Microsoft Teams में मीटिंग सहभागी सेटिंग कैसे बदलें

अगर आपके एडमिन ने इसकी अनुमति दी है, तो क्या आप जानते हैं कि आप उन कुछ अनुमतियों को नियंत्रित कर सकते हैं जो आपकी मीटिंग के कुछ लोगों के पास हैं और जिनके पास नहीं है? ऐसे।

• अपने Microsoft Teams कैलेंडर पर मीटिंग पर क्लिक करें। फिर वहां से एडिट बटन पर क्लिक करें। आपकी स्क्रीन के नीचे, आपको एक मीटिंग विकल्प लिंक देखना चाहिए।
• एक सक्रिय मीटिंग के दौरान, मीटिंग नियंत्रणों में प्रतिभागियों को दिखाएँ का चयन करें। फिर, वहां से, प्रतिभागियों की सूची के ऊपर, आप अनुमतियाँ प्रबंधित करें का चयन करना चाहेंगे।

जब भी आप Microsoft Teams में मीटिंग सेट करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का एक सेट हो सकता है जो आमतौर पर आपके IT व्यवस्थापक द्वारा आपके लिए पूर्व-चयनित किया जाता है। हालांकि, अगर आपके व्यवस्थापक द्वारा इसकी अनुमति दी जाती है, तो आप वास्तव में कुछ अनुमतियों को स्वयं नियंत्रित कर सकते हैं जो आपकी मीटिंग में लोगों के पास हैं और नहीं हैं। आप यह नियंत्रित करने में सक्षम होंगे कि क्या/जब वे लॉबी को बायपास करते हैं, कौन उपस्थित हो सकता है, और भी बहुत कुछ। आज, हम आपको दिखाएंगे कि आप इसे विभिन्न तरीकों से कैसे कर सकते हैं।

आपके कैलेंडर से शेड्यूल की गई मीटिंग के साथ

किसी मीटिंग के लिए सहभागी सेटिंग बदलने के लिए जो पहले ही सेट हो चुकी है और आपके कैलेंडर पर है, आपको बस अपने Microsoft Teams कैलेंडर पर मीटिंग पर क्लिक करना होगा। फिर वहां से एडिट बटन पर क्लिक करें। आपकी स्क्रीन के नीचे, आपको एक मीटिंग विकल्प लिंक देखना चाहिए। इसे अपने कीबोर्ड पर कंट्रोल की को दबाकर रखें और फिर उस पर क्लिक करें और फिर अपने वेब ब्राउजर में खुलने वाले लिंक पर जाएं।

उस लिंक से, आप उन नियंत्रणों की पूरी सूची देखेंगे जिन्हें आप संशोधित कर सकते हैं। हमने आपके लिए इन्हें नीचे हाइलाइट किया है। इन नियंत्रणों के अंतर्गत विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें से अधिकांश या तो आपके संगठन में सभी पर लागू होते हैं, मेहमानों, आपके द्वारा आमंत्रित लोगों पर या केवल स्वयं पर लागू होते हैं। आप ड्रॉप-डाउन मेनू में पूर्ण नियंत्रण देख सकते हैं।

• लॉबी को बायपास करें: बदलें कि कौन सीधे मीटिंग में कूद सकता है बिना आपको उन्हें स्वीकार किए।
• कॉल करने वालों को हमेशा लॉबी से बाहर निकलने दें: लॉबी में प्रवेश किए बिना लोगों को मीटिंग में स्वचालित रूप से स्वीकार करने के लिए एक टॉगल स्विच।
• कॉल करने वालों के शामिल होने या जाने की घोषणा करें: स्क्रीन पर पॉपअप को नियंत्रित करता है कि लोग मीटिंग में कब प्रवेश करते हैं या बाहर निकलते हैं।
• कौन प्रस्तुत कर सकता है:  परिवर्तन जो मीटिंग के दौरान अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं।
• उपस्थित लोगों के लिए माइक की अनुमति दें: यह नियंत्रित करता है कि बैठक के दौरान उपस्थित लोग अपना माइक्रोफ़ोन चालू कर सकते हैं या नहीं।
• उपस्थित लोगों को स्वयं को अनम्यूट करने से रोकें : बड़ी मीटिंग में बेतरतीब शोर और ध्यान भटकाने से बचने के लिए अच्छा है, आप तय करते हैं कि उपस्थित लोग कब अनम्यूट कर सकते हैं।
• मीटिंग चैट की अनुमति दें: चैट फ़ंक्शन को नियंत्रित करता है, और यदि यह चालू या बंद है।
• प्रतिक्रियाओं की अनुमति दें: प्रतिक्रियाओं की सुविधा को नियंत्रित करता है।

एक बार जब आप मीटिंग के लिए प्रतिभागी सेटिंग विकल्प को बदल देते हैं, तो आपको इसे सहेजने और इसे लागू करने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करना होगा। बेशक, आप इन नियंत्रणों को मीटिंग के बीच में भी बदल सकते हैं, जिसके बारे में हम आगे बात करेंगे।

एक बैठक के दौरान या तत्काल बैठकों के साथ

यदि आपने तत्काल मीटिंग सेट की है, मीटिंग के बीच में हैं, और अपनी प्रतिभागी सेटिंग बदलने की आवश्यकता है, तो चिंता न करें। आप अपने तरीके से फिट होने के लिए चीजों को आसानी से बदल सकते हैं। एक सक्रिय मीटिंग के दौरान, मीटिंग नियंत्रणों में प्रतिभागियों को दिखाएँ का चयन करें। फिर, वहां से, प्रतिभागियों की सूची के ऊपर, आप अनुमतियाँ प्रबंधित करें का चयन करना चाहेंगे। फिर आप उन्हीं नियंत्रणों तक पहुंच सकते हैं जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है।

एक विकल्प के रूप में, आप इन नियंत्रणों को मीटिंग विंडो के शीर्ष पर अधिक कार्रवाइयों से भी प्राप्त कर सकते हैं। फिर वहां से आप मीटिंग ऑप्शन को सेलेक्ट कर सकते हैं। दाईं ओर एक पैनल खुलेगा, और आप वहीं से अपने विकल्प बदल सकते हैं।

Teams को ट्वीक करने के कई तरीकों में से एक

यह कई तरीकों में से एक है जिससे आप Microsoft टीम को अपना बनाने के लिए ट्वीक कर सकते हैं। हमने अन्य विषयों को कवर किया है जैसे कि आप Google कैलेंडर के साथ टीमों को कैसे प्लग इन कर सकते हैं , वीडियो कॉलिंग का अधिकतम लाभ उठाने के लिए सेटिंग्स में बदलाव करें , और टीम में Yammer के माध्यम से आप अपने सहकर्मियों के साथ कैसे जुड़ सकते हैं । हमने हमेशा आपकी पीठ थपथपाई है और क्या आपने बहुत से कैसे-कैसे मार्गदर्शिकाएँ, समाचार, और बहुत कुछ कवर किया है e.