Rapat online sebagian besar identik dengan panggilan video grup. Rapat online fungsional memungkinkan pengguna membuat rapat yang dapat diikuti oleh siapa saja selama berlangsung. Rapat tidak terikat dengan seseorang yang selalu hadir atau dengan satu pengguna tertentu.
Microsoft Teams melakukan rapat online dengan sangat baik. Ini memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan rapat terlebih dahulu dan setelah rapat aktif atau telah dimulai, siapa pun dapat bergabung atau keluar. Rapat tidak berakhir berdasarkan jumlah peserta.
Ruang kerja Microsoft Teams
Rapat (online atau lainnya), biasanya diadakan untuk tujuan tertentu tetapi rapat online membuka lebih banyak kemungkinan yaitu, semua orang online dan di ruang rapat yang sama tetapi siapa pun dapat pindah ke rapat yang berbeda atau kembali ke rapat.
Microsoft Teams memiliki fitur yang disebut ruang kerja kelompok. Ruangan ini pada dasarnya adalah ruangan virtual yang dibuat untuk pertemuan online. Hal ini memungkinkan peserta untuk pindah ke ruangan yang berbeda dengan mulus. Rapat baru tidak harus dibuat. Sebagai gantinya, pengguna beralih di antara ruang virtual ini saat dalam panggilan yang sama.
Buat ruang kerja kelompok Microsoft Teams
Ruang kerja kelompok Microsoft Teams tersedia untuk semua pengguna, baik pada versi aplikasi gratis maupun berbayar. Saat ini, fitur tersebut tersedia di desktop dan masih dalam versi beta.
Untuk membuat ruang kerja kelompok di Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Aktifkan fitur eksperimental di Microsoft Teams (lihat bagian berikutnya untuk mengetahui langkah-langkahnya).
- Mulai rapat.
- Klik ikon ruang Breakout (lihat tangkapan layar di bawah).

- Pilih berapa banyak ruangan yang ingin Anda buat.
- Pilih bagaimana peserta akan ditugaskan ke sebuah ruangan.
- Klik Buat.

- The room (s) akan terdaftar dalam panel di sebelah kanan.
- Anda dapat memindahkan peserta ke ruang jika Anda telah memanggil rapat.
- Untuk menutup ruangan, klik tombol Tutup di sebelahnya.

Aktifkan fitur eksperimental
Ruang kerja kelompok sedang dalam pratinjau sehingga Anda harus mengaktifkan fitur eksperimental di Microsoft Teams agar dapat menggunakannya. Demikian juga, pengguna lain harus mengaktifkan fitur eksperimental sehingga mereka dapat menggunakannya untuk pindah ke ruangan.
- Buka Microsoft Teams.
- Klik ikon profil Anda di kanan atas.
- Pilih Pengaturan dari menu.
- Aktifkan opsi 'Aktifkan pengalaman rapat baru'.
- Mulai ulang aplikasi Microsoft Teams.

Kesimpulan
Ruang kerja kelompok dikaitkan dengan rapat . Saat rapat berakhir, semua ruangan yang dibuat di bawahnya akan ditutup secara otomatis. Ruang istirahat sangat bagus untuk saat rapat yang lebih besar perlu dipecah menjadi rapat yang lebih kecil tetapi peserta mungkin perlu kembali atau berpindah di antara berbagai diskusi. Alih-alih berulang kali mengakhiri dan bergabung dalam rapat, gerakan di antara mereka mulus.