Cara mendapatkan tautan rapat Microsoft Teams

Saat rapat Microsoft Teams aktif atau dijadwalkan, Anda dapat mengundang orang lain ke rapat tersebut dengan membagikan tautan ke rapat tersebut. Tautan dapat digunakan untuk mengundang anggota tim, tamu, dan pengguna eksternal ke rapat.

Saat rapat dijadwalkan atau dimulai, Microsoft Teams biasanya akan memperlihatkan kepada Anda tautan yang dapat Anda salin dan bagikan dengan orang lain sehingga mereka dapat bergabung dalam rapat. Tautan ini menghilang setelah rapat dimulai atau telah dijadwalkan tetapi dapat dipanggil kembali.

Dapatkan tautan rapat tim Microsoft

Untuk mendapatkan tautan rapat Microsoft Teams, Anda harus memenuhi salah satu persyaratan berikut.

• Jadilah orang yang telah menjadwalkannya.
• Jadilah bagian dari saluran tempat rapat berlangsung.
• Jadilah bagian dari rapat yang sedang berlangsung untuk mendapatkan tautan ke sana.

Tautan rapat dapat disalin dari desktop/web dan aplikasi seluler di ponsel Anda.

Tautan Rapat Microsoft Teams – Rapat yang sedang berlangsung

Untuk mendapatkan link ke rapat Microsoft Teams yang sedang berlangsung, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Microsoft Teams di desktop.
2. Bergabunglah dengan rapat.
3. Klik tombol opsi lainnya (tiga titik) di kanan atas.
4. Pilih Detail Rapat.
5. Klik Salin info bergabung.
6. Tempel teks yang disalin di email atau aplikasi perpesanan untuk membagikan tautan.

Di ponsel

1. Buka aplikasi Microsoft Teams di ponsel Anda.
2. Mulai rapat.
3. Ketuk Bagikan undangan rapat.
4. Pilih aplikasi untuk membagikan undangan atau menyalinnya ke papan klip.

Catatan: Di perangkat seluler, Anda hanya bisa mendapatkan undangan rapat selama tidak ada peserta lain dalam rapat. Segera setelah orang lain bergabung ke rapat, tombol Bagikan undangan rapat menghilang dan tidak dapat diakses lagi.

Tautan Rapat Microsoft Teams – Rapat terjadwal di saluran

Langkah-langkah ini berlaku untuk pengguna Microsoft Teams berlisensi Perusahaan.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Jadwalkan rapat dan simpan/bagikan ke saluran.
3. Buka Saluran tempat rapat telah diposting.
4. Klik tombol opsi lainnya di ujung kanan undangan rapat.
5. Klik Lihat Detail Rapat.
6. Salin detail rapat yang berisi informasi bergabung. 

Di ponsel Anda;

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka saluran yang telah dibagikan rapat terjadwal.
3. Ketuk tombol opsi lainnya ( tombol tiga titik) pada rapat.
4. Ketuk Salin tautan dari menu.

Tautan Rapat Microsoft Teams – Rapat terjadwal di Kalender

Anda juga dapat membuka aplikasi Kalender dan menyalin tautan rapat Microsoft Teams untuk rapat terjadwal.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Kalender.
3. Gulir ke rapat terjadwal.
4. Klik Sunting.
5. Salin detail rapat dari isi rapat.

Catatan: rapat terjadwal tidak akan muncul untuk semua anggota tim di kalender mereka kecuali kalender Exchange telah disiapkan untuk tim tersebut.

Tautan Rapat Microsoft Teams – Rapat terjadwal (Gratis)

Jika Anda menggunakan Microsoft Teams secara gratis , ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan tautan ke rapat terjadwal.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Rapat.
3. Klik Jadwalkan rapat.
4. Tetapkan waktu dan tanggal untuk rapat.
5. Klik Jadwal. 
6. Salin link rapat dari pop-up di layar.
7. Untuk mengambil tautan nanti, buka tab Rapat.
8. Klik tombol Salin undangan untuk rapat.

Catatan: Undangan hanya dapat disalin oleh pengguna yang menjadwalkan rapat karena kalender Rapat tidak akan dibagikan dengan anggota tim lainnya.

Kesimpulan 

Untuk mempermudah berbagi rapat terjadwal, Anda harus meminta admin tim Anda untuk menyiapkan kalender Exchange. Ini akan menambahkan pertemuan terjadwal ke kalender setiap anggota tim. Jika Anda tidak mengaturnya, tautan harus dibagikan oleh anggota tim melalui saluran tempat posting diposting. Metode saluran berfungsi tetapi jika ada terlalu banyak posting di saluran, rapat dapat hilang seluruhnya. itu.