Cara mengirim undangan rapat Microsoft Teams

Ada dua tipe rapat yang bisa Anda buat di Microsoft Teams; pertemuan terjadwal , atau pertemuan yang sedang terjadi sekarang. Kedua jenis rapat terlihat di saluran saat mereka aktif yaitu, pengguna dapat mengetahui dengan melihat apakah rapat sedang berlangsung.

Jika Anda telah memulai atau menjadwalkan rapat di Microsoft Teams, Anda dapat membagikan tautannya dengan siapa pun yang ingin Anda undang. Ini adalah proses manual di mana Anda harus mengirim tautan satu per satu ke semua orang. Cara yang lebih mudah untuk mengundang beberapa orang ke rapat, terjadwal atau lainnya, adalah dengan mengirim undangan rapat Microsoft Teams.

Kirim undangan rapat Microsoft Teams

Proses pengiriman undangan rapat Microsoft Teams untuk rapat terjadwal, dan rapat yang sedang berlangsung sekarang serupa. Dengan rapat terjadwal, Anda dapat mengundang pengguna secara langsung saat Anda menjadwalkannya atau setelah rapat selesai disiapkan.

1. Kirim undangan rapat Microsoft Teams – Temui sekarang

Mengirim undangan rapat Microsoft Teams saat rapat berlangsung akan mengharuskan Anda menggunakan klien atau layanan email. Anda dapat menggunakan klien email atau layanan pilihan Anda.

1. Buka rapat dan klik tombol opsi lainnya di bagian atas dan pilih Detail rapat. 
2. Klik tombol Salin info bergabung .
3. Tulis pesan baru di klien/layanan email Anda.
4. Masukkan semua penerima di bidang 'Kepada'.
5. Tempel konten clipboard ke dalam pesan dan kirimkan.

2. Kirim undangan rapat Microsoft Teams – Rapat terjadwal

Dengan rapat terjadwal, ada lebih banyak cara untuk mengirim undangan.

Undangan rapat Microsoft Teams

Anda dapat mengirim undangan ke rapat terjadwal saat Anda mengaturnya.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka Saluran tempat Anda ingin menjadwalkan rapat.
3. Klik ikon rapat dan pilih Jadwalkan rapat.
4. Masukkan detail untuk rapat.
5. Masukkan peserta atau pengguna yang ingin Anda undang di bidang 'Tambahkan peserta wajib' .
6. Kirim undangan dan semua orang akan mendapatkan email yang mengundang mereka ke rapat.

Undangan rapat Microsoft Teams – Email

Gunakan metode ini untuk mengundang pengguna ke rapat terjadwal setelah Anda menjadwalkannya atau untuk mengundang pengguna yang tidak ada dalam kontak Microsoft Teams Anda.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Kalender .
3. Klik rapat dan pilih Edit.
4. Salin detail rapat dari isi.
5. Tempelkan detailnya dalam email dan kirimkan.

Undangan rapat Microsoft Teams – Tambahkan peserta

Anda dapat menambahkan peserta tambahan ke rapat setelah Anda membuatnya. Mereka akan mendapatkan undangan rapat seperti orang lain.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Kalender.
3. Klik rapat dan pilih Edit.
4. Buka tab Asisten Penjadwalan.
5. Klik tambahkan peserta yang diperlukan .
6. Masukkan nama/email pengguna yang ingin Anda undang.
7. Klik 'Kirim Pembaruan' di kanan atas.

Kesimpulan

Mengirim undangan ke rapat tidak sulit jika Anda tahu di mana menemukan informasi untuk itu. Informasi sudah diformat sehingga saat Anda mengirimkannya melalui email, Anda tidak akan mengalami masalah kode HTML. Peserta dapat menggunakan tautan untuk bergabung ke rapat dari desktop atau dari ponsel mereka .