Cara membuat obrolan grup Microsoft Teams

Microsoft Teams mendukung rapat dengan banyak peserta. Rapat ini diadakan di saluran dan semua orang yang merupakan bagian dari saluran dapat bergabung ke rapat. Microsoft Teams dapat mendukung percakapan grup besar apakah itu panggilan video atau obrolan berbasis teks.

Obrolan grup Microsoft Teams

Anda dapat membuat grup dalam Microsoft Teams untuk mengobrol dengan beberapa orang sekaligus. Tampaknya jelas bahwa fitur tersebut akan hadir di aplikasi, dan memang begitu. Satu-satunya kekurangan adalah tidak ada tombol khusus yang dapat Anda klik untuk membuat obrolan grup. 

Buat obrolan grup Microsoft Teams

Untuk membuat utas obrolan grup Microsoft Teams, Anda harus;

• Dapat mengobrol dengan anggota tim lain yaitu, Anda tidak boleh menjadi pengguna eksternal .
• Semua orang yang ingin Anda ajak mengobrol harus menjadi bagian dari tim yang sama dengan Anda agar mereka dapat disertakan dalam obrolan grup.

Untuk memulai obrolan grup di Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut;

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka Obrolan dari kolom di sebelah kiri.
3. Klik tombol obrolan baru.
4. Masukkan nama pengguna/anggota tim, dan lanjutkan menambahkan nama hingga Anda menambahkan semua orang yang ingin Anda sertakan dalam grup.
5. Kirim pesan.
6. The group chat akan dibuat.

Ubah nama obrolan grup

Obrolan grup dinamai menurut orang-orang yang termasuk di dalamnya. Nama ini pada akhirnya akan menjadi tidak berguna jika Anda memiliki banyak grup dengan orang yang sama atau ada terlalu banyak orang dalam satu grup. Anda dapat membuat nama khusus untuk grup.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Obrolan dari kolom di sebelah kiri.
3. Pilih obrolan grup yang ingin Anda ganti namanya.
4. Klik tombol edit di sebelah nama obrolan grup saat ini.
5. Masukkan nama baru untuk obrolan grup.
6. Klik Simpan.
7. The nama grup akan diperbarui untuk semua orang.

Tambahkan lebih banyak anggota

Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak anggota tim ke obrolan grup.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Obrolan dari kolom di sebelah kiri.
3. Pilih obrolan grup.
4. Klik tombol tambah anggota di kanan atas .
5. Klik Tambahkan orang.
6. Pilih apakah Anda ingin mengizinkan mereka melihat riwayat obrolan sebelum mereka bergabung, atau jika Anda ingin menyembunyikannya.
7. Masukkan nama (atau email) anggota yang ingin Anda tambahkan.

Keluar dari obrolan grup

Anda dapat meninggalkan obrolan grup, meskipun Anda yang membuatnya. 

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Obrolan dari kolom di sebelah kiri.
3. Pilih obrolan grup.
4. Klik tombol tambahkan orang.
5. Pilih opsi Tinggalkan.
6. Konfirmasikan bahwa Anda ingin keluar dari grup.

Catatan: obrolan grup akan tetap terdaftar di Obrolan. Ini karena meskipun Anda mungkin telah meninggalkan obrolan, Anda masih memiliki akses ke riwayat percakapan. Obrolan tidak akan lagi diperbarui untuk mencerminkan percakapan baru.

Kesimpulan

Microsoft Teams tidak memaksa pengguna untuk membuat saluran untuk obrolan grup. Obrolan grup yang Anda buat dapat digunakan untuk percakapan berbasis teks dan untuk panggilan audio dan video . Setiap obrolan grup memiliki tab File sendiri dan Anda dapat berbagi file di atasnya. Ini adalah versi Saluran yang dipermudah tetapi saluran dikendalikan dan dibuat oleh pemilik tim sedangkan grup untuk anggota tim individu.