Cara mengaktifkan akses tamu Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan organisasi untuk menambahkan semua karyawannya ke satu grup kolektif yang disebut Teams. Karyawan kemudian dapat dipisahkan oleh departemen atau fungsi ke dalam saluran.

Semua anggota tim dapat dengan mudah ditambahkan (atau dihapus) dari saluran kapan pun diperlukan. Di dalam tim organisasi, gerakan fleksibel bagi para anggotanya.

Akses tamu Microsoft Teams

Tim Microsoft Teams akan menyertakan semua orang di organisasi. Identitas anggota tim biasanya ditentukan oleh email mereka yang dibuat di domain yang sama yang dikonfigurasi untuk Microsoft Teams. Untuk itu, siapa pun yang memiliki email yang tidak berada di domain yang sama akan dikeluarkan dari tim.

Itu masuk akal bahwa kadang-kadang, sebuah tim mungkin perlu mengundang orang luar yaitu, seseorang yang tidak berada di domain yang sama, ke sebuah tim. Microsoft Teams memiliki fleksibilitas untuk melakukannya dalam bentuk Akses Tamu.

Akses Tamu memungkinkan pemilik tim untuk mengundang orang luar ke tim. Fitur ini dimatikan secara default dan harus diaktifkan sebelum dapat digunakan.

Aktifkan akses tamu Microsoft Teams

Untuk mengaktifkan akses tamu Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Akses pusat admin Microsoft Teams .
2. Di kolom sebelah kiri, luaskan Setelan organisasi .
3. Pilih Akses tamu.
4. Di panel di sebelah kanan, buka drop-down Izinkan akses tamu di teams.
5. Pilih opsi Aktif.

1. Tunggu hingga pengaturan tambahan terisi.
2. Buka bagian Panggilan, Rapat, dan Pesan dan aktifkan fitur untuk tamu.
3. Klik Simpan.

Catatan: pengaturan baru dapat memakan waktu beberapa jam untuk diaktifkan.

Undang tamu di Microsoft Teams

Untuk mengundang tamu ke tim Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Microsoft Teams dan masuk dengan akun admin.
2. Pilih tim dan klik tombol opsi lainnya di sebelahnya.
3. Pilih Tambahkan anggota.
4. Masukkan email untuk tamu tersebut.
5. Pilih opsi tambahkan tamu.
6. Sebuah mengundang akan dikirim kepada pengguna untuk bergabung dengan tim.

Kesimpulan

Akses Guess hanya tersedia untuk versi Microsoft Teams berbayar. Dengan demikian, versi ini juga dikonfigurasi untuk bekerja dengan Sharepoint dan direktori Azure Aktif. Ini tidak masalah jika semua yang Anda lakukan adalah membuat panggilan dan mengirim pesan, namun, jika Anda berencana untuk berbagi file dengan pengguna tamu, Anda harus melalui pengaturan akses untuk Sharepoint dan Azure untuk memastikan file yang telah bersama dapat diakses oleh pengguna tamu.