अगर आपके एडमिन ने इसकी अनुमति दी है, तो क्या आप जानते हैं कि आप उन कुछ अनुमतियों को नियंत्रित कर सकते हैं जो आपकी मीटिंग के कुछ लोगों के पास हैं और जिनके पास नहीं है? ऐसे।
जब भी आप Microsoft Teams में मीटिंग सेट करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का एक सेट हो सकता है जो आमतौर पर आपके IT व्यवस्थापक द्वारा आपके लिए पूर्व-चयनित किया जाता है। हालांकि, अगर आपके व्यवस्थापक द्वारा इसकी अनुमति दी जाती है, तो आप वास्तव में कुछ अनुमतियों को स्वयं नियंत्रित कर सकते हैं जो आपकी मीटिंग में लोगों के पास हैं और नहीं हैं। आप यह नियंत्रित करने में सक्षम होंगे कि क्या/जब वे लॉबी को बायपास करते हैं, कौन उपस्थित हो सकता है, और भी बहुत कुछ। आज, हम आपको दिखाएंगे कि आप इसे विभिन्न तरीकों से कैसे कर सकते हैं।
किसी मीटिंग के लिए सहभागी सेटिंग बदलने के लिए जो पहले ही सेट हो चुकी है और आपके कैलेंडर पर है, आपको बस अपने Microsoft Teams कैलेंडर पर मीटिंग पर क्लिक करना होगा। फिर वहां से एडिट बटन पर क्लिक करें। आपकी स्क्रीन के नीचे, आपको एक मीटिंग विकल्प लिंक देखना चाहिए। इसे अपने कीबोर्ड पर कंट्रोल की को दबाकर रखें और फिर उस पर क्लिक करें और फिर अपने वेब ब्राउजर में खुलने वाले लिंक पर जाएं।
उस लिंक से, आप उन नियंत्रणों की पूरी सूची देखेंगे जिन्हें आप संशोधित कर सकते हैं। हमने आपके लिए इन्हें नीचे हाइलाइट किया है। इन नियंत्रणों के अंतर्गत विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें से अधिकांश या तो आपके संगठन में सभी पर लागू होते हैं, मेहमानों, आपके द्वारा आमंत्रित लोगों पर या केवल स्वयं पर लागू होते हैं। आप ड्रॉप-डाउन मेनू में पूर्ण नियंत्रण देख सकते हैं।
एक बार जब आप मीटिंग के लिए प्रतिभागी सेटिंग विकल्प को बदल देते हैं, तो आपको इसे सहेजने और इसे लागू करने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करना होगा। बेशक, आप इन नियंत्रणों को मीटिंग के बीच में भी बदल सकते हैं, जिसके बारे में हम आगे बात करेंगे।
यदि आपने तत्काल मीटिंग सेट की है, मीटिंग के बीच में हैं, और अपनी प्रतिभागी सेटिंग बदलने की आवश्यकता है, तो चिंता न करें। आप अपने तरीके से फिट होने के लिए चीजों को आसानी से बदल सकते हैं। एक सक्रिय मीटिंग के दौरान, मीटिंग नियंत्रणों में प्रतिभागियों को दिखाएँ का चयन करें। फिर, वहां से, प्रतिभागियों की सूची के ऊपर, आप अनुमतियाँ प्रबंधित करें का चयन करना चाहेंगे। फिर आप उन्हीं नियंत्रणों तक पहुंच सकते हैं जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है।
एक विकल्प के रूप में, आप इन नियंत्रणों को मीटिंग विंडो के शीर्ष पर अधिक कार्रवाइयों से भी प्राप्त कर सकते हैं। फिर वहां से आप मीटिंग ऑप्शन को सेलेक्ट कर सकते हैं। दाईं ओर एक पैनल खुलेगा, और आप वहीं से अपने विकल्प बदल सकते हैं।
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