Cara membuat transkripsi Microsoft Teams secara otomatis untuk rapat

Rapat umumnya tidak memiliki transkripsi. Mereka memiliki notulen yang direkam yang merupakan tugas manual yaitu peserta rapat bertanggung jawab untuk menulisnya.

Transkrip cenderung lebih panjang, dan mencakup semuanya dan dalam beberapa kasus, misalnya proses hukum/pengadilan, diperlukan. Terlepas dari itu, jika Anda menggunakan Microsoft Teams dan memerlukan transkrip untuk rapat Anda, Anda dapat membuatnya secara otomatis.

Transkripsi Microsoft Teams

Microsoft memiliki layanan suara ke teks yang cukup bagus. Ini menggunakan layanan ini di Microsoft 365 untuk menyalin audio, dan di Microsoft Teams dan di Skype untuk memberikan keterangan langsung selama panggilan. Alat yang sama ini dapat menghasilkan transkrip untuk rapat, asalkan rapat telah direkam.

Rekam pertemuan

Untuk membuat transkrip rapat, Microsoft Teams membutuhkannya secara penuh dan untuk menyediakan rapat lengkap, itu harus direkam.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Tim dan pilih Tim dan Saluran.
3. Memulai rapat (atau bergabung ke rapat).
4. Klik tombol opsi lainnya di bagian atas dan pilih Mulai merekam.
5. Saat rapat berakhir, rekaman juga akan berakhir.

Catatan: Jika Anda tidak dapat memulai rekaman, Anda mungkin tidak memiliki izin dalam saluran tim untuk melakukannya. Minta admin saluran untuk mulai merekamnya.

Transkripsi Microsoft Teams untuk rapat

Setelah rapat berakhir, dan tersedia untuk diunduh di saluran, Anda dapat membuat transkripsi secara otomatis untuk rapat tersebut.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Pergi ke tim dan saluran tempat pertemuan diadakan.
3. Klik tombol opsi lainnya di sebelah rekaman dan pilih 'Buka di Microsoft Streams'.

1. Tab baru akan terbuka di browser Anda dan membawa Anda ke Microsoft Streams dan rapat yang direkam.
2. Klik tombol opsi lainnya di bawah video dan klik Perbarui detail video.
3. Pilih bahasa yang digunakan dalam rapat.
4. Aktifkan opsi Buat teks otomatis.

1. Klik Terapkan.
2. Tunggu hingga transkripsi dibuat . Ini bisa memakan waktu. Semakin lama rapat, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menyalinnya.

Unduh transkripsi Microsoft Teams

Anda dapat menyalin dan menempelkan transkripsi dari Microsoft Streams. Ini memiliki stempel waktu sehingga Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi file subtitle, namun jika Anda ingin mengunduh semuanya sekaligus, Anda juga dapat melakukannya. File akan berisi informasi tambahan yang tidak relevan di luar Microsoft Streams, jadi kami akan menunjukkan cara membersihkannya.

1. Buka Microsoft Streams dan buka rapat yang direkam .
2. Klik tombol opsi lainnya di bawah video dan pilih Perbarui detail video.
3. Di bawah teks, klik tombol Unduh file untuk teks yang dibuat secara otomatis.
4. Kunjungi alat pembersih file VTT transkrip Microsoft Stream dan unggah file VTT.
5. Unduh versi bersih.

Catatan: pembersih file VTT transkrip Microsoft Stream TIDAK berafiliasi dengan Microsoft. 

Kesimpulan

Transkripsi sekarang dapat dengan mudah diotomatisasi. Anda mungkin masih menemukan bahwa perangkat lunak transkripsi membuat kesalahan tetapi memperbaikinya jauh lebih mudah daripada menyalin secara manual file audio jenis apa pun yang panjang.