Cara menggunakan mode presentasi Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk berbagi layar mereka tetapi juga merupakan alat presentasi online yang hebat. Anda dapat menggunakannya dengan aplikasi seperti Whiteboard atau Freehand. 

Microsoft Teams juga memungkinkan pengguna untuk menyajikan presentasi PowerPoint. Ini memiliki alat bawaan yang memungkinkan penyaji untuk menelusuri slide dan melihat catatan di sampingnya. Alat ini khusus untuk file PPT atau PPTX dan alat serupa tidak tersedia untuk menyajikan dokumen atau spreadsheet. Selama mode presentasi, Anda secara otomatis masuk ke mode Jangan ganggu dan notifikasi dibungkam saat Anda sedang melakukan presentasi.

Mode presentasi Microsoft Teams

Menyajikan presentasi PowerPoint cukup mudah tetapi berfungsi melalui alat berbagi layar. Anda dapat mengunggah file saat presentasi dimulai, tetapi sebaiknya Anda mengunggahnya terlebih dahulu untuk menghindari masalah. 

Unggah presentasi PowerPoint ke Microsoft Teams

Untuk mengunggah presentasi PowerPoint ke Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Masuk ke tab tim, pilih tim, dan saluran yang ingin Anda presentasikan.
3. Buka tab File di saluran.
4. Klik Unggah dan pilih File dari menu.
5. Pilih file dari disk lokal Anda dan unggah.
6. Setelah file diunggah, Anda dapat mempresentasikannya dalam rapat.

Catatan: File diunggah ke saluran tertentu dan hanya dapat disajikan dari saluran tersebut. Jika Anda ingin menyajikan file yang sama di saluran yang berbeda, Anda juga harus mengunggahnya ke saluran itu.

Hadir dalam mode presentasi Microsoft Teams

Untuk menyajikan presentasi PowerPoint dalam rapat di Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Microsoft Teams dan buka tab Teams.
2. Pilih tim dan saluran tempat presentasi telah diunggah.  
3. Mulai rapat atau bergabunglah .
4. Klik tombol Berbagi Layar di kanan atas untuk mulai membagikan layar Anda .
5. Dari panel samping berbagi di bagian bawah, pilih presentasi yang diunggah . Jika Anda belum mengunggah file, buka tab Jelajah dan pilih Unggah dari komputer . Pilih file dan itu akan diunggah.

1. Pilih file yang ingin Anda presentasikan dan Anda akan masuk ke mode Presentasi.
2. Gunakan kontrol navigasi di bagian bawah untuk menelusuri slide.
3. Jika Anda ingin menghentikan orang lain dari 'membaca lebih dulu' atau menelusuri slide saat Anda sedang melakukan presentasi, klik ikon mata di sebelah 'Berhenti menyajikan'.

Kesimpulan

Mode presentasi hanya untuk layar atau jendela aplikasi yang dibagikan, atau untuk presentasi, dan aplikasi tertentu yang didukung. Mungkin berguna untuk menyajikan dokumen atau spreadsheet, tetapi untuk itu, Anda harus menggunakan opsi berbagi aplikasi/jendela saat membagikan layar Anda.