Cara membuat dan menggunakan tag Microsoft Teams

Tag digunakan dengan cara yang berbeda; untuk menjaga agar file tetap teratur , untuk memusatkan percakapan seputar topik tertentu , atau untuk mengelompokkan orang/item bersama-sama. Tag paling sering digunakan untuk membuat item lebih mudah ditemukan. Dalam aplikasi chat, tag juga berfungsi sebagai sistem notifikasi atau peringatan. Misalnya, di Slack, tag like @alldapat digunakan untuk mengingatkan semua orang tentang pesan penting. Tag akan mengirimkan peringatan ke semua orang di saluran.

Tag Microsoft Teams

Tag Microsoft Teams berfungsi seperti tag di Slack; mereka digunakan untuk memperingatkan orang atau sekelompok orang. Tidak semua pengguna dalam tim diizinkan untuk membuat tag karena hal itu dapat menyebabkan terlalu banyak pembuatan tag, pembuatan tag duplikat, atau pembuatan tag yang tidak berguna.

Buat tag Microsoft Teams

Tag dibuat untuk seluruh tim dan bukan hanya satu saluran. Untuk membuat tag untuk tim, Anda memerlukan hak admin yaitu, Anda harus menjadi pemilik tim .

1. Buka Microsoft Teams.
2. Masuk dengan akun Admin atau pemilik.
3. Buka tab Tim.
4. Klik tombol opsi lainnya di sebelah tim yang ingin Anda buatkan tagnya.
5. Klik Kelola Tag.
6. Klik tombol Buat tag.

1. Beri tag nama. Nama inilah yang akan dimasukkan pengguna saat ingin menggunakan tag.
2. Dari tarik-turun, pilih anggota tim untuk disertakan dalam tag.
3. Klik Buat.

Temukan tag Microsoft Teams

Untuk menggunakan tag di Microsoft Teams, Anda harus mengetahui terlebih dahulu kata kunci atau nama tag tersebut. Jika Anda tidak tahu nama tag atau siapa yang termasuk dalam tag, Anda dapat mencarinya.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka Teams dari kolom di sebelah kiri.
3. Klik tombol opsi lainnya di sebelah tim.
4. Pilih Kelola tag.
5. Di jendela yang terbuka, Anda akan melihat daftar lengkap tag dan pengguna mana yang termasuk dalam tag.

Gunakan tag Microsoft Teams

Untuk menggunakan tag, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Teams dari kolom di sebelah kiri.
3. Pilih saluran dan klik Percakapan Baru.
4. Masukkan teks dan ketika Anda siap untuk memasukkan tag, ketik @ simbol.
5. Masukkan kata kunci untuk tag dan pilih dari daftar.
6. Kirim pesan.
7. Semua pengguna yang termasuk dalam tag akan diberi tahu tentang pesan tersebut.

Kesimpulan

Tag di Microsoft Teams tidak seperti tagar. Sebaliknya, mereka memudahkan untuk menandai beberapa orang dalam sebuah pos. Ini mungkin tampak jauh kurang berguna daripada tag hash yang sebenarnya, tetapi ketika Anda harus mengelola tim yang besar, cara cepat untuk menyebutkan beberapa grup dalam sebuah posting memiliki kelebihannya sendiri.