Cara menggunakan Tugas di Microsoft Teams

Menetapkan tugas adalah persyaratan dasar dalam tim dan melacak tugas-tugas yang diberikan itu penting. Email adalah salah satu alat sederhana yang dapat digunakan untuk menetapkan tugas. Anda mungkin dapat membuat catatan bersama dengan layanan seperti Google Notes dan menggunakannya untuk menetapkan tugas.

Faktanya adalah bahwa sebagian besar alat komunikasi dapat digunakan untuk menetapkan tugas tetapi untuk melacaknya secara efisien, diperlukan alat tugas khusus. 

Tugas di Microsoft Teams

Microsoft tidak asing dengan alat produktivitas dan telah mengintegrasikan beberapa alat terbaiknya di Microsoft Teams sebagai aplikasi.

Tasks by Planner and To Do adalah aplikasi Microsoft Teams yang dapat ditambahkan ke tim Anda dan digunakan untuk menetapkan tugas dan melacak tugas yang telah diberikan kepada Anda. Anda dapat menggunakan aplikasi hanya untuk diri Anda sendiri untuk melacak apa yang perlu Anda lakukan dan kapan Anda perlu menyelesaikannya atau Anda dapat membuat 'Perencana' untuk tim Anda dan menggunakannya untuk menetapkan tugas kepada anggota tim.

Tambahkan Tugas di Microsoft Teams

Untuk menambahkan Tugas ke Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Microsoft Teams dan masuk dengan akun Pemilik atau Admin.
2. Klik Aplikasi di bagian bawah kolom di sebelah kiri.
3. Cari Tugas.
4. Pilih Tasks by Planner dan To Do untuk menambahkannya.

Tugas Pribadi di Microsoft Teams

Untuk membuat tugas sendiri di Microsoft Teams menggunakan aplikasi Tugas, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Akses aplikasi Tasks dari kolom di sebelah kiri.
2. Klik Daftar atau rencana baru di kiri bawah.
3. Beri nama daftar tugas Anda dan di bawah Buat di pilih Tugas Saya.
4. Klik Buat.

1. Setelah dibuat, pilih daftar dan klik Tugas Baru untuk menambahkan tugas.
2. Berikan tanggal jatuh tempo dan klik ikon tanda centang untuk menambahkannya.

Tugas tim di Microsoft Teams

Untuk membuat dan menetapkan tugas ke tim dengan Tasks, Anda harus terlebih dahulu menambahkan aplikasi sebagai tab di saluran. Tab tugas tidak dapat ditambahkan ke saluran pribadi.

Metode 1

1. Buka Microsoft Teams dan pilih Saluran yang ingin Anda tambahkan perencana.
2. Klik tombol plus di kanan atas tab.
3. Pilih aplikasi Tugas.
4. Masukkan nama untuk tab dan klik Simpan

Metode 2

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka Tugas dari kolom di sebelah kiri.
3. Klik Daftar atau rencana baru di kiri bawah.
4. Di pop-up, buka tarik-turun Buat di dan pilih tim.
5. Buka tarik-turun Saluran dan pilih saluran yang ingin Anda buat perencananya.
6. Klik Buat.

Tambahkan tugas

Setelah perencana dibuat, Anda dapat menambahkan tugas ke dalamnya dan menetapkannya ke anggota tim.

1.  Buka saluran dengan tab Tugas.
2. Klik Tambahkan tugas.
3. Beri nama tugas, tanggal jatuh tempo, dan klik Tetapkan untuk memilih anggota tim yang akan ditugaskan.

Perbaiki: Kami tidak dapat menyimpan pengaturan tab Anda. Silakan coba lagi.

Jika Anda mencoba menambahkan perencana atau tab Tugas ke saluran, dan Anda terus melihat "Kami tidak dapat menyimpan pengaturan tab Anda. Silakan coba lagi.” pesan, inilah yang perlu Anda lakukan.

1. Keluar dari akun Pemilik atau admin.
2. Masuk dengan akun yang merupakan anggota tim (atau buat yang baru).
3. Buka saluran dan klik tombol plus untuk menambahkan tab Tugas.
4. Masukkan nama untuk tab dan klik Buat.
5. The tab akan ditambahkan.