Cara mengirim email ke saluran Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk berbagi file; file-file ini dapat diunggah langsung dari klien desktop, atau dari aplikasi seluler. Dengan aplikasi seluler, sebagian besar dokumen yang dibagikan akan dihapus setelah dua minggu kecuali Anda mengunggahnya ke Sharepoint dan kemudian membagikan tautan .

Aplikasi desktop, aplikasi seluler, dan Sharepoint adalah tiga cara berbeda untuk berbagi file ke saluran Microsoft Teams. Jika Anda memiliki lisensi Microsoft Teams berbayar/perusahaan, Anda juga dapat membuat email untuk setiap saluran dalam tim.

Email tersebut kemudian dapat digunakan, sesuai pengaturan saluran, untuk mengirim pesan dan file ke saluran dari layanan email dan/atau klien apa pun.

Email saluran Microsoft Teams

Untuk membuat email untuk saluran Microsoft Teams, Anda harus

• Memiliki lisensi berbayar/perusahaan untuk Microsoft Teams.
• Jadilah admin tim untuk saluran tersebut.

1. Buat alamat email untuk saluran

Membuat alamat email untuk saluran itu mudah.

1. Buka Microsoft Teams di desktop Anda.
2. Pilih Teams di kolom di sebelah kiri.
3. Pilih tim dan saluran yang ingin Anda buatkan alamat emailnya.
4. Klik tombol opsi lainnya di sebelah saluran.
5. Pilih 'Dapatkan alamat email'.

1. Salin alamat email di kotak pop-up.
2. Klik Pengaturan lanjutan untuk mengubah siapa yang dapat mengirim email ke saluran.
3. Klik Simpan.

2. Kirim email ke saluran Microsoft Teams

Sekarang setelah Anda membuat alamat email untuk saluran, Anda dapat mengirim email ke saluran tersebut.

1. Buka aplikasi atau layanan email apa pun pilihan Anda dan buat pesan baru.
2. Di bidang alamat/Kepada, masukkan email untuk saluran Teams.
3. Berikan subjek dan isi pada email , dan lampirkan file jika Anda mau.
4. Kirim email.

3. Terima email di Saluran Microsoft Teams

Email yang dikirim ke saluran Microsoft muncul sebagai pesan.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Pilih Teams di kolom di sebelah kiri.
3. Pilih tim dan saluran yang Anda harapkan emailnya.
4. Anda akan melihat email muncul sebagai pesan.

1. Klik tombol opsi lainnya di samping lampiran dan Anda dapat mengunduh atau membukanya di Microsoft Teams.
2. Klik 'Lihat email Asli' dan pesan akan diunduh dalam format EML.
3. Semua email dan lampirannya akan muncul di tab File di bawah folder Pesan Email di Microsoft Teams.
4. Anda juga dapat mengakses Pesan Email dari Sharepoint .
5. Siapa pun di tim dapat membalas email tetapi balasan hanya akan muncul di Microsoft Teams.

4. Hapus email saluran

Anda dapat memutuskan suatu saat bahwa saluran tidak memerlukan alamat email lagi. Anda dapat menghapus saluran tetapi jika saluran itu sendiri penting, Anda cukup menghapus email untuk saluran tersebut.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Pilih Teams di kolom di sebelah kiri.
3. Pilih Tim dan saluran yang emailnya ingin Anda hapus.
4. Klik tombol opsi lainnya di sebelah saluran.
5. Pilih Dapatkan alamat email.
6. Klik 'Hapus alamat email' di kotak yang terbuka.
7. The alamat email untuk saluran akan dihapus.

Kesimpulan

Email menambahkan lebih banyak fleksibilitas dalam hal berbagi file atau mengirim pesan ke saluran. Ini berat sebelah; pengguna hanya dapat mengirim pesan dari aplikasi/layanan email mereka. Untuk melihat percakapan yang terjadi, mereka harus menjadi bagian dari tim. Jika Anda perlu menerima file dari seseorang di luar tim, dan kemudian membuat beberapa orang berkolaborasi, fitur email adalah cara terbaik untuk melakukannya.