Cara membuat tag grup di Microsoft Teams

Percakapan grup dan utas obrolan grup adalah hal biasa di aplikasi obrolan rata-rata. Satu-satunya masalah dengan percakapan kelompok adalah bahwa setiap orang berbicara dan sulit untuk mengetahui kapan seseorang sedang disapa secara langsung.

Untuk membuat percakapan lebih mudah diikuti, dan untuk menyapa seseorang secara langsung dalam obrolan grup, aplikasi memungkinkan pengguna untuk 'menyebut' pengguna lain. Ini biasanya dilakukan dengan menandai pengguna yang kemudian akan menerima pemberitahuan khusus yang memberi tahu mereka bahwa mereka telah disebutkan oleh orang lain.

Sebutkan pengguna di Microsoft Teams

Microsoft Teams , seperti kebanyakan aplikasi obrolan modern, memungkinkan pengguna menyebut anggota tim lain dalam percakapan. Mereka dapat menyebutkan satu, atau beberapa pengguna dengan menyisipkan simbol @, diikuti dengan nama pengguna.

Menyebut anggota tim itu mudah, tetapi ketika Anda harus menyebutkan beberapa anggota tim, selalu ada kemungkinan Anda merindukan seseorang. Untuk mempermudah, Microsoft Teams memiliki tag grup yang dapat digunakan untuk menyebut beberapa orang dengan satu tag.

1. Tag grup di Microsoft Teams

Untuk membuat tag grup di Microsoft Teams, Anda harus menjadi admin tim. Pengguna biasa tidak memiliki hak yang diperlukan untuk membuat tag grup.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Teams di kolom di sebelah kiri.
3. Klik tombol opsi lainnya di sebelah tim yang ingin Anda tambahkan tag grupnya.
4. Pilih Kelola Tag dari menu.
5. Klik Buat Tag.
6. Beri tag nama. Nama adalah apa yang akan dimasukkan pengguna ketika mereka ingin 'menyebut' banyak pengguna. Pastikan nama tag tidak terlalu panjang.
7. Pilih pengguna yang akan diberi tahu saat tag ini digunakan.
8. Klik Buat.

Catatan: Tag grup dapat digunakan oleh siapa saja, dan bukan hanya admin tim, namun admin tim dapat membatasi penggunaannya untuk anggota tim tertentu.

2. Menggunakan tag grup

Untuk menggunakan tag grup, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Di Microsoft Teams, pilih Teams dari kolom di sebelah kiri.
2. Pilih saluran tim.
3. Klik 'Percakapan Baru'.
4. Masukkan simbol @ dan ikuti dengan nama tag grup.
5. Masukkan pesan Anda , dan kirimkan.
6. Semua orang di tag grup akan diberi tahu tentang pesan tersebut.

3. Mengedit tag grup

Anda dapat dengan mudah menambahkan atau menghapus pengguna dari tag grup tetapi seperti membuat tag grup memerlukan hak admin, begitu juga mengeditnya.

1. Masuk ke Microsoft Teams dengan akun admin tim.
2. Buka tab Tim.
3. Klik tombol opsi lainnya di sebelah tim yang ingin Anda edit tagnya.
4. Pilih Kelola tag.
5. Pilih tag yang ingin Anda edit.
6. Klik di dalam bidang Tambahkan orang , dan masukkan nama pengguna baru yang ingin Anda tambahkan ke tugas.
7. Klik tombol opsi lainnya di sebelah pengguna yang ditambahkan, dan pilih Hapus untuk menghapusnya dari tag.
8. Klik nama tag untuk mengubahnya.

Tag grup yang diganti namanya/diedit

Tag grup, setelah diedit tidak akan mengubah namanya di pesan lama. Misalnya, Anda memiliki tag bernama Semua, dan Anda menggunakannya untuk mengirim pesan. Beberapa hari setelah menggunakan tag ini, Anda mengganti namanya menjadi Semua Orang.

Saat Anda menelusuri riwayat percakapan, tag 'Semua' akan tetap muncul saat digunakan. Arahkan kursor ke atasnya, dan itu akan menampilkan pop-up yang menampilkan nama barunya. Untuk percakapan selanjutnya, Anda akan menggunakan nama baru tag tersebut.

Adapun anggota, mereka akan diedit untuk percakapan lama dan baru. Saat Anda kembali ke percakapan di mana tag digunakan, itu akan menunjukkan jumlah orang saat ini yang disertakan di dalamnya. Ini berarti mungkin ada lebih banyak atau lebih sedikit orang di dalam tag saat tag tersebut pertama kali digunakan.

Kesimpulan

Penandaan grup adalah fitur yang tidak akan Anda temukan di aplikasi obrolan biasa seperti Facebook Messenger, tetapi aplikasi obrolan yang diarahkan untuk produktivitas dan digunakan di tempat kerja biasanya memiliki fitur seperti ini. Konsepnya tidak asing karena banyak klien email tingkat lanjut memiliki fitur serupa untuk grup email.