Cara menggunakan mode Bersama di Microsoft Teams

Rapat telah dipindahkan secara online di tengah pandemi yang sedang berlangsung. Rapat online membutuhkan waktu untuk membiasakan diri karena setiap orang berada di lokasi yang berbeda, dan sangat berbeda jika setiap orang berada di ruangan yang sama. Bagi banyak orang, tidak adanya kehadiran fisik atau fisik semu dalam rapat mempersulit mereka untuk berinteraksi dengan semua orang dan seringkali merupakan hal yang paling membutuhkan waktu untuk membiasakan diri.

Mode bersama di Microsoft Teams

Untuk menutupi kekurangan kehadiran fisik dan fakta bahwa tidak semua orang berada di lokasi/ruangan fisik yang sama, Microsoft Teams telah menambahkan fitur yang disebut mode Bersama.

Mode bersama menempatkan pengguna di ruang virtual yang dapat mereka lihat di layar mereka. Setiap peserta tampak duduk di kursi virtual mereka. Fitur ini mensimulasikan ruang konferensi yang sebenarnya.

Ketersediaan mode bersama

Mode bersama berfungsi untuk;

• Lisensi premium/E1/E3/E5.
• Membutuhkan setidaknya 4 peserta (selain Anda sendiri) dalam rapat.
• Hanya untuk rapat, dan bukan panggilan grup atau satu lawan satu.

Aktifkan mode Bersama

Mode bersama masih dalam pratinjau dan karena itu, pengguna harus memilih untuk menggunakan fitur tersebut.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik ikon profil Anda di kanan atas.
3. Pilih Pengaturan dari menu.
4. Pada jendela pengaturan, buka tab Umum.
5. Aktifkan opsi "Aktifkan pengalaman rapat baru".
6. Keluar dari Tim Microsoft.
7. Jalankan Microsoft Teams lagi.

Gunakan mode Bersama di Microsoft Teams

Setelah Anda mengaktifkan fitur pratinjau di Microsoft Teams, Anda dapat mulai menggunakan mode bersama.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Rapat.
3. Bergabung ke rapat, atau buat rapat baru.
4. Undang setidaknya 4 peserta ke rapat, dan tunggu mereka bergabung.
5. Setelah Anda bergabung dalam rapat, klik tombol opsi lainnya di bilah di bagian atas.
6. Dari menu, pilih 'Mode bersama'.
7. Microsoft Teams akan menggunakan umpan dari kamera setiap peserta dan memetakannya ke ruang konferensi virtual.

Kesimpulan

Rapat online membosankan. Bukan hanya karena format rapat telah berubah, dan Anda kesulitan membiasakan diri. Kelelahan rapat virtual/online adalah nyata dan telah didokumentasikan secara luas sekarang karena semakin banyak orang yang berpartisipasi di dalamnya.

Mode bersama adalah upaya untuk membuat proses pertemuan online terasa lebih organik dan lebih dekat ke pertemuan di mana semua orang duduk di meja yang sama. Itu tidak dijamin untuk membuat segalanya lebih baik tetapi jika Anda merasa sulit untuk berinteraksi dengan UI rapat default, cobalah.