Cara mengatur ruang tunggu Microsoft Teams

Rapat online Microsoft Teams meniru rapat nyata dalam banyak hal. Pertama, siapa pun di dalam tim dapat bergabung, sama seperti mereka dapat masuk ke ruang rapat. 

Dengan Microsoft Teams, peserta atau anggota tim, atau anggota yang berada di saluran tempat rapat, dapat langsung bergabung. Mereka akan mengklik tombol 'Gabung' yang mereka lihat di Microsoft Teams dan mereka akan segera bergabung ke rapat.

Ruang tunggu Microsoft Teams

Jika Anda ingin mengontrol bagaimana peserta bergabung dalam rapat yaitu, rapat tidak dimulai sampai semua orang tiba, Anda dapat meminta mereka menunggu di lobi atau ruang tunggu virtual. 

Lobi atau ruang tunggu seperti beberapa menyebutnya, memungkinkan peserta untuk bergabung dengan pertemuan yaitu klik tombol 'Bergabung' tetapi mereka tidak diperbolehkan masuk kecuali penyelenggara menyetujuinya.

Fitur tersebut perlu diaktifkan karena secara default peserta diperbolehkan memasuki rapat saat mereka mengklik Gabung.

Aktifkan ruang tunggu Microsoft Teams

Untuk mengaktifkan ruang tunggu Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut. 

1. Buka Microsoft Teams. 
2. Pilih saluran dan mulai rapat.
3. Setelah rapat dimulai, klik tombol opsi lainnya (tiga titik) di bagian atas.

1. Pilih opsi Rapat.
2. Buka 'Siapa yang bisa melewati lobi?' dropdown dan pilih 'Hanya saya' untuk mencegah semua orang keluar dari rapat sampai Anda mengizinkan mereka masuk.
3. Klik Simpan.

Izinkan/blokir peserta rapat

Setelah setelan rapat diperbarui, Anda akan dapat mengizinkan atau memblokir orang yang mencoba bergabung ke rapat . 

1. Klik tombol peserta di bagian atas untuk menampilkan panel di sebelah kanan.
2. Klik tombol tanda centang di sebelah peserta yang menunggu untuk bergabung untuk mengizinkan mereka dalam rapat.
3. Klik tombol silang untuk memblokir mereka agar tidak memasukinya.

Bergabung dengan rapat dari lobi

Dengan lobi/ruang tunggu yang diaktifkan untuk rapat, para peserta akan

• Diberitahu bahwa mereka ada di lobi dan harus menunggu untuk diizinkan masuk ke rapat.
• Ketahuilah bahwa mereka diblokir untuk masuk jika Anda memilih untuk memblokirnya.
• Bisa masuk meeting lagi dan akan masuk lobby seperti sebelumnya. 

Kesimpulan

Lobi adalah cara yang bagus untuk memastikan semua orang bergabung pada waktu yang sama atau kurang lebih bersamaan. Tidak nyaman jika Anda memiliki banyak peserta tetapi ada opsi untuk mengizinkan orang dari organisasi yang sama dan tamu diizinkan masuk secara otomatis.