Cara mengaktifkan dan menggunakan Microsoft Teams Shifts

Microsoft Teams telah menjadi aplikasi masuk untuk rapat online dan pekerjaan jarak jauh karena alasan yang baik. Ini mendukung aplikasi yang dapat membantu mengelola berbagai macam tugas yang digunakan untuk mengelola tenaga kerja, misalnya, bot kehadiran. 

Pergeseran Tim Microsoft

Aplikasi lain yang sangat berguna yang dapat Anda tambahkan ke Microsoft Teams untuk organisasi Anda disebut Shifts. Pergeseran memungkinkan pengguna yaitu, anggota tim untuk membuat jadwal kerja. Aplikasi ini sangat bagus tetapi hanya tersedia untuk pengguna yang memiliki lisensi yaitu Microsoft Teams versi Perusahaan.

Untuk mengaktifkan dan menjalankan Microsoft Teams Shifts untuk organisasi Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Aktifkan Pergeseran untuk Tim

Pergeseran tersedia secara default tetapi tersedia tidak sama dengan yang diaktifkan. Anda harus melalui beberapa langkah berbeda untuk menambahkannya ke Microsoft Teams.

1. Kunjungi pusat admin Microsoft Teams.
2. Di kolom di sebelah kiri, perluas aplikasi Teams.
3. Pilih Kelola Aplikasi.
4. Cari Shift dan pilih.
5. Klik tombol Izinkan.

Pergeseran Pin di Microsoft Teams

Anda sekarang perlu menambahkan Shift ke Microsoft Teams. Untuk beberapa alasan, itu tidak muncul di katalog aplikasi yang dapat Anda akses dari dalam Microsoft Teams.

1. Kunjungi pusat admin Microsoft Teams.
2. Di kolom di sebelah kiri dan perluas aplikasi Teams.
3. Pilih Kebijakan penyiapan.
4. Klik Global (Seluruh organisasi).
5. Di bawah Aplikasi yang disematkan, klik tombol Tambahkan aplikasi.
6. Di panel sebelah kiri, buka tarik-turun 'Telusuri berdasarkan kebijakan izin aplikasi ini'.
7. Pilih Global.
8. Gunakan bilah pencarian untuk mencari Shift.
9. Pilih dan klik Tambah.
10. Mulai ulang Microsoft Teams .

Tetapkan kebijakan

Ini mungkin opsional (tergantung pada pengaturan kebijakan Anda) tetapi jika Anda tidak melihat Pergeseran di Microsoft Teams, coba ini dulu.

1. Kunjungi pusat admin Microsoft Teams.
2. Buka Pengguna di kolom di sebelah kiri.
3. Pilih pengguna dan klik Kebijakan.
4. Klik tombol Edit di sebelah Kebijakan paket.
5. Di panel sebelah kanan, cari Frontline Worker.
6. Klik Terapkan.

Pergeseran Akses di Microsoft Teams

Untuk mengakses Shift di Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Cari Shift di kolom sebelah kiri.
3. Klik Buat di samping tim yang ingin Anda buat jadwalnya.
4. Konfirmasi zona waktu untuk jadwal tersebut.
5. Klik Tambahkan Orang di kanan atas.
6. Pilih seseorang dan buat jadwal untuk mereka.

Kesimpulan

Microsoft Teams Shifts sangat bagus untuk penjadwalan. Investasikan waktu dan pelajari fitur-fiturnya untuk menyiapkan jadwal yang lebih baik untuk tim Anda. Jadwal dapat diimpor dan diekspor serta dipanggil kembali.