Pekerjaan, apakah itu jarak jauh atau di kantor membutuhkan alat untuk mengelolanya. Tidak ada yang bisa mengingat semua yang perlu dilakukan atau ditindaklanjuti. Semakin besar tim tempat Anda bekerja, semakin banyak bantuan yang Anda perlukan untuk mengatur semuanya.
Tidak ada kekurangan alat untuk mengatur pekerjaan; Anda dapat menggunakan alat fisik misalnya, kalender atau buku harian atau Anda dapat menggunakan perangkat lunak yang membutuhkan lebih sedikit ruang dan Anda dimanja oleh banyak pilihan.
Perencana Microsoft Teams
Perencana dan kalender adalah cara yang bagus untuk mengelola tugas dan jika Anda memiliki alat perencanaan online, Anda dapat menggunakannya untuk berbagi jadwal dengan seluruh tim Anda.
Microsoft Teams memiliki perencana bawaan yang memungkinkan pengguna menambahkan tugas dan menetapkannya ke anggota tim lainnya. Perencana terlihat oleh semua orang di tim dan memberi tahu semua orang secara sekilas apa yang perlu dilakukan.
Siapkan perencana Microsoft Teams
Untuk menyiapkan perencana Microsoft Teams, Anda harus memiliki;
- Lisensi Microsoft Teams perusahaan.
- The Tugas APP diinstal dan diaktifkan pada Microsoft Tim.
Untuk menyiapkan perencana, ikuti langkah-langkah berikut.
- Buka Microsoft Teams.
- Buka tab Teams dari kolom di sebelah kiri.
- Pilih tim yang ingin Anda buatkan perencananya.
- Pilih saluran (perencana dibuat untuk saluran).
- Klik tombol plus di kanan atas tab dan pilih Tasks by Planner dan To Do.
- Masukkan nama untuk tab dan buatlah.
- Buka tab dan mulai menambahkan tugas.

Tampilan perencana Microsoft Teams
Perencana Microsoft Teams memiliki berbagai tampilan berbeda yang dapat Anda gunakan untuk melihat bagaimana minggu atau bulan direncanakan.
Tugas dapat ditampilkan sebagai daftar, sebagai papan, dalam bentuk bagan (digambarkan di bawah), dan sebagai jadwal yang menyediakan tampilan kalender yang menunjukkan bulan atau minggu saat ini , tampilan mana pun yang Anda inginkan.

Kesimpulan
Perencana adalah sub-fitur alat Tugas. Ini dimaksudkan untuk seluruh tim dan bukan satu orang. Jika Anda ingin merekam tugas hanya untuk diri sendiri, Anda dapat membuka tab Tugas. Aplikasi sudah ditambahkan dan siap digunakan. Anda juga dapat melihat tugas yang telah diberikan kepada Anda dari tab Tugas.
Jika Anda mengalami masalah saat menambahkan perencana untuk saluran, pastikan Anda masuk sebagai anggota tim (bukan pemilik atau admin), lalu tambahkan tab perencana.