Cara membatalkan rapat di Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengadakan rapat ad-hoc dan memungkinkan mereka untuk menjadwalkan rapat jauh sebelumnya. Rapat terjadwal di Microsoft Teams akan muncul di kalender untuk semua pengguna yang diundang asalkan mereka telah menyiapkan kalender Exchange. Pengguna juga dikirimi undangan dan jika rapat diposting di saluran, mereka akan dapat melihatnya.

Cara membatalkan rapat di Microsoft Teams

Rapat, terjadwal atau tidak, dapat dibatalkan. Dengan rapat ad-hoc, pembatalan menjadi mudah. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol 'Keluar' dan pilih opsi Akhiri Rapat. Opsi ini akan terlihat jika Anda yang memulai rapat, yaitu peserta lain tidak dapat mengakhiri rapat yang Anda mulai.

Untuk pertemuan terjadwal, ini sedikit berbeda.

Membatalkan rapat di Microsoft Teams – Rapat terjadwal

Untuk membatalkan rapat di Microsoft Teams;

• Anda harus menjadi penyelenggara rapat
• Rapat harus dijadwalkan dan disimpan (tidak boleh berupa konsep)
• Rapat tidak boleh dimulai (perhatikan zona waktu yang berbeda jika Anda bekerja dengan tim yang tersebar secara geografis)

Ikuti langkah-langkah ini untuk membatalkan rapat di Microsoft Teams.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Masuk dengan akun yang digunakan untuk mengatur rapat yang ingin Anda batalkan.
3. Buka tab Kalender atau Rapat di kolom di sebelah kiri (mungkin tersembunyi di menu tambahan opsi lainnya).
4. Cari rapat di kalender. 
5. Klik dan pilih Edit dari menu.

1. Pada layar detail rapat, klik Batalkan Rapat di bagian atas.
2. Masukkan alasan untuk membatalkan rapat. 
3. Klik Batalkan rapat.

Membatalkan rapat dan undangan

Semua undangan mungkin atau mungkin tidak diberitahu bahwa rapat telah dibatalkan.

• Jika kalender Exchange telah disiapkan, rapat yang dibatalkan akan hilang dari kalender semua orang.
• Pengguna yang diundang akan dikirimi pesan bahwa rapat telah dibatalkan dengan alasan yang Anda berikan.
• Jika undangan dikirim dari luar Microsoft Teams, misalnya tautan telah digunakan , undangan tidak akan mengetahui bahwa rapat dibatalkan kecuali mereka mengeklik tautan pada saat rapat.
• Jika undangan menambahkan rapat ke aplikasi kalender eksternal, misalnya Google Kalender, membatalkan rapat tidak akan menghapusnya dari Google Kalender.

Untuk menghindari kebingungan, itu selalu merupakan ide yang baik untuk;

• Umumkan di saluran yang relevan saat rapat dibatalkan.
• Kirim email ke semua yang diundang bahwa rapat telah dibatalkan. 

Kesimpulan

Microsoft Teams memiliki sistem manajemen rapat yang cerdas tetapi hanya berfungsi dengan baik jika semua orang terhubung ke Microsoft Teams, menggunakannya sebagai alat komunikasi utama mereka, dan alat seperti kalender Exchange telah dikonfigurasi untuk tim. Dengan tidak adanya ini, menjaga semua orang di halaman yang sama akan selalu melibatkan lebih banyak pekerjaan dan langkah ekstra.