Notulen rapat adalah cara yang berguna untuk melacak acara rapat. Mereka biasanya diambil dalam bentuk singkat dan padat selama rapat dan kemudian didistribusikan ke semua peserta secara lebih rinci setelah rapat selesai.
Notulen rapat ditulis secara manual dan mengingat berapa banyak rapat yang dipindahkan secara online, ada cara yang lebih baik untuk mencatat apa yang terjadi dalam rapat.
Rekam rapat Microsoft Teams
Rapat online dapat direkam. Rekaman itu mencakup audio dan video. Adapun metode perekaman, beberapa aplikasi akan memiliki fitur perekaman panggilan asli sementara yang lain dapat direkam dengan aplikasi perekaman layar sederhana.
Microsoft Teams memiliki fitur perekaman panggilan bawaan. Ini memungkinkan pengguna untuk merekam rapat dan rekaman tersebut dibagikan secara otomatis dengan semua orang.
Sebuah rekaman akan mencakup semua audio rekaman dari semua peserta dan itu akan mencakup semua video yang dibagikan misalnya, semua sesi berbagi layar, dan umpan webcam dari mereka yang webcamnya diaktifkan.
Fitur perekaman Microsoft Teams memperingatkan semua orang bahwa panggilan sedang direkam, jadi, jika Anda perlu merekam rapat secara sembunyi-sembunyi, Anda harus menggunakan utilitas perekaman layar yang berjalan di luar Microsoft Teams.
Rekam rapat Microsoft Teams – Fitur asli
Untuk merekam rapat Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.
- Memulai atau bergabung dengan rapat .
- Di jendela rapat, klik tombol opsi lainnya (tiga titik) di bagian atas.
- Pilih Mulai Merekam dari menu.

- Sebuah spanduk akan muncul di bagian atas untuk pengguna SEMUA mengingatkan mereka bahwa pertemuan sedang direkam.
- Untuk menghentikan perekaman, klik lagi tombol opsi lainnya .
- Pilih Berhenti merekam dari menu.
- The perekaman akan dibagi dengan semua orang di channel dalam beberapa menit.

Rekam rapat Microsoft Teams – mode Sealth
Jika Anda ingin merekam rapat Microsoft Teams secara diam-diam, sehingga peserta lain tidak mengetahui bahwa rapat sedang direkam, Anda harus menggunakan alat perekaman layar desktop yang juga dapat menangkap input dan output audio.
Berhati-hatilah bahwa di beberapa negara, merekam orang lain tanpa izin mereka adalah kejahatan. Jika Anda memilih untuk berbagi desktop dengan semua orang selama rapat, alat perekaman Anda akan terlihat di dalamnya.
- Unduh dan instal Open Broadcaster Studio.
- Atur aplikasi untuk merekam desktop .
- Pastikan input dan output audio TIDAK dimatikan.
- Klik Mulai Merekam.
- Minimalkan OBS.
- Bergabung dalam rapat Microsoft Teams.
- Setelah rapat selesai (atau di titik lain dalam rapat), Anda dapat mengklik Berhenti Merekam di OBS untuk mengakhiri perekaman
Catatan: Anda dapat menggunakan aplikasi perekaman layar apa pun untuk merekam rapat Microsoft Teams. Kami merekomendasikan menggunakan OBS karena gratis, kuat, dan dapat diandalkan.

Kesimpulan
Perbedaan utama antara merekam dengan fitur asli dan secara diam-diam adalah bahwa dengan diam-diam, tidak ada yang tahu bahwa mereka sedang direkam. Konten yang sama akan direkam dalam kedua kasus yaitu, semua audio dan video apa pun (sesi desktop/kamera web) yang telah dibagikan.