Cara menggunakan template Microsoft Teams

Satu lisensi Microsoft Teams memungkinkan pengguna membuat tim sebanyak yang mereka butuhkan. Organisasi tidak perlu membuat satu tim untuk semua orang. Sebagai gantinya, tim terpisah dapat dibuat untuk grup atau departemen. Ini memungkinkan mereka untuk bekerja secara mandiri dan memanfaatkan fitur-fiturnya dengan lebih baik.

Saat membuat tim, pengguna dapat ditambahkan dari grup Microsoft 365 atau dari Active Directory. Setelah tim dibuat, anggota tim dapat diberi peran yang berbeda .

Gunakan template Microsoft Teams

Membuat tim Microsoft Teams itu mudah; Anda memasukkan nama, deskripsi singkat, dan memilih bagaimana Anda ingin menambahkan pengguna. Kecuali Anda menambahkan pengguna satu per satu, seluruh proses hanya membutuhkan beberapa menit untuk diselesaikan.

Bagian yang membosankan dan memakan waktu dalam membuat tim adalah menetapkan peran dan membuat saluran serta menambahkan aplikasi yang dibutuhkan pengguna untuk bekerja . Untuk membuatnya lebih mudah, Microsoft Teams hadir dengan templat yang dapat Anda gunakan untuk membuat tim. Jika template tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda dapat membuat template kustom dan membuat semua tim berdasarkan template tersebut.

Templat Microsoft Teams – default

Untuk melihat templat Microsoft Teams default atau stok, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Kunjungi pusat admin Microsoft Teams . 
2. Di kolom di sebelah kiri, perluas Teams.
3. Pilih Templat tim.
4. Di panel di sebelah kanan, pilih template.
5. Buka daftar Saluran dan Aplikasi untuk melihat apa yang disertakan dalam template.

Templat Microsoft Teams – kustom

Jika daftar stok templat tim tidak menyertakan saluran dan aplikasi yang Anda perlukan, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat templat Microsoft Teams kustom.

1. Kunjungi pusat admin Microsoft Teams .
2. Di kolom di sebelah kiri, perluas Teams.
3. Pilih Templat tim.
4. Di panel di sebelah kanan, klik Tambahkan.

1. Pilih basis template; template baru, template baru dari template yang sudah ada, atau tim yang sudah dibuat.
2. Masukkan nama dan deskripsi untuk template , yaitu untuk apa.
3. Klik Berikutnya.
4. Di bawah Saluran, klik Tambahkan dan masukkan nama. Ulangi untuk saluran sebanyak yang Anda butuhkan.
5. Di bawah Aplikasi, klik Tambahkan dan pilih aplikasi yang ingin Anda aktifkan untuk tim.
6. Klik Kirim.

Buat tim dari template Microsoft Teams

Sekarang setelah Anda memiliki templat khusus atau Anda telah memilih templat mana yang ingin Anda gunakan untuk membuat tim, Anda bisa mulai membuat tim itu sendiri.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Tim.
3. Klik Gabung atau buat tim di bagian bawah.
4. Klik Buat tim.
5. Klik Pilih dari template.
6. Pilih template dan klik Mulai.
7. Pilih apakah tim akan menjadi publik atau pribadi.
8. Beri nama dan deskripsi kepada tim, lalu klik Buat.

Kesimpulan

Templat Microsoft Teams mempermudah penambahan saluran dan aplikasi. Alih-alih menambahkan saluran satu per satu, lalu memilih dan menambahkan aplikasi, template yang telah menambahkan aplikasi dan saluran yang sudah disiapkan dapat digunakan. Anda dapat memodifikasi template sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda harus membuat banyak tim, template adalah cara yang harus dilakukan.