunion n'est pas présent.
Gérer l'expiration d'un enregistrement de réunion
Les paramètres de votre administrateur déterminent si (et quand) un enregistrement expirera. Si votre enregistrement a une date d'expiration, vous verrez un message l'indiquant lorsque l'enregistrement apparaîtra dans le chat de la réunion après la fin de la réunion.
Ouvrez le volet des détails pour afficher ou modifier la date d'expiration.
Il existe plusieurs façons d'y arriver :
Lorsque le volet de détails est ouvert, recherchez Date d' expiration . C'est ici que vous verrez la date actuellement définie.
Ouvrez le menu déroulant pour voir vos options pour changer la date. Prolongez la disponibilité de l'enregistrement pendant un certain nombre de jours ou choisissez une date précise sur le calendrier. Vous pouvez également choisir Aucune expiration si vous ne souhaitez pas qu'il soit supprimé.
Si vous souhaitez modifier la date d'expiration dans le lecteur, cliquez sur l' icône i en haut à droite.
Remarques:
L'enregistrement sera disponible après la fin prévue de la réunion (donc pas nécessairement quand elle se termine réellement).
Si vous faisiez partie d'une réunion planifiée, accédez à l' onglet Détails de l'événement de réunion dans votre calendrier et sélectionnez l'enregistrement. S'il s'agissait d'une réunion de canal, accédez à la conversation du canal et sélectionnez l'enregistrement.
Vous pouvez également sélectionner Plus d'actions sur l'enregistrement de la réunion et choisir Ouvrir dans OneDrive s'il s'agissait d'une réunion de chat, ou Ouvrir dans SharePoint s'il s'agissait d'une réunion de canal.
Réunions de canal
Pour les réunions de canal, l'enregistrement sera stocké dans un dossier Enregistrements dans l'onglet Fichiers du canal.
L' onglet Fichiers stocke tous les fichiers dans un site SharePoint et une bibliothèque de documents pour le canal. Toute personne faisant partie de la chaîne aura la permission de modifier et de visionner l'enregistrement.
Toutes les autres réunions
Pour les réunions sans canal, l'enregistrement sera stocké dans le dossier Enregistrements du répertoire OneDrive de la personne qui a démarré l'enregistrement.
Si vous avez enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez partager l'enregistrement avec des personnes qui n'ont pas été invitées à la réunion, en le partageant simplement comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier. Trouvez simplement le fichier dans OneDrive ou SharePoint et partagez-le directement avec des personnes ou copiez un lien et partagez-le comme vous le souhaitez.
Si vous n'êtes pas la personne qui a enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez toujours partager l'enregistrement avec des personnes qui n'ont pas été invitées à la réunion. Cependant, l'organisateur de la réunion ou l'enregistreur de la réunion devra approuver votre action de partage avant que d'autres personnes puissent y accéder.
Télécharger un enregistrement de réunion
Seuls la personne qui a démarré l'enregistrement et l'organisateur de la réunion peuvent télécharger l'enregistrement. Rendez -vous ici pour en savoir plus sur le téléchargement de fichiers ou de dossiers depuis OneDrive ou SharePoint.
Comment enregistrer une réunion d'équipe sur mobile ?
Comment supprimer un enregistrement dans les équipes Microsoft ?
Les propriétaires d'enregistrement (soit la personne qui a démarré l'enregistrement, soit tout autre propriétaire nommé par cette personne) sont les seules personnes autorisées à supprimer des enregistrements.
Pour supprimer un enregistrement de réunion dans OneDrive pour les réunions hors canal :
Vous pouvez supprimer des fichiers ou des photos spécifiques sur Microsoft OneDrive, ou vous pouvez supprimer des dossiers entiers et tous les éléments qu'ils contiennent. Si nécessaire, vous pourrez peut-être restaurer des fichiers supprimés à partir de la corbeille OneDrive.
Pour supprimer un enregistrement de réunion dans SharePoint pour les réunions de canal :
Vous pouvez supprimer des fichiers, des dossiers ou des liens de votre bibliothèque de documents SharePoint dont vous n'avez plus besoin, tels que l'ancien contenu ou des dossiers obsolètes.
Si votre organisation utilise toujours Stream pour enregistrer une réunion , suivez ces instructions.
Comment récupérer vos vidéos supprimées ?
Si vous supprimez accidentellement un fichier ou un dossier dans OneDrive, vous pourrez peut-être le récupérer ultérieurement à partir de la corbeille OneDrive.
Accédez au site Web OneDrive et connectez-vous avec votre compte Microsoft ou votre compte professionnel ou scolaire.
Dans le volet de navigation, sélectionnez Corbeille .
Astuce : Si vous utilisez OneDrive avec votre compte personnel, vous pouvez sélectionner Restaurer tous les éléments pour tout restaurer dans votre corbeille. Cette option n'est pas disponible dans votre OneDrive professionnel ou scolaire. Les fichiers supprimés de votre coffre-fort personnel n'apparaîtront dans votre corbeille de recyclage que si votre coffre-fort personnel est déverrouillé avant que vous ne vérifiiez la corbeille. Vous pouvez utiliser la commande Afficher les éléments du coffre-fort personnel dans la corbeille pour déverrouiller le coffre-fort personnel et voir ces éléments.
Remarques:
Pour restaurer des éléments supprimés depuis Sharepoint :
Lorsque vous supprimez des éléments d'une bibliothèque de documents ou d'une liste dans Microsoft Teams ou SharePoint, ils ne sont pas immédiatement supprimés. Les éléments supprimés sont placés dans la corbeille du site SharePoint pendant un certain temps ou jusqu'à ce qu'ils soient vidés de la corbeille . La corbeille du site SharePoint n'est pas la même que la corbeille Windows que vous voyez sur votre bureau.
Pendant que les éléments se trouvent dans la corbeille du site, vous pouvez restaurer les éléments que vous avez supprimés à leur emplacement d'origine. Si vous utilisez SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez même afficher et restaurer des éléments qui ont été supprimés par quelqu'un d'autre, tant que vous disposez des autorisations de modification.
Si vous ne voyez pas la corbeille dans la barre de lancement rapide, procédez comme suit :
Sur la page Corbeille, cliquez sur la case à gauche des éléments ou fichiers que vous souhaitez restaurer.
Cliquez sur Restaurer .
Si vous ne voyez pas l'élément que vous recherchez et qu'il a été supprimé récemment, un administrateur de la collection de sites peut être en mesure de le restaurer à partir de la corbeille de la collection de sites. Si vous êtes l'administrateur de la collection de sites, voir Restaurer les éléments supprimés de la corbeille de la collection de sites . Lorsqu'un élément est restauré, il est restauré au même emplacement d'où il a été supprimé.
Les éléments supprimés sont conservés dans les corbeilles pendant un certain temps. Pour SharePoint, la durée de conservation est de 93 jours. Il commence lorsque vous supprimez l'élément de son emplacement d'origine. Lorsque vous supprimez l'élément de la corbeille du site, il est placé dans la corbeille de la collection de sites . Il y reste pour le reste des 93 jours, puis est définitivement supprimé.
Vous pouvez restaurer une liste, un élément de liste, une bibliothèque, un fichier ou une version d'un fichier à son emplacement d'origine, tant que vous n'avez pas déjà supprimé son parent. Par exemple, vous ne pouvez pas restaurer une version d'un fichier si le fichier lui-même a été supprimé. En effet, lorsque vous supprimez un fichier, vous supprimez toutes les versions du fichier. De même, vous ne pouvez pas restaurer un fichier si la bibliothèque à laquelle il appartenait a été supprimée. Vous devez d'abord restaurer la bibliothèque, puis restaurer le fichier dans la bibliothèque.
Lorsque vous restaurez une bibliothèque, tous les fichiers qu'elle contient sont également restaurés. De plus, lorsque vous restaurez un élément qui se trouvait à l'origine dans un dossier supprimé, le dossier est recréé à son emplacement d'origine et l'élément est restauré dans le dossier. Pourtant, tout le contenu du dossier n'est pas restauré.
Autoriser l'enregistrement pour les chats 1:1
L'enregistrement des appels est contrôlé par l'attribut Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording qui doit être défini sur TRUE pour permettre l'enregistrement 1:1.
Pour activer l'enregistrement dans le cloud pour les chats 1:1 sur la stratégie globale, exécutez l'applet de commande suivante :
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $true
Pour confirmer l'enregistrement dans le cloud pour les chats 1:1 sur la stratégie globale, exécutez l'applet de commande suivante :
Get-CsTeamsCallingPolicy-Identity Global | Sélectionnez AllowCloudRecordingForCalls
Pour désactiver l'enregistrement dans le cloud pour les chats 1:1 sur la stratégie globale, exécutez l'applet de commande suivante :
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $false
Pour confirmer l'enregistrement dans le cloud pour les chats 1:1 sur la stratégie globale, exécutez l'applet de commande suivante :
Get-CsTeamsCallingPolicy-Identity Global | Sélectionnez AllowCloudRecordingForCalls
Comment accéder et utiliser ces commandes ?
Connectez-vous au module Skype Entreprise Online et après avoir entré votre mot de passe pour vous connecter, vous aurez désormais accès à toutes les commandes et à de nombreux autres éléments avec Teams.
Problèmes avec les enregistrements de réunion
Vous rencontrez l'un des problèmes suivants dans Microsoft Teams :
AllowCloudRecordingForCalls
paramètre des stratégies d'appel Teams.Réessayez d'enregistrer la réunion. Si le problème n'est toujours pas résolu, demandez à votre administrateur d'ouvrir un ticket de support auprès de Microsoft.
Problème 2 : le lien d'enregistrement de la réunion n'est pas visible dans une fenêtre de chat
Dans les sessions de chat à volume élevé, un problème connu empêche le lien d'enregistrement de la réunion d'apparaître pour un ou plusieurs utilisateurs. Essayez de faire défiler vers le haut de la fenêtre de chat, puis de revenir vers le bas. Cette action peut déclencher un événement de service de chat et restaurer le lien d'enregistrement de la réunion.
Si le lien d'enregistrement de la réunion n'est toujours pas visible, utilisez l'une des méthodes suivantes pour localiser l'enregistrement, en fonction de votre emplacement de stockage. L'emplacement est indiqué dans le rapport de diagnostic.
Pour les réunions sans canal, l'enregistrement est stocké dans le dossier Enregistrements sous Mes fichiers .
Exemple : Enregistrement du OneDrive Entreprise de l'utilisateur >/Mes fichiers/Enregistrements
Pour les réunions de canal, l'enregistrement est stocké dans la bibliothèque de documentation du site Teams dans le dossier Enregistrements de SharePoint. Pour trouver le lien d'enregistrement dans le canal Teams, sélectionnez Fichiers > Enregistrements > Ouvrir dans SharePoint.
Exemple dans Teams : /Fichiers/Enregistrements
Les administrateurs peuvent également trouver le lien d'enregistrement pour les utilisateurs directement dans SharePoint à partir du dossier Enregistrements sous Documents .
Exemple dans SharePoint : SharePoint/Documents/Nom du canal >/Enregistrements
C'est ainsi que fonctionne l'enregistrement des réunions d'équipes.
Quelle conclusion du rapport d'aujourd'hui avez-vous trouvé la plus intéressante ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.
Quoi qu'il en soit, j'aimerais avoir de vos nouvelles, alors n'hésitez pas et laissez un commentaire ci-dessous.
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