Add-in Microsoft Teams untuk Outlook: Cara Mengunduh dan Menginstal

Jika Anda ingin menggabungkan Microsoft Teams dengan klien email Outlook, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan add-in Microsoft Teams khusus . Tetapi banyak pengguna tidak menyadari alat ini dan tidak tahu bagaimana menggunakannya. Dalam panduan ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah terperinci untuk mengunduh dan menginstalnya ke laptop atau PC Windows Anda serta memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentangnya.

Dengan lebih banyak orang daripada sebelumnya yang bekerja dari rumah dan homeschooling saat ini, popularitas konferensi video online dan alat kolaborasi seperti Microsoft Teams tidak pernah sebesar ini.

Teams telah menambahkan sekitar 12 juta pengguna dalam tiga minggu terakhir saja dan meskipun baru diluncurkan tahun lalu, itu sudah menjadi alat utama bagi puluhan juta orang di seluruh dunia.

Sebagai salah satu program unggulan Microsoft, Teams telah dibuat agar dapat dioperasikan dengan banyak alat perangkat lunak utama lainnya. Ini termasuk rangkaian program Office 365 dan sejumlah klien email yang berbeda. Yang paling menonjol dari ini adalah Outlook, alat email dan webmail utama Microsoft.

Sebagai bagian dari integrasi ini, Microsoft telah mengembangkan add-in khusus untuk digunakan dengan Outlook. Ini adalah fitur yang sangat berguna tetapi salah satu yang tidak disadari oleh banyak pengguna Microsoft Teams.

Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan manfaat add-in Teams untuk Outlook dan juga memberikan instruksi mendetail tentang cara mengunduh dan menginstal alat yang sangat berguna ini.

Apa itu add-in Microsoft Teams untuk Outlook?

Add-in Microsoft Teams untuk Outlook adalah alat integrasi yang sangat berguna bagi pengguna kedua program. Tujuan utamanya adalah untuk memungkinkan pengguna menjadwalkan Rapat Tim langsung dari Outlook daripada harus membuka kedua program secara bersamaan.

Add-in tersedia untuk pengguna Windows, Mac, web, dan seluler, tetapi dalam panduan ini, kami akan berfokus pada pengguna Windows.

Setelah Anda menginstal add-in Microsoft Teams untuk Outlook, ikon baru akan muncul di pita di bagian atas halaman Outlook. Ini akan menampilkan logo Microsoft Teams dan akan diberi judul Rapat Tim Baru.

Mengklik ikon akan membuka halaman yang memungkinkan Anda melakukan semua yang diperlukan untuk menyiapkan rapat Microsoft Teams baru dengan rekan kerja. Anda kemudian dapat berbagi informasi tentang ini melalui Outlook.

Bagaimana cara mendapatkan add-in untuk Teams di Outlook?

Sebelum Anda mencoba mengunduh dan add-in Microsoft Teams untuk Outlook, perlu diketahui bahwa hanya versi Office 365 dan Exchange yang lebih baru yang mengizinkan penginstalan add-in. Untuk menggunakan add-in ini, Anda harus menjalankan salah satu versi berikut:

• Kantor 2013
• Kantor 2016
• Pertukaran 2013
• Pertukaran 2016

Jika Anda menjalankan Windows 11 atau Windows 10 baru, Anda seharusnya tidak memiliki masalah. Proses dasar untuk mengunduh add-in Microsoft Teams untuk Outlook sangat sederhana. Yang harus Anda lakukan adalah mengikuti beberapa langkah sederhana ini:

1. Di Outlook, klik Beranda
2. Klik pada Dapatkan Add-in
3. Ini akan membuka jendela yang memungkinkan Anda mencari add-in. Klik pada tab Semua dan kemudian masukkan Microsoft Teams ke dalam kotak Pencarian.
4. Alihkan sakelar di sebelah kanan daftar untuk add-in Microsoft Teams ke Aktif .

Setelah Anda melakukan ini, Anda perlu memeriksa apakah add-in telah berhasil diunduh. Untuk melakukan ini, cukup:

1. Klik File
2. Pilih Kelola add-in (terdaftar sebagai Kelola Aplikasi di beberapa versi perangkat lunak).

Add-in tim untuk Outlook tidak ada?

Jika add-in Microsoft Teams untuk Outlook tidak terdaftar atau Anda memiliki masalah lain saat mengunduhnya, ada beberapa solusi yang mungkin dapat Anda coba untuk mengatasi masalah tersebut.

1. Periksa untuk memastikan bahwa Anda memiliki izin Administrator di laptop atau PC Windows Anda sebelum mencoba menginstal add-in Microsoft Teams untuk Outlook.
2. Jika Anda sudah memilikinya, coba gunakan O utlook sebagai pengguna biasa , bukan sebagai Administrator untuk melihat apakah ini membantu.
3. Tutup aplikasi Microsoft Teams, lalu mulai ulang lagi. Ini akan membantu memastikan bahwa masalah apa pun dengan Teams tidak mencegah Anda mengunduh add-in Outlook.
4. Keluar dari Microsoft Teams dan masuk lagi untuk memastikan bahwa akun Anda terbuka dan diaktifkan dengan benar.
5. Periksa apakah Anda menjalankan Outlook versi terbaru . Jika Anda belum mengetahui versi terbaru dan pastikan semua pembaruan telah diunduh dan diinstal.
6. Tutup klien atau aplikasi desktop Outlook dan mulai ulang lagi. Ini memastikan tidak ada masalah dengan Outlook yang menghentikan Anda mengunduh add-in Microsoft Teams.
7. Periksa nama akun pengguna Outlook Anda untuk spasi apa pun . Menurut Microsoft, ini adalah masalah yang diketahui dan dapat mencegah unduhan add-in. Mereka berharap untuk segera memperbaikinya tetapi pada saat penulisan, itu masih belum terselesaikan.
8. Pastikan bahwa Anda pasti menjalankan Office 201 3 atau Office 2016 . Jika tidak, Anda tidak akan dapat menginstal add-in Microsoft Teams. Jika Anda tidak yakin, Anda dapat memeriksa versi Office yang Anda jalankan dengan membuka salah satu aplikasinya, lalu mengklik  File diikuti oleh Akun . Ini akan mencantumkan semua informasi produk di sebelah kanan termasuk versi Office yang Anda jalankan. Jika Anda tidak menjalankan salah satu produk yang tercantum di atas, Anda perlu memutakhirkan sebelum Anda dapat menggunakan add-in Microsoft Teams untuk Outlook.

Persyaratan Otentikasi

Untuk menggunakan Add-in Rapat Teams untuk Outlook, Anda harus masuk ke Teams menggunakan Autentikasi Modern. Ini adalah istilah yang lebih disukai Microsoft untuk digunakan untuk apa yang oleh sebagian besar program lain disebut otentikasi multi-faktor.

Metode otentikasi modern dapat bervariasi tergantung pada versi Office yang Anda gunakan. Biasanya, Anda akan diminta untuk menerima pemberitahuan teks, panggilan, atau aplikasi selain memasukkan kata sandi Anda.

Jika Anda belum menggunakan metode ini untuk masuk, Anda masih dapat menggunakan Microsoft Teams tetapi tidak dapat menjadwalkan rapat online Teams melalui add-in Outlook.

Untuk mengaktifkan add-in Microsoft Teams Meeting untuk Outlook, Anda harus:

• Konfigurasikan otentikasi modern; atau
• Keluar dari akun Anda dan masuk lagi menggunakan otentikasi multi-faktor.

Aktifkan pengaturan rapat pribadi

Selain mengaktifkan autentikasi modern, Anda juga harus mengubah pengaturan Microsoft Teams agar Anda dapat menjadwalkan rapat pribadi.

Anda harus mengunjungi pusat admin Microsoft Teams untuk add-in untuk melakukan ini. Ini adalah proses yang sederhana:

1. Pergi ke Rapat
2. Klik pada Kebijakan Rapat
3. Di bagian Umum , alihkan tombol Izinkan penjadwalan rapat pribadi ke Aktif .

Simpan pengaturan ini, lalu Anda akan dapat menggunakan Add-in Teams untuk Outlook untuk menjadwalkan rapat pribadi.

Beberapa pertimbangan

Meskipun add-in Microsoft Teams untuk Outlook adalah fitur yang sangat berguna bagi banyak pengguna, penting untuk diingat bahwa ada beberapa batasan dalam penggunaannya.

Pertama, Microsoft Teams adalah program muda dan add-in Outlook bahkan lebih baru. Akibatnya, ia masih membangun fungsionalitas dan belum sempurna.

Pengguna juga harus menyadari bahwa Add-in Teams untuk Outlook memungkinkan pengguna menjadwalkan rapat pribadi. Itu tidak dapat menjadwalkan rapat di saluran. Rapat saluran harus dijadwalkan dalam aplikasi Teams itu sendiri.

Anda juga tidak dapat menggunakan add-in untuk menjadwalkan acara langsung. Ini juga harus dijadwalkan dalam aplikasi Teams saat ini.

Microsoft juga memperingatkan bahwa add-in Outlook tidak akan berfungsi jika Proksi Otentikasi berada di jalur jaringan PC pengguna dan Layanan Teams.

Ringkasan

Popularitas Microsoft Teams berkembang pesat dan salah satu daya tarik besarnya adalah caranya dapat diintegrasikan ke dalam program perangkat lunak Microsoft populer lainnya.

Add-in Microsoft Teams khusus untuk Outlook memungkinkan Anda menjadwalkan rapat Teams pribadi secara langsung melalui aplikasi Outlook. Ini adalah fitur yang sangat berguna tetapi Anda harus mengunduh sedikit perangkat lunak tambahan.

Dalam panduan ini, kami telah menjelaskan cara mengunduh dan menginstal add-in Microsoft Teams untuk Outlook dan menawarkan beberapa kiat tentang cara memperbaiki unduhan jika Anda mengalami masalah.

Kami juga telah memberi tahu Anda lebih banyak tentang add-in Microsoft Teams untuk Outlook, apa yang dapat dilakukannya, dan rintangan yang harus Anda atasi untuk menggunakannya.

Sudahkah Anda mengunduh add-in Microsoft Teams untuk Outlook? Apakah Anda mengalami masalah? Jika demikian, bagaimana Anda menyelesaikannya? Apakah Anda memiliki tip atau saran untuk pembaca kami yang belum kami bahas dalam panduan ini?

Jika sudah, kami akan senang mendengar dari Anda, jadi silakan tinggalkan pemikiran dan tip Anda di kotak komentar di bawah.