Cara Menginstal Tim Microsoft di Windows 10

Microsoft Teams telah menjadi salah satu aplikasi masuk untuk kolaborasi online dengan lonjakan orang yang bekerja dari rumah. Bagi banyak pengguna, pengaturan aplikasi itu sederhana. Bagi yang lain, pengaturan aplikasi yang tidak konvensional membingungkan.

Akun/lisensi Microsoft Teams

Microsoft Teams dapat digunakan secara gratis, atau dengan lisensi perusahaan. Anda dapat membeli lisensi perusahaan di sini jika organisasi Anda belum mengeluarkannya untuk Anda.

Untuk menggunakan Microsoft Teams secara gratis, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka peramban Anda .
2. Kunjungi tautan ini .
3. Klik tombol 'Daftar gratis' .
4. Masuk dengan akun Microsoft atau Outlook.

Unduh dan Instal Tim Microsoft

Sekarang setelah Anda memiliki akun Microsoft Teams, Anda dapat menginstal aplikasi di desktop Anda. Anda harus tahu bahwa Anda dapat menggunakan antarmuka web jika Anda mau. Menggunakan aplikasi desktop adalah masalah kenyamanan bagi sebagian besar orang.

1. Kunjungi tautan ini di browser Anda.
2. Klik Unduh untuk Desktop.
3. Unduh aplikasi untuk sistem Anda.
4. Jalankan file untuk menginstalnya.
5. Setelah terinstal, buka Microsoft Teams.
6. Masuk dengan akun yang Anda buat, atau akun yang diberikan kepada Anda oleh organisasi Anda.

Menggunakan Microsoft Teams

Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan aplikasi desktop Microsoft Teams, ikuti petunjuk singkat di bawah ini untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mulai menggunakannya.

1. Pilih dan bergabunglah dengan tim

Anda mungkin telah diundang untuk bergabung dengan tim atau Anda mungkin sudah ditambahkan ke tim. 

Jika Anda telah diundang untuk bergabung dengan tim;

1. Kunjungi kotak masuk email Anda . Ini harus email yang sama dengan undangan yang dikirim.
2. Cari undangan dari Microsoft Teams.
3. Klik tombol Gabung Tim.
4. Tim Microsoft akan terbuka.
5. Anda akan ditambahkan ke tim.

Jika Anda telah dikirimi tautan ke tim;

1. Tempel tautan di browser Anda.
2. Masuk ke Microsoft Teams di browser Anda atau buka aplikasi desktop.
3. Anda akan ditambahkan ke tim.

2. Mulai percakapan

Di Microsoft Teams, Anda dapat melakukan percakapan satu lawan satu, dan melakukan panggilan dengan masing-masing anggota tim, atau Anda dapat melakukan panggilan di seluruh grup/saluran.

Untuk memulai panggilan atau percakapan satu lawan satu;

1. Pilih Obrolan di kolom sebelah kiri.
2. Klik tombol obrolan baru di kanan atas kolom.
3. Masukkan nama anggota tim.
4. Tulis pesan, dan kirimkan.

Untuk memulai percakapan atau panggilan di seluruh saluran;

1. Pilih Teams di kolom di sebelah kiri.
2. Perluas tim sehingga Anda dapat melihat semua saluran di bawahnya.
3. Pilih saluran tempat Anda ingin memulai panggilan/percakapan.
4. Masukkan pesan dan itu akan dikirim ke semua orang atau klik tombol panggil di kanan atas untuk memulai panggilan di seluruh saluran.

3. Sebutkan dan balas

Dalam percakapan grup, yaitu percakapan yang diadakan melalui saluran, pesan muncul dalam urutan pengirimannya dan sulit untuk membedakan untuk siapa pesan tersebut. Untuk membuat percakapan lebih mudah diikuti, Anda dapat menyebutkan secara spesifik yaitu, menandai seseorang dalam percakapan, atau membalas seseorang untuk membuat utas.

Menyebutkan

1. Buka saluran teams yang ingin Anda kirimi pesan.
2. Masukkan @ simbol.
3. Pilih anggota tim dari daftar yang terisi.
4. Masukkan pesan Anda dan kirimkan. 
5. The pengguna akan tag dan akan menerima peringatan mengatakan kepada mereka mereka telah disebutkan.

Membalas

1. Buka saluran teams yang ingin Anda balas pesannya.
2. Temukan pesannya.
3. Klik opsi Balas di bawahnya.
4. Masukkan dan kirim balasan.
5. The balasan akan muncul di bawah pesan asli dalam bentuk berulir.

4. Temukan file dan aktivitas tim

Microsoft Teams memungkinkan pengguna berbagi file dan berkolaborasi di dalamnya. File dibagikan melalui saluran atau percakapan satu lawan satu. Untuk menemukan file yang telah dibagikan atau aktivitas baru apa pun, ikuti langkah-langkah berikut. 

1. Pilih saluran teams yang ingin Anda lihat file bersamanya.
2. Pilih tab File di saluran.
3. Untuk melihat semua file yang telah dibagikan ke seluruh tim, klik tab File di kolom di sebelah kiri.
4. Untuk melihat aktivitas tim, klik tab Aktivitas di kolom sebelah kiri.

Kesimpulan

Microsoft Teams mungkin tampak rumit tetapi bekerja sangat mirip dengan aplikasi obrolan lainnya dalam banyak kasus. Terkadang Anda mungkin mengalami kesalahan, tetapi itu lebih berkaitan dengan cara Microsoft Teams disiapkan untuk organisasi. Masalah pengguna akhir jarang menjadi masalah yang tidak dapat diselesaikan dan aplikasi ini, sebagian besar, intuitif untuk digunakan.