Microsoft Teams: Berikan kontrol dan minta kontrol selama rapat

Rapat online dapat berupa panggilan audio, atau dapat berupa panggilan video. Video yang dialirkan oleh setiap peserta dalam rapat biasanya merupakan umpan kamera mereka sendiri, namun terkadang pengguna perlu membagikan layar mereka dengan peserta rapat.

Berbagi layar Anda selama rapat online pada dasarnya memungkinkan Anda membuat semua orang datang ke meja Anda dan melihat apa yang sedang Anda kerjakan. 

Tim Microsoft: Berikan Kontrol dan minta kontrol

Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk berbagi layar mereka selama rapat. Hanya satu orang yang dapat membagikan layar mereka pada satu waktu, tetapi semua orang dapat melihatnya. Pengguna juga dapat melepaskan kendali atas layar mereka dan mengizinkan peserta lain untuk mengambil alih. Demikian juga, peserta rapat dapat meminta kontrol layar bersama.

Dengan berbagi layar, penting untuk diketahui bahwa;

• Pengguna tidak dapat mengendalikan layar orang lain kecuali mereka diizinkan melakukannya.
• Seorang pengguna dapat mencabut kontrol yang telah diberikan kepada pengguna lain kapan saja mereka mau.
• Tidak ada pengguna lain yang dapat memaksa pengguna lain untuk memberikan kontrol atas layar bersama mereka.
• Permintaan untuk mengontrol layar dapat dilakukan oleh siapa saja yang ada dalam rapat.
• Kontrol layar bersama dapat diberikan kepada peserta meskipun mereka tidak memintanya.
• Semua peserta rapat akan tahu siapa yang mengendalikan layar.
• Ketika kontrol diberikan kepada peserta, mereka hanya dapat mengontrol jendela atau layar yang telah dibagikan misalnya, jika Anda hanya berbagi dokumen Word yang terbuka, peserta yang sekarang memiliki kontrol atas layar Anda tidak akan dapat beralih ke aplikasi berbeda yang telah Anda buka di desktop Anda.

Tim Microsoft: Kontrol Permintaan

Untuk meminta kontrol atas layar bersama, layar harus sudah dibagikan. Ikuti langkah ini.

1. Bergabunglah dengan rapat Microsoft Teams .
2. Tunggu hingga peserta membagikan layarnya . 
3. Klik tombol Minta kontrol untuk meminta penyaji (peserta membagikan layar mereka) untuk memberikan kontrol atas layar mereka.

Tim Microsoft: Berikan Kontrol

Untuk memberikan kontrol kepada peserta, ketika Anda belum menerima permintaan untuk mengambil kendali, ikuti langkah-langkah ini.

1. Buka Microsoft Teams dan bergabung dalam rapat.
2. Bagikan layar Anda.
3. Anda akan melihat bilah di bagian atas. Klik Berikan Kontrol.
4. Pilih peserta yang akan diberikan kontrol.
5. The peserta akan dapat mengendalikan layar Anda.

Kesimpulan

Memberi orang lain kontrol atas layar Anda memungkinkan mereka untuk, secara virtual, datang ke desktop Anda dan berinteraksi dengannya, yaitu mengetik sesuatu, menggunakan mouse, menavigasi sistem. Anda masih dapat melihat semua yang terjadi di layar Anda dan opsi untuk mencabut kontrol akan selalu ada.