Sebuah tim Microsoft Tim biasanya dibuat menggunakan direktori aktif atau kelompok pengguna yang ada. Pengguna di luar grup atau AD dapat ditambahkan kapan saja dengan membuat akun untuk mereka di direktori aktif.
Undangan Microsoft Teams dikirim melalui email. Orang yang diundang harus mengklik tautan di email untuk bergabung dengan tim, namun email menambahkan lapisan tambahan untuk bergabung dengan tim. Metode yang lebih cepat untuk menambahkan anggota tim adalah dengan menggunakan kode Microsoft Teams.
Kode Microsoft Teams
Kode Microsoft Teams dibuat untuk tim. Ini dapat digunakan dari dalam aplikasi desktop Microsoft Teams dan dari aplikasi web. Saat ditambahkan, ini memungkinkan pengguna untuk segera bergabung dengan tim tanpa melalui tautan atau email.
Catatan: pengguna eksternal dan tamu tidak dapat menggunakan kode Microsoft Teams untuk bergabung dengan tim. Kode tidak dapat dibuat jika Anda menggunakan Microsoft Teams secara gratis .
Dapatkan kode Microsoft Teams
Kode tim hanya dapat dibuat oleh pemilik tim atau admin tim . Untuk mendapatkan kode tim, ikuti langkah-langkah berikut.
- Buka Microsoft Teams.
- Buka tab Tim.
- Klik tombol opsi lainnya (tiga titik) dan pilih Kelola tim.
- Buka tab Pengaturan.
- Perluas Kode Tim.
- Klik tombol Hasilkan.
- Klik tombol salin untuk menyalinnya ke papan klip Anda.
- Bagikan kode dengan pengguna yang ingin Anda undang ke tim.

Gunakan kode Microsoft Teams
Setelah Anda memiliki tautan ke tim, Anda dapat membagikannya dengan siapa pun yang ingin Anda undang ke tim. Anda dapat mengirim tautan menggunakan metode apa pun yang Anda suka misalnya email, pesan teks, aplikasi obrolan lainnya, dll.
- Buka Microsoft Teams.
- Buka tab Tim.
- Klik Gabung atau buat tim di bagian bawah.
- Di panel di sebelah kanan, klik Bergabung dengan tim dengan kode.
- Masukkan kode yang telah dikirim.
- Klik Bergabunglah dengan tim.

Gunakan kembali kode Microsoft Teams
Kode yang dibuat untuk tim dapat digunakan kembali beberapa kali. Anda hanya perlu membuatnya sekali dan kode yang sama dapat digunakan.
Sebuah kode juga dapat diatur ulang. Menyetel ulang kode akan memberi Anda kode baru, tetapi pengguna yang telah menggunakan kode lama untuk bergabung dengan tim tidak akan terpengaruh.
- Buka Microsoft Teams .
- Buka tab Tim.
- Klik tombol opsi lainnya dan pilih Kelola Tim.
- Buka tab Pengaturan.
- Perluas Kode Tim.
- Klik Atur Ulang untuk mengatur ulang kode atau Hapus untuk menonaktifkannya.
Catatan: menonaktifkan kode akan mencegah pengguna lain menggunakannya untuk bergabung dengan tim.

Kesimpulan
Kode jauh lebih mudah digunakan daripada tautan dan lebih aman. Tautan yang digunakan untuk mengundang pengguna ke tim tidak dapat disetel ulang. Kode lebih pendek dan tidak seperti tautan, kode lebih mudah diingat dan dimasukkan dari memori. Setiap metode undangan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, tetapi sejauh penambahan cepat, sebuah kode sangat bagus.