Les outils de collaboration sont la nouvelle norme dans la communication et l'interaction sur le lieu de travail. Vous pouvez organiser des vidéoconférences, discuter avec les membres de l'équipe, stocker des fichiers ou simplement passer un appel téléphonique à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation.
Avec les nombreuses plateformes que vous pouvez utiliser pour rester connecté, vous vous demandez peut-être comment transférer vos contacts. Si vous êtes un utilisateur de Zoom qui utilise également Microsoft Teams, deux des meilleures plateformes de visioconférence, vous pouvez facilement le faire. Non seulement vous pouvez le faire à partir de Zoom, mais aussi de vos contacts téléphoniques.
L'un des avantages de Microsoft Teams est son intégration avec les outils Microsoft Office tels qu'Office 365. Il fournit également un stockage cloud suffisant par utilisateur. Cependant, son interface peut être quelque peu compliquée. Heureusement, nous avons des instructions étape par étape à suivre.
Le moyen le plus efficace de transférer des contacts de Zoom vers Microsoft Team consiste à télécharger l'extension Chrome.
Pour installer l'extension, accédez au Chrome Web Store.
Dans l' onglet Accueil , appuyez sur Extensions > Équipes Microsoft raffinées . Cliquez sur Ajouter à Chrome .
Une fois l'extension téléchargée et installée, elle fournira une fonctionnalité où vous pourrez importer en masse des contacts vers des équipes Microsoft raffinées. Les personnes incluses peuvent être des membres ou des invités extérieurs à l'organisation.
Une fois que vous avez terminé l'importation en bloc, cliquez sur le bouton Fermer .
Avec Microsoft Teams, vous pourrez afficher les équipes et les canaux sur deux colonnes. Cette fonctionnalité est facultative. Pour l'affichage bidirectionnel des colonnes, vous devrez passer de la vue Grille à la vue Liste.
Pour transférer des contacts téléphoniques, vous devrez engager les services de Microsoft à l'aide de l'assistant de portage disponible dans le centre d'administration Microsoft Teams. Cela vous permettra de déplacer les contacts téléphoniques vers Teams. Une fois vos données transférées vers Teams, Microsoft vous facturera ce service.
Vous pouvez utiliser l'assistant de portage si vous êtes domicilié aux États-Unis, au Royaume-Uni ou au Canada. Si vous êtes en dehors de ces trois pays, vous pouvez toujours envoyer une commande en sélectionnant votre pays et votre région dans la liste déroulante de la section Gérer les numéros de téléphone.
Pour commencer, accédez au site Centre d'administration Microsoft Teams , puis appuyez sur Voix > Numéros de téléphone .
Une fois qu'il s'ouvre, cliquez sur Numéros , puis sur Port pour ouvrir l' assistant de portage.
Il vous sera demandé de vérifier les informations de propriété dans la page de démarrage . Une fois prêt, appuyez sur Suivant .
Ensuite, sélectionnez l'emplacement et le type de numéro et appuyez sur Suivant .
Choisissez le pays où les numéros sont domiciliés et le type de numéro de téléphone. Ces types peuvent être des numéros sans frais ou des numéros géographiques, à qui les numéros sont attribués, des conférences ou des utilisateurs.
Enfin, remplissez le formulaire sur la page Ajouter les informations du compte et appuyez sur Suivant . Veuillez noter que chaque pays peut avoir des informations réglementaires différentes sur les numéros de port.
L'étape suivante consiste à ajouter un numéro . Choisissez le fichier CSV à partir duquel vous souhaitez télécharger les numéros, puis appuyez sur Suivant . Le fichier CSV ne doit contenir qu'une seule colonne avec l'en-tête "PhoneNumber". Chaque numéro de téléphone doit figurer dans une rangée distincte au format E164 .
Une fois cette opération terminée, vous devrez joindre et télécharger une lettre signée pour autoriser le transfert. Une lettre générique peut être téléchargée et approuvée par votre organisation.
Soumettez la commande à traiter. Assurez-vous que tous les détails ont été saisis correctement avant de cliquer sur le bouton Soumettre.
Une fois votre commande de port reçue, vous recevrez une demande de vérification par e-mail. Toute notification se fera par courrier. Vous pouvez suivre l'état de votre commande de port à partir du centre d'administration Microsoft Teams.
Appuyez sur Port Orders pour afficher l'historique de vos commandes.
Les détails de la commande comprendront :
Le partage de vos contacts Zoom avec Microsoft Team crée une expérience de collaboration vidéo transparente au sein et en dehors de votre organisation. Suivez les étapes ci-dessus pour un transfert de contact en douceur.
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