Microsoft Teams adalah alat yang sangat baik untuk rapat, tetapi bagi banyak pengguna, rapat hanyalah panggilan video. Baru setelah mereka harus melakukan panggilan video, dan mereka menghadapi berbagai keterbatasan yang datang dengan alat panggilan video sederhana, mereka memahami bahwa solusi yang lebih canggih seperti Microsoft Teams diperlukan.
5 Fitur Microsoft Teams Terbaik
Jika Anda telah mendengar banyak tentang Microsoft Teams tetapi tidak yakin fitur mana yang membuatnya lebih baik daripada alat rapat online lainnya, lihat daftar di bawah ini untuk mencari tahu.
1. Penjadwalan dan undangan rapat
Rapat ad-hoc mudah diadakan di semua dan semua alat rapat online, tetapi penjadwalan lebih canggih. Saat rapat online dijadwalkan, waktu dan tanggal bukanlah satu-satunya informasi yang harus dibagikan. Tautan ke rapat yang dapat diklik pengguna juga harus dibagikan.
Secara teori, Anda mungkin dapat membagikan tautan ke rapat ketika sudah waktunya untuk memulai tetapi itu membosankan dan akan memakan waktu lama dari rapat. Dengan Microsoft Teams, Anda dapat membuat undangan dan mengirimkannya ke semua orang. Undangan ini dapat diperbarui kapan pun Anda perlukan dan akan berisi tautan ke rapat. Yang harus dilakukan pengguna hanyalah mengklik tombol Gabung.
2. Ruang istirahat
Ruang kerja kelompok adalah fitur yang relatif baru di Microsoft Teams. Ruang kerja kelompok dibuat dari rapat yang sedang berlangsung dan pesertanya adalah bagian dari semua peserta rapat.
Ruang kerja kelompok memungkinkan semua peserta rapat untuk tetap berada dalam rapat tetapi membuat sub-rapat terpisah mereka sendiri di bawahnya. Mereka dapat berpindah antar ruangan yang berbeda, dan kembali ke rapat utama jika diperlukan.
Anggap saja seperti mengadakan pertemuan besar di mana para anggota membagi diri mereka menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil untuk mendiskusikan sesuatu dan kadang-kadang kembali untuk bergabung dengan yang lain. Ruang breakout adalah versi virtual dari latihan ini.
3. Mode presentasi: berbagi layar dan meminta kontrol
Sebagian besar alat panggilan video memungkinkan berbagi layar, bahkan yang berjalan di platform seluler tetapi berbagi layar seringkali tidak cukup dalam rapat.
Microsoft Teams memiliki mode presentasi canggih yang memungkinkan pengguna untuk menyajikan presentasi PowerPoint, melihat catatan slide mereka, dan mengontrol slide mana yang dapat dilihat dan dinavigasi pengguna selama presentasi.
The modus berbagi layar memungkinkan pengguna untuk kontrol permintaan dan kontrol jarak jauh layar pengguna lain atau aplikasi mereka berbagi. Selain kontrol permintaan, penyaji juga dapat secara sukarela menyerahkan kontrol kepada pengguna melalui fitur Hibah Akses.
4. Latar belakang dan latar belakang kabur
Jika Anda tidak memiliki kantor yang disiapkan di rumah, atau Anda ingin memblokir orang lain di latar belakang selama panggilan video, mengaburkan latar belakang atau menambahkan latar belakang khusus akan berhasil.
Microsoft Teams menyediakan fitur ini secara asli dan sangat bagus. Itu dapat mendeteksi seseorang secara akurat, mengisolasi mereka dari latar belakang mereka, dan mengaburkannya atau menggantinya sepenuhnya . Fitur ini hanya tersedia di aplikasi desktop dan bukan aplikasi web Microsoft Teams .
5. Rekaman & transkrip
Rapat yang diadakan di kehidupan nyata yaitu, dengan semua anggota yang hadir secara fisik di sebuah ruangan diatur di sekitar agenda dan ditindaklanjuti dengan rapat. Dengan rapat online, tidak ada alasan untuk berhenti menggunakan salah satu alat ini jika itu membantu nanti.
Microsoft Teams tidak hanya memungkinkan pengguna untuk merekam rapat , tetapi juga dapat menghasilkan transkrip untuk rapat tersebut . Memang, fitur khusus ini memerlukan lisensi perusahaan tetapi transkripnya cukup akurat dan tidak ada yang harus membuatnya secara manual.
Kesimpulan
Ini adalah daftar singkat fitur Microsoft Teams untuk rapat. Rapat hanyalah salah satu bagian dari aplikasi; itu juga menawarkan penjadwalan shift, solusi panggilan ekstensif, dan pengaturan kolaborasi yang sangat baik. Anda mungkin menemukan alat rapat yang menawarkan fitur serupa atau agak sebanding dengan Microsoft Teams tetapi alternatifnya biasanya berpusat pada rapat dan tidak banyak menawarkan konferensi web di luar.
Microsoft Teams memiliki banyak fitur dan setiap fitur memiliki beberapa komponen. Ini adalah aplikasi yang kompleks dan terkadang Anda harus menggali sedikit untuk membuatnya
Microsoft Teams bekerja dengan banyak aplikasi Microsoft 365 dan beberapa produk Microsoft lainnya yang biasanya tidak disertakan dalam rangkaian produktivitas
Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengadakan rapat ad-hoc dan memungkinkan mereka untuk menjadwalkan rapat jauh sebelumnya. Rapat terjadwal di Microsoft Teams akan
Ruang kerja kelompok adalah rapat kecil yang dibuat dalam rapat. Konsepnya bukanlah novel; Microsoft Teams dan Google Meet memiliki dukungan untuk ini
Dengan alat rapat online seperti Zoom dan Microsoft Teams, fitur perekaman menjadi standar. Masuk akal bahwa Google Meet akan memiliki sesuatu yang
Alat konferensi video tidak sama dengan alat panggilan video. Alat konferensi dibuat untuk memenuhi. banyak pengguna dalam satu pertemuan dan jauh
Microsoft Teams telah menjadi salah satu aplikasi masuk untuk kolaborasi online dengan lonjakan orang yang bekerja dari rumah. Untuk banyak pengguna, mengatur aplikasi
Percakapan grup dan utas obrolan grup adalah hal biasa di aplikasi obrolan rata-rata. Satu-satunya masalah dengan percakapan grup adalah bahwa semua orang
Microsoft Teams dibuat untuk bekerja untuk perusahaan kecil dan besar. Untuk perusahaan yang lebih besar, peran dapat diberikan ke berbagai anggota tim sehingga satu orang
Pertemuan ada yang direncanakan dan tidak direncanakan. Untuk rapat yang tidak direncanakan, yang dapat Anda lakukan hanyalah berharap semua orang tersedia dan memulainya. Untuk pertemuan yang direncanakan,
Microsoft Teams memungkinkan organisasi untuk menambahkan semua karyawannya ke satu grup kolektif yang disebut Teams. Karyawan kemudian dapat dipisahkan oleh departemen atau
Microsoft Teams adalah produk Microsoft tetapi tidak membatasi pengguna untuk platform tertentu. Ini memiliki aplikasi web yang sangat mumpuni yang memungkinkan Anda untuk menggunakan sebagian besar
Satu lisensi Microsoft Teams memungkinkan pengguna membuat tim sebanyak yang mereka butuhkan. Sebuah organisasi tidak perlu membuat satu tim untuk semua orang.
Jika pengguna masuk ke Microsoft Teams dan aplikasi diminimalkan saat mereka bekerja di aplikasi lain, status pengguna akan berubah dari Tersedia menjadi
Skype memiliki dua versi; versi penggunaan umum yang dapat diunduh dan diinstal oleh siapa saja dari Microsoft Store dan Skype for Business. Skype for Business adalah
Microsoft Teams memiliki beberapa cara untuk menambahkan pengguna ke tim. Sebagian besar pemilik tim atau admin akan menambahkannya melalui grup Office 365 atau melalui ActiveDirectory.
Microsoft Teams adalah rumah bagi banyak aktivitas; pesan obrolan, panggilan video, file bersama, anggota baru, pengumuman saluran, dan banyak lagi. Untuk mengelola semua ini,
Zoom adalah alat masuk untuk panggilan video jika Anda mencoba mengatur ruang kelas. Ini fitur versi gratis dan versi berbayar / premium. Layanan memiliki
Microsoft Teams adalah rumah bagi daftar panjang fitur dan fungsi. Itu dapat menyimpan file yang dibagikan melalui saluran, merekam rapat, dapat menghasilkan
WR: microsoft-teams-wont-mark-read/ Microsoft Teams dapat berjalan di latar belakang. Saat Anda menerima pesan baru, peringatan desktop memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki pesan baru
Ketika Anda memutuskan Anda sudah selesai dengan akun Instagram Anda dan ingin menghapusnya. Berikut adalah panduan yang akan membantu Anda menghapus akun Instagram Anda sementara atau permanen.
Untuk memperbaiki kesalahan Teams 0xcaa80000, aktifkan TLS 1.1 dan 1.2 di Pengaturan Internet, perbarui aplikasi dan hapus cache.
Jika Teams tidak akan membuka file Office di aplikasi desktop, pastikan Anda menggunakan pengaturan protokol URL yang benar dan kosongkan cache Teams Anda.
Beberapa pengguna Microsoft Edge mungkin bingung mengapa mereka tidak dapat menyalin dan menempelkan URL dari Bilah Alamat ke Clipboard. Saat Anda menempelkan tautan, Pelajari cara membuat Microsoft Edge menyalin URL ke clipboard alih-alih judul halaman dengan langkah-langkah ini.
Kode kesalahan tim 2: 211 biasanya terjadi di Mac dan menunjukkan file cache mencegah aplikasi memasukkan Anda ke akun Anda.
Jika browser Anda tidak dapat membuat koneksi dengan aplikasi desktop 1Password Anda, perbarui PC Anda, tutup 1Password, dan mulai ulang mesin Anda.
Sinkronisasi Selektif adalah fitur Dropbox praktis yang dapat Anda gunakan untuk memilih file mana yang disinkronkan ke drive lokal Anda dan mana yang tetap berada di cloud.
Jika Anda tidak dapat menginstal Slack di Windows 10, ada sesuatu yang memblokir file instalasi. Itu bisa berupa antivirus, firewall, atau aplikasi lain.
Tahukah Anda bahwa kesalahan login adalah beberapa masalah yang paling sering memengaruhi pengguna Teams? Mereka datang kedua setelah masalah koneksi server. Sebagai soal
Jika Anda tidak dapat mengunggah foto dan video ke Dropbox, pastikan file yang Anda coba unggah tidak melebihi kuota akun.
