Microsoft Teams memungkinkan pengguna mengatur status mereka ke 'Jangan ganggu' . Saat status ini disetel, pengguna hanya akan menerima peringatan dari kontak prioritas, dan untuk pesan penting.
Jangan ganggu menerapkan kebijakan menyeluruh untuk semua pesan yang dikirim dan ini berguna jika Anda mencoba menghindari gangguan tetapi tidak ada kontrol terperinci untuk mengelola peringatan.
Menunda pesan di Microsoft Teams
Microsoft Teams memiliki saluran. Pesan dikirim melalui saluran tersebut dan di bawah setiap pesan, percakapan berulir terjadi. Untuk setiap pesan yang dikirim melalui utas, pengguna mendapat pemberitahuan.
Untuk saluran tertentu, pengguna dapat menyesuaikan apa yang memicu peringatan tetapi untuk sebuah pesan, pengguna hanya dapat mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi. Apa yang mungkin tidak diketahui banyak pengguna adalah bahwa Microsoft Teams, seperti halnya Slack, memiliki bot.
Bot ini dapat membantu mengelola notifikasi dan, lebih tepatnya, menundanya.
1. Instal bot Tunda
- Kunjungi Tunda Bot dan klik Dapatkan sekarang .
- Masuk dengan akun admin untuk Microsoft Teams.
- Saat diminta, buka aplikasi Microsoft Teams atau kunjungi aplikasi web di browser Anda.
- Klik Tambahkan.
- Pilih Tim yang ingin Anda tambahkan botnya, atau tambahkan hanya untuk pesan satu lawan satu.

2. Gunakan Bot Tunda untuk menunda pesan
Sekarang setelah Anda menambahkan Bot Tunda ke tim Microsoft Teams, Anda dapat menggunakannya untuk menunda pesan di saluran tim mana pun.
- Temukan pesan yang ingin Anda tunda.
- Klik tombol opsi lainnya (tiga titik).
- Pilih Tindakan Lainnya> Tunda bot.

- Pilih berapa lama Anda ingin menunda pesan.
- Klik Oke.

- Ketika waktu tunda berakhir, Bot Tunda akan mengirimi Anda pesan.
- Klik untuk membuka saluran/utas Snooze Bot di Microsoft Teams.
- Klik 'Buka pesan' untuk langsung membuka pesan yang ditunda.
- Klik Tunda lagi untuk memilih waktu tunda baru untuk pesan.

3. Bisukan saluran atau pesan
Jika Anda tertarik untuk menonaktifkan pemberitahuan untuk seluruh saluran di Microsoft Teams, Anda bisa melakukannya. Klik tombol opsi lainnya di sebelah saluran, dan pilih opsi Matikan notifikasi. Opsi ini juga dapat diterapkan ke pesan di Teams tanpa perlu Snooze Bot.
Kesimpulan
Perbedaan antara membisukan pesan dan menundanya adalah bahwa Anda pada akhirnya akan diingatkan tentang pesan yang ditunda di beberapa titik. Jika Anda tidak dapat mengikuti percakapan karena Anda sibuk, menunda utas akan memungkinkan Anda untuk kembali ke sana saat Anda punya waktu.