Cara menggunakan ruang kerja kelompok Google Meet

Ruang kerja kelompok adalah rapat kecil yang dibuat dalam rapat. Konsepnya tidak baru; baik Microsoft Tim dan Google Bertemu memiliki dukungan untuk fitur ini. Ini memungkinkan penyelenggara rapat untuk memindahkan peserta rapat ke ruangan yang lebih kecil.

Ruang kerja masih merupakan bagian dari rapat. Mereka termasuk beberapa peserta rapat dan peserta ini ditambahkan/dipindahkan oleh penyelenggara rapat. Anda dapat membuat beberapa ruang kerja kelompok, dan setiap ruang dapat memiliki namanya sendiri.

Gunakan ruang kerja kelompok Google Meet

Google Meet memiliki ruang kerja kelompok tetapi itu bukan salah satu fitur yang tersedia untuk semua pengguna yaitu, fitur tersebut tidak gratis. Anda harus berlangganan salah satu paket Google berikut, menurut Google;

• Penting
• Standar Bisnis
• Bisnis Plus
• Esensi Perusahaan
• Standar Perusahaan
• Perusahaan Plus
• Pendidikan Ditambah
• Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran
• Bisnis ruang kerja
• Nirlaba
• Pelanggan Individu Ruang Kerja

Jika Anda tidak yakin edisi mana yang Anda miliki, kunjungi halaman ini dan halaman ini akan memberi tahu Anda akun mana yang Anda gunakan, dan edisi mana itu.

Gunakan ruang kerja kelompok Google Meet

Jika ingin menggunakan ruang kerja kelompok Google Meet, Anda harus bergabung ke rapat dari komputer. Fitur ini belum tersedia di aplikasi seluler Google Meet. Anda dapat menggunakan fitur ini jika telah melakukan panggilan ke rapat Google Meet.

1. Bergabung atau buat rapat Google Meet .
2. Izinkan peserta untuk bergabung dalam rapat. 
3. Klik tombol Aktivitas di kanan bawah.
4. Pilih Ruang kerja kelompok dari daftar aktivitas.
5. Pilih berapa banyak kamar yang ingin Anda buat (Anda dapat membuat hingga 100 kamar).
6. Beri nama setiap ruangan.
7. Seret dan jatuhkan peserta ke ruangan tempat Anda ingin memindahkan mereka.
8. Klik Buat.
9. Para peserta harus 'bergabung' dengan ruangan tempat mereka ditambahkan.
10. Sebuah host dapat bergabung setiap ruangan breakout yang mereka inginkan.
11. Seorang peserta dapat meninggalkan ruang kerja kelompok dan kembali ke rapat utama kapan pun mereka mau.

Tambahkan orang/pindahkan orang

Untuk memindahkan orang antar ruangan setelah membuatnya;

1. Klik Edit ruangan.
2. Tambahkan/pindahkan orang antar ruangan.
3. Klik Simpan .

Akhiri ruang Breakout

Setelah selesai dengan rapat, Anda (Tuan Rumah) dapat mengklik Akhiri ruang Kerja Kelompok). Ini akan menutup semua ruangan dan semua peserta akan dipindahkan ke rapat utama

Siapkan ruang Breakout terlebih dahulu 

Anda dapat membuat ruang kerja kelompok sebelum rapat dimulai, yaitu jika Anda telah menjadwalkan rapat .

1. Tambahkan acara ke Google Kalender.
2. Tambahkan link rapat Google Meet ke acara atau klik Tambahkan video Google Meet 
3. Klik tombol Roda gigi di sebelah tautan rapat.
4. Buka tab Ruang kerja kelompok.
5. Pilih jumlah kamar yang ingin Anda buat.
6. Klik Simpan.

Catatan: Anda tidak dapat menambahkan peserta ke ruang kerja kelompok hingga rapat dimulai.

Kesimpulan

Ruang kerja kelompok adalah alat yang hebat, tetapi itu bukan bagian dari penawaran Google Meet gratis. Anda harus berlangganan salah satu paket tempat kerja atau pendidikan Google. Dalam beberapa kasus, paket mungkin mengharuskan Anda memiliki domain yang tersedia untuk menyiapkan akun Google dan itu akan menambah biaya.