Bagaimana mengelola pengaturan rapat Zoom

Saat Anda memulai rapat Zoom ad-hoc, atau saat Anda menjadwalkannya, ada hal-hal tertentu yang sudah disiapkan, misalnya, kata sandi dibuat secara otomatis dan diaktifkan untuk rapat. Sebagai tuan rumah, Anda tidak terikat untuk selalu menggunakan pengaturan ini. Zoom mengatur segalanya sehingga rapat dapat dijadwalkan dengan cepat tetapi tetap aman. 

Kelola pengaturan rapat Zoom

Pengaturan rapat Zoom default tidak diatur dalam batu. Tuan rumah bebas mengubahnya menjadi apa pun yang cocok untuk rapat dan pesertanya. Pengaturan rapat Zoom mencakup, namun tidak terbatas pada hal berikut;

• Timezone (waktu dasar yang digunakan untuk menjadwalkan rapat)
• Durasi (diatur ke 1 jam sebagai default)
• ID Rapat (ID khusus dibuat untuk setiap rapat)
• Keamanan ( kode sandi otomatis , ruang tunggu diaktifkan)
• Video (nonaktif untuk semua orang yang masuk)

Semua pengaturan ini dapat diubah sesuai kebijaksanaan tuan rumah, namun tidak dapat diubah setelah rapat dimulai.

Ubah pengaturan rapat Zoom – Web/Desktop

Anda dapat mengubah pengaturan untuk rapat Zoom saat Anda menjadwalkannya , atau setelah dijadwalkan. 

Untuk mengubah pengaturan rapat Zoom saat Anda menjadwalkan rapat;

1. Klik Jadwalkan rapat.
2. Buka opsi yang disajikan di layar dan ubah apa yang Anda suka

Untuk mengubah pengaturan rapat Zoom setelah Anda menjadwalkannya;

1. Kunjungi Zoom (atau buka aplikasi).
2. Pergi ke Rapat.
3. Pilih rapat dan klik Edit.
4. Buka pengaturan dan ubah apa pun yang Anda suka.

Catatan: Pastikan Anda memperbarui peserta/undangan setelah Anda membuat perubahan pada rapat. 

Ubah pengaturan rapat Zoom – Seluler/iOS/Android

Untuk mengubah pengaturan rapat Zoom saat Anda menjadwalkannya;

1. Ketuk opsi Jadwalkan rapat.
2. Buka opsi rapat dan ubah apa yang Anda suka.
3. Ketuk Opsi lanjutan untuk mengubah pengaturan lain/tambahan.

Untuk mengubah pengaturan rapat Zoom setelah Anda menjadwalkannya;

1. Buka aplikasi Zoom.
2. Buka tab Rapat.
3. Ketuk rapat.
4. Ketuk Edit di kanan atas.
5. Ubah pengaturan rapat dan ketuk Simpan.

Catatan: Aplikasi seluler Zoom tidak menawarkan pengaturan yang sama/semua yang Anda dapatkan di desktop. Untuk semua pengaturan yang tidak tersedia di aplikasi seluler, buka aplikasi desktop atau aplikasi web.

Kesimpulan

Pengguna Zoom Premium dapat melihat pengaturan tambahan dan mereka dapat dikelola dengan cara yang hampir sama. Anda biasanya harus mencoba menyimpan semua pengaturan keamanan yang telah ditambahkan Zoom. Jika Anda memilih untuk mengubahnya misalnya, mengubah kode sandi, pastikan Anda menggunakan yang aman dan sulit ditebak. Tidak apa-apa untuk membuat kata sandi yang ramah pengguna tetapi ada perbedaan antara ramah pengguna dan mudah ditebak.