Jika Anda ingin menggabungkan Microsoft Teams dengan klien email Outlook, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan add-in Microsoft Teams khusus . Tetapi banyak pengguna tidak menyadari alat ini dan tidak tahu bagaimana menggunakannya. Dalam panduan ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah terperinci untuk mengunduh dan menginstalnya ke laptop atau PC Windows Anda serta memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentangnya.
Dengan lebih banyak orang daripada sebelumnya yang bekerja dari rumah dan homeschooling saat ini, popularitas konferensi video online dan alat kolaborasi seperti Microsoft Teams tidak pernah sebesar ini.
Teams telah menambahkan sekitar 12 juta pengguna dalam tiga minggu terakhir saja dan meskipun baru diluncurkan tahun lalu, itu sudah menjadi alat utama bagi puluhan juta orang di seluruh dunia.
Sebagai salah satu program unggulan Microsoft, Teams telah dibuat agar dapat dioperasikan dengan banyak alat perangkat lunak utama lainnya. Ini termasuk rangkaian program Office 365 dan sejumlah klien email yang berbeda. Yang paling menonjol dari ini adalah Outlook, alat email dan webmail utama Microsoft.
Sebagai bagian dari integrasi ini, Microsoft telah mengembangkan add-in khusus untuk digunakan dengan Outlook. Ini adalah fitur yang sangat berguna tetapi salah satu yang tidak disadari oleh banyak pengguna Microsoft Teams.
Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan manfaat add-in Teams untuk Outlook dan juga memberikan instruksi mendetail tentang cara mengunduh dan menginstal alat yang sangat berguna ini.
Apa itu add-in Microsoft Teams untuk Outlook?
Add-in Microsoft Teams untuk Outlook adalah alat integrasi yang sangat berguna bagi pengguna kedua program. Tujuan utamanya adalah untuk memungkinkan pengguna menjadwalkan Rapat Tim langsung dari Outlook daripada harus membuka kedua program secara bersamaan.
Add-in tersedia untuk pengguna Windows, Mac, web, dan seluler, tetapi dalam panduan ini, kami akan berfokus pada pengguna Windows.
Setelah Anda menginstal add-in Microsoft Teams untuk Outlook, ikon baru akan muncul di pita di bagian atas halaman Outlook. Ini akan menampilkan logo Microsoft Teams dan akan diberi judul Rapat Tim Baru.
Mengklik ikon akan membuka halaman yang memungkinkan Anda melakukan semua yang diperlukan untuk menyiapkan rapat Microsoft Teams baru dengan rekan kerja. Anda kemudian dapat berbagi informasi tentang ini melalui Outlook.
Bagaimana cara mendapatkan add-in untuk Teams di Outlook?
Sebelum Anda mencoba mengunduh dan add-in Microsoft Teams untuk Outlook, perlu diketahui bahwa hanya versi Office 365 dan Exchange yang lebih baru yang mengizinkan penginstalan add-in. Untuk menggunakan add-in ini, Anda harus menjalankan salah satu versi berikut:
Jika Anda menjalankan Windows 11 atau Windows 10 baru, Anda seharusnya tidak memiliki masalah. Proses dasar untuk mengunduh add-in Microsoft Teams untuk Outlook sangat sederhana. Yang harus Anda lakukan adalah mengikuti beberapa langkah sederhana ini:
Setelah Anda melakukan ini, Anda perlu memeriksa apakah add-in telah berhasil diunduh. Untuk melakukan ini, cukup:
Add-in tim untuk Outlook tidak ada?
Jika add-in Microsoft Teams untuk Outlook tidak terdaftar atau Anda memiliki masalah lain saat mengunduhnya, ada beberapa solusi yang mungkin dapat Anda coba untuk mengatasi masalah tersebut.
Persyaratan Otentikasi
Untuk menggunakan Add-in Rapat Teams untuk Outlook, Anda harus masuk ke Teams menggunakan Autentikasi Modern. Ini adalah istilah yang lebih disukai Microsoft untuk digunakan untuk apa yang oleh sebagian besar program lain disebut otentikasi multi-faktor.
Metode otentikasi modern dapat bervariasi tergantung pada versi Office yang Anda gunakan. Biasanya, Anda akan diminta untuk menerima pemberitahuan teks, panggilan, atau aplikasi selain memasukkan kata sandi Anda.
Jika Anda belum menggunakan metode ini untuk masuk, Anda masih dapat menggunakan Microsoft Teams tetapi tidak dapat menjadwalkan rapat online Teams melalui add-in Outlook.
Untuk mengaktifkan add-in Microsoft Teams Meeting untuk Outlook, Anda harus:
Aktifkan pengaturan rapat pribadi
Selain mengaktifkan autentikasi modern, Anda juga harus mengubah pengaturan Microsoft Teams agar Anda dapat menjadwalkan rapat pribadi.
Anda harus mengunjungi pusat admin Microsoft Teams untuk add-in untuk melakukan ini. Ini adalah proses yang sederhana:
Simpan pengaturan ini, lalu Anda akan dapat menggunakan Add-in Teams untuk Outlook untuk menjadwalkan rapat pribadi.
Beberapa pertimbangan
Meskipun add-in Microsoft Teams untuk Outlook adalah fitur yang sangat berguna bagi banyak pengguna, penting untuk diingat bahwa ada beberapa batasan dalam penggunaannya.
Pertama, Microsoft Teams adalah program muda dan add-in Outlook bahkan lebih baru. Akibatnya, ia masih membangun fungsionalitas dan belum sempurna.
Pengguna juga harus menyadari bahwa Add-in Teams untuk Outlook memungkinkan pengguna menjadwalkan rapat pribadi. Itu tidak dapat menjadwalkan rapat di saluran. Rapat saluran harus dijadwalkan dalam aplikasi Teams itu sendiri.
Anda juga tidak dapat menggunakan add-in untuk menjadwalkan acara langsung. Ini juga harus dijadwalkan dalam aplikasi Teams saat ini.
Microsoft juga memperingatkan bahwa add-in Outlook tidak akan berfungsi jika Proksi Otentikasi berada di jalur jaringan PC pengguna dan Layanan Teams.
Ringkasan
Popularitas Microsoft Teams berkembang pesat dan salah satu daya tarik besarnya adalah caranya dapat diintegrasikan ke dalam program perangkat lunak Microsoft populer lainnya.
Add-in Microsoft Teams khusus untuk Outlook memungkinkan Anda menjadwalkan rapat Teams pribadi secara langsung melalui aplikasi Outlook. Ini adalah fitur yang sangat berguna tetapi Anda harus mengunduh sedikit perangkat lunak tambahan.
Dalam panduan ini, kami telah menjelaskan cara mengunduh dan menginstal add-in Microsoft Teams untuk Outlook dan menawarkan beberapa kiat tentang cara memperbaiki unduhan jika Anda mengalami masalah.
Kami juga telah memberi tahu Anda lebih banyak tentang add-in Microsoft Teams untuk Outlook, apa yang dapat dilakukannya, dan rintangan yang harus Anda atasi untuk menggunakannya.
Sudahkah Anda mengunduh add-in Microsoft Teams untuk Outlook? Apakah Anda mengalami masalah? Jika demikian, bagaimana Anda menyelesaikannya? Apakah Anda memiliki tip atau saran untuk pembaca kami yang belum kami bahas dalam panduan ini?
Jika sudah, kami akan senang mendengar dari Anda, jadi silakan tinggalkan pemikiran dan tip Anda di kotak komentar di bawah.
Microsoft Teams memiliki banyak fitur dan setiap fitur memiliki beberapa komponen. Ini adalah aplikasi yang kompleks dan terkadang Anda harus menggali sedikit untuk membuatnya
Microsoft Teams bekerja dengan banyak aplikasi Microsoft 365 dan beberapa produk Microsoft lainnya yang biasanya tidak disertakan dalam rangkaian produktivitas
Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengadakan rapat ad-hoc dan memungkinkan mereka untuk menjadwalkan rapat jauh sebelumnya. Rapat terjadwal di Microsoft Teams akan
Ruang kerja kelompok adalah rapat kecil yang dibuat dalam rapat. Konsepnya bukanlah novel; Microsoft Teams dan Google Meet memiliki dukungan untuk ini
Dengan alat rapat online seperti Zoom dan Microsoft Teams, fitur perekaman menjadi standar. Masuk akal bahwa Google Meet akan memiliki sesuatu yang
Alat konferensi video tidak sama dengan alat panggilan video. Alat konferensi dibuat untuk memenuhi. banyak pengguna dalam satu pertemuan dan jauh
Microsoft Teams telah menjadi salah satu aplikasi masuk untuk kolaborasi online dengan lonjakan orang yang bekerja dari rumah. Untuk banyak pengguna, mengatur aplikasi
Percakapan grup dan utas obrolan grup adalah hal biasa di aplikasi obrolan rata-rata. Satu-satunya masalah dengan percakapan grup adalah bahwa semua orang
Microsoft Teams dibuat untuk bekerja untuk perusahaan kecil dan besar. Untuk perusahaan yang lebih besar, peran dapat diberikan ke berbagai anggota tim sehingga satu orang
Pertemuan ada yang direncanakan dan tidak direncanakan. Untuk rapat yang tidak direncanakan, yang dapat Anda lakukan hanyalah berharap semua orang tersedia dan memulainya. Untuk pertemuan yang direncanakan,
Microsoft Teams memungkinkan organisasi untuk menambahkan semua karyawannya ke satu grup kolektif yang disebut Teams. Karyawan kemudian dapat dipisahkan oleh departemen atau
Microsoft Teams adalah produk Microsoft tetapi tidak membatasi pengguna untuk platform tertentu. Ini memiliki aplikasi web yang sangat mumpuni yang memungkinkan Anda untuk menggunakan sebagian besar
Satu lisensi Microsoft Teams memungkinkan pengguna membuat tim sebanyak yang mereka butuhkan. Sebuah organisasi tidak perlu membuat satu tim untuk semua orang.
Skype memiliki dua versi; versi penggunaan umum yang dapat diunduh dan diinstal oleh siapa saja dari Microsoft Store dan Skype for Business. Skype for Business adalah
Microsoft Teams memiliki beberapa cara untuk menambahkan pengguna ke tim. Sebagian besar pemilik tim atau admin akan menambahkannya melalui grup Office 365 atau melalui ActiveDirectory.
Microsoft Teams adalah rumah bagi banyak aktivitas; pesan obrolan, panggilan video, file bersama, anggota baru, pengumuman saluran, dan banyak lagi. Untuk mengelola semua ini,
Zoom adalah alat masuk untuk panggilan video jika Anda mencoba mengatur ruang kelas. Ini fitur versi gratis dan versi berbayar / premium. Layanan memiliki
Microsoft Teams adalah rumah bagi daftar panjang fitur dan fungsi. Itu dapat menyimpan file yang dibagikan melalui saluran, merekam rapat, dapat menghasilkan
WR: microsoft-teams-wont-mark-read/ Microsoft Teams dapat berjalan di latar belakang. Saat Anda menerima pesan baru, peringatan desktop memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki pesan baru
Anda dapat berbagi file melalui Microsoft Teams yang merupakan standar untuk sebagian besar aplikasi obrolan. Yang membedakan Microsoft Teams adalah aplikasi Microsoft 365
Ketika Anda memutuskan Anda sudah selesai dengan akun Instagram Anda dan ingin menghapusnya. Berikut adalah panduan yang akan membantu Anda menghapus akun Instagram Anda sementara atau permanen.
Untuk memperbaiki kesalahan Teams 0xcaa80000, aktifkan TLS 1.1 dan 1.2 di Pengaturan Internet, perbarui aplikasi dan hapus cache.
Jika Teams tidak akan membuka file Office di aplikasi desktop, pastikan Anda menggunakan pengaturan protokol URL yang benar dan kosongkan cache Teams Anda.
Beberapa pengguna Microsoft Edge mungkin bingung mengapa mereka tidak dapat menyalin dan menempelkan URL dari Bilah Alamat ke Clipboard. Saat Anda menempelkan tautan, Pelajari cara membuat Microsoft Edge menyalin URL ke clipboard alih-alih judul halaman dengan langkah-langkah ini.
Kode kesalahan tim 2: 211 biasanya terjadi di Mac dan menunjukkan file cache mencegah aplikasi memasukkan Anda ke akun Anda.
Jika browser Anda tidak dapat membuat koneksi dengan aplikasi desktop 1Password Anda, perbarui PC Anda, tutup 1Password, dan mulai ulang mesin Anda.
Sinkronisasi Selektif adalah fitur Dropbox praktis yang dapat Anda gunakan untuk memilih file mana yang disinkronkan ke drive lokal Anda dan mana yang tetap berada di cloud.
Jika Anda tidak dapat menginstal Slack di Windows 10, ada sesuatu yang memblokir file instalasi. Itu bisa berupa antivirus, firewall, atau aplikasi lain.
Tahukah Anda bahwa kesalahan login adalah beberapa masalah yang paling sering memengaruhi pengguna Teams? Mereka datang kedua setelah masalah koneksi server. Sebagai soal
Jika Anda tidak dapat mengunggah foto dan video ke Dropbox, pastikan file yang Anda coba unggah tidak melebihi kuota akun.
